王黎芳
藥品管理是醫院藥劑科最基本的任務之一,住院藥房作為藥劑科的一部分,與醫生、護理人員、患者及患者家屬都有密切的聯系,因而藥品管理的好壞直接影響到藥品的療效與醫院的形象。這就要求住院藥房的管理水平和服務質量必須達到更高更深的層次,才能適應新時期藥學服務的發展[1]。而貴重藥品作為住院藥房的重要組成部分,其質量的好壞尤為重要。加強住院藥房貴重藥品的管理,對提高整個住院藥房的藥品管理水平有著很好的保障和推動作用[2-3]。
所謂貴重藥品,是針對其價格而言。我院住院藥房根據庫存管理知識,結合藥房實際情況,對藥品進行分類,將10元∕粒(片)以上的片劑、70元∕支以上的針劑定義為貴重藥品。我院住院藥房現有貴重口服藥22種,貴重針劑79種。
2.1 硬件實施不配套 住院藥房一般設置在病區大樓內,而我院住院藥房卻遠離病區,和門診放在一起;由于場地局限,貴重藥品與普通藥品混合上架;口服藥物采用人工擺盤發藥,發藥模式落后;缺乏必要的消毒裝置。
2.2 與醫生、護理人員溝通欠缺 存在有藥品時醫生不用,導致藥品過期或退回醫藥公司,醫生用藥時又不能及時配備的不良現象。
2.3 差錯時有發生 ①藥物因素。藥名相似,如頭孢曲松鈉和頭孢曲松他唑巴坦鈉;同一廠家,外包裝相似,如:恩替卡韋分散片與阿德福韋酯膠囊外觀上極其相似,很容易拿錯,發錯;同一藥品,劑量不同,如聚乙二醇干擾素α-2a注射液有180 mg與135 mg之分;同一藥品,劑型不同,如恩替卡韋片與恩替卡韋分散片;同一藥品,廠家不同,如奧曲肽就有國產和進口之分;包裝規格的不同,如醒腦靜注射液,常規是5支一盒,而它的包裝是6支一盒,胎盤多肽注射液是2支一盒,用藥量多時不注意都會造成差錯。②電腦醫囑更改頻繁,特別是缺貨狀態、換用廠家時很容易搞錯。③部分藥劑人員責任心不強,注意力不集中,發藥時憑印象大致在這個位置,拿了就發;退藥拿回時不認真核對,譬如把包裝相似的復方氯化鈉溶液當成轉化糖電解質注射液;復方甘草酸苷粉針當成注射用核糖核酸等。④人為破損。貴重的針劑應輕拿輕放,一些小針劑擺放藥架的位置要適宜,同時發藥時也要注意。譬如單唾液酸四幾糖神經苷鈉,卡前列素氨丁三醇注射液應小心輕放在發藥車的上面以免壓碎破損。
2.4 藥師專業素質有待提高 實際工作中,藥師只管發藥,不發錯藥就萬事大吉,這就導致部分藥師忽略自身專業素質的提高。
3.1 領用制度 根據臨床需要,由專人科學合理地制定領用計劃,做到既要確保藥品的正常供應,使藥品不斷檔,同時又不引起積壓而產生儲存時間長[5]。領取時應注意貴重藥品的品名、規格、廠家、效期、儲存條件、價格、包裝的完整。有疑問的地方應及時與庫管取得聯系,加強核對,以確保貴重藥品的準確與安全。
3.2 儲存保管 貴重藥品的保管條件是保證其質量的重要環節。首先應設立專門區域放置貴重藥品,區域內應裝備空調、冰箱、溫濕度計、通風設備,以確保達到藥品所要求的儲放條件。然后根據所領用貴重藥品自身的儲存條件擺放:生物制品避光冷藏,應放入冰箱冷藏室,每個冰箱內放有溫濕度計;對20℃以下儲存溫度的藥品放置陰涼處儲存;光敏性藥物應避光儲存,以確保其質量穩定;用量大的藥品不能堆放在地,應盡可能擺放于藥架,以免受潮??诜F重藥物需拆零使用時,應盡可能的現拆現用,有鋁塑包裝的藥物應盡可能保留包裝,一方面因藥物拆去原包裝后效期核對困難,辨別困難,存在用藥安全隱患;另一方面可避免藥物受潮、氧化、變色、污染。每日應有專人做好上下午兩次溫濕度的檢查及記錄,以查看貴重藥品儲存是否符合所需標準,發現問題應立刻采取措施,確保藥品處于正常儲存條件下。
