開放性實訓基地管理系統構建及其研究

甲繼承 史連奇

(1.七臺河職業學院，黑龍江七臺河154600;2.七臺河技師學院，黑龍江七臺河154600)

為了滿足廣大學生的知識需求，以及更好地適應現代化教育的要求，各高職院校開始逐漸采用現代化的教學手段，在實訓基地規劃及實訓基地建設中加大投入資金，引進大量先進實驗、實訓設備。新的實訓教學模式需要新的教學管理平臺，實訓基地實行開放管理，旨在確保學生獲得更多的技能訓練機會，激發其學習、訓練、科研熱情，培養學生的創新精神、實踐能力以及發現問題、解決問題的能力，加快實踐教學的改革步伐，提高實訓設備及實訓儀器利用率，進一步規范實訓基地管理。因此，如何構建開放式實踐教學的實訓基地管理系統，提高實訓基地教學管理水平，已成為新形勢下實踐教學管理的一個重要研究課題。

一、開放式實訓基地引入現代管理理念的作用

諾貝爾經濟學獎獲得者羅伯特·索洛教授將開放性的管理理念引入實訓基地管理中，為實訓基地管理帶來全新的管理概念。開放性實訓基地有利于學校培養高素質人才，實訓基地的開發主要表現在時間上、設備上、實訓內容上、管理上得開放，可提高學生的創新能力及實踐能力。

(一)大大提高了實訓教師和管理人員的工作效率

開放性實訓基地管理簡化了實訓管理人員的工作，減少了不必要的工作，大大提高了實訓教師和管理人員的工作效率，并且使實訓基地管理更加制度化和規范化，有利于實訓基地長遠發展規劃。

(二)彌補學校實訓基地經費的短缺

開放性實訓基地管理可以通過優化管理方式來實現資源的合理配置。在計劃實訓之外，學校可以對前來進行實訓的學生、老師以及外來人員收取一定的費用，進而解決學校資金不足的問題。

(三)發揮投資效益，實現資源共享，提高設備利用率

開放性實訓基地管理的方式可以協調并有效滿足各個專業對實訓基地的需要，實現資源共享，減少實訓基地的重復建設，可利用最少的共享資源發揮最大的投資效果，充分提高實訓基地設備的利用率。

二、高校實訓基地管理模式分析

(一)校一級管理模式

校一級管理模式是指由學校對基礎教學實訓平臺進行統一管理，在最大程度上實現相關資源的共享，如圖1所示。

圖1 校一級實訓基地組織模式

優點:校一級實訓基地組織模式充分發揮了校級管理的作用，從而在最大程度上實現了實訓基地中人、財、物等相關資源共享，由學校對實訓基地進行統一管理，可根據教學課程對實訓進行綜合型設計，同時為實訓基地改革提供堅實的實踐平臺。

缺點:這種管理模式需要相關部門具有較強的協調管理能力，因為校一級實訓基地管理涉及較多的專業，管理范圍較廣，因此管理人員必須做好充分準備，否則會出現各個院系之間的協調性問題。

(二)校、院(系)二級實訓基地管理模式

在校、院(系)二級實訓基地管理模式中，實訓基地管理分為兩個階段，首先是學校對各個院(系)進行直接管理，其次是各個院(系)對相關專業進行分類管理，同時學校與院(系)同時對基礎實訓進行統一管理，如圖2所示。

優點:這種模式有利于實訓基地的長遠發展，對人員進行統一的調配和管理，有利于協調各個實訓基地中人員分工并實現有效配合，簡化不必要的環節，減少浪費，實現資源共享。

缺點:由于實訓基地從教研室分離出來，教師參與實訓建設和管理的積極性有所降低，教研室和實訓基地之間的關聯性下降，同