3.3 效期管理 藥品有效期,是指在一定的儲存條件,藥品能夠保持其質量的限期。由于住院藥房的特殊性,藥品一般都是拆零使用,為貫徹“先進先用,近期先用,先拆先用”的原則,要有專人做好效期登記和拆零記錄,以便近效期貴重藥品先用。對近一年要到期的貴重藥品做好色標管理,填寫效期卡張貼在藥品架上,做到一目了然,在發放過程中會更加注意,避免過期藥品外流。在藥品到期前3個月,一方面通知臨床醫生合理使用,另一方面通知藥庫聯系醫藥公司退貨,減少貴重藥品因過期失效造成的浪費。對于近1個月失效的貴重藥品應退回藥庫,對已失效的貴重藥品要及時上報質量監控部門報廢處理。
3.4 核對制度 由于我院情況特殊,住院藥房24 h開放,所以進出藥房工作人員很多,管理上存在缺陷,因此要加強貴重藥品每日交接班清點制度。由電腦打印庫存清單,然后進行實物清點,發現差錯及時盤查,使帳物相符。同時每日根據病區已提交的醫囑清單發放貴重藥品,發放時一定要雙人核對;貴重藥品送至病區時一定要和護士再次就貴重藥品的品名、規格、數量、劑型、廠家進行核對,發現差錯登記在冊(藥房針對每個病區都有貴重藥品統計本),以方便核查。另外對口服貴重藥品盡可能整盒整瓶發放。譬如臨床使用較多的奧美拉唑膠囊,合資的氟康唑膠囊等等,電腦匯總整個病區醫囑后發出總量,再由病區護士發放給患者,一方面減少錯誤率,一方面減少拆零對質量的影響。
3.5 退藥制度 藥物在使用過程出現不良反應、患者病情發生變化、患者拒絕用藥、患者轉院或死亡等原因都會造成退藥,因此應規范退藥制度。拆零口服貴重藥品不予退藥,整瓶整盒原則上不予退藥,特殊情況由醫生申請,提供書面說明,報藥劑科備案。針劑貴重藥由藥劑人員送藥時,憑退藥單索取藥品帶回,并在退藥單上簽字以備查,從而減少差錯率。退回的藥品核對無誤后應根據其儲存條件及時的放回藥架,該避光的避光,該冷藏的冷藏,以確保藥品的質量。
3.6 臨時用貴重藥品 這方面應加強與醫師、護士之間的溝通聯系。首先由病區醫師填寫《臨時用貴重藥品審批表》,提出申請,科主任簽字,藥劑科備案,藥品采購至住院藥房后,及時通知醫生本人,由護士持《臨時用貴重藥品審批表》到藥房取藥,并把《臨時用貴重藥品審批表》留藥房保存備查。這樣既能滿足臨床特殊藥的供給,又可有效地防止盲目購藥后無人使用,造成貴重藥品積壓的弊端。
3.7 提高藥師素養 藥學領域各行業的根本目的是保障人民健康,其各項工作直接或間接與患者健康狀況、甚至生命相關,為此藥師必須要以患者為本,樹立良好的職業道德,強化藥品的質量意識、安全意識、責任意識,認真執行藥房管理的各項規章制度,全心全意地為臨床服務,為患者服務。隨著藥學事業的不斷發展,藥品種類規格日夜增多,藥品更新換代加快,新藥進口藥不斷涌現,由此帶來更多用藥的復雜性和安全性問題。藥學模式也就不再是傳統的服務型,而是轉向技術型,這就對藥師提出更高要求。因此藥師應對業務技術精益求精,不斷地學習,不斷充實自己。掌握各類藥物的用藥動態和最新進展,為臨床醫生和患者提供合理用藥咨詢,并利用藥物經濟學的原理和方法,指導臨床安全合理的應用藥物。
隨著醫院管理模式的轉變,住院藥房應當以患者為中心,以質量為核心,不斷地加強藥品的管理,提高服務水平,以便為患者提供更優質的服務[6]。完善的藥品領用、貯存、調配、發放及報損制度、嚴格有效的獎懲制度是做好住院藥房貴重藥品管理的前提;良好的藥學習慣的養成,對于切實貫徹《處方管理辦法》,提高藥學人員的服務水平,提高藥品管理水平都有很好的保障和推動作用。
[1] 中華人民共和國衛生部.國家中醫藥管理局.醫療機構藥事管理暫行規定,2002:1.
[2] 田仲新,趙麗杰.提高門診藥房的服務質量與水平.實用醫技雜志,2009,16(2):152.
[3] 萬佳紅.淺談醫院藥庫管理.包頭醫學,2009,33(4):255-256.
[4] 張麗萍,李波,張方予,等.我院門診藥房貴重藥品管理山西醫藥雜志,2011,40(3):309.
[5] 屈悅.住院藥房藥品管理中存在的問題與對策.中國醫藥指南,2011,9(19):343-345.
[6] 李繼萍.淺談如何做好住院藥房管理.中國健康月刊:學術版,2011,30(7):327-328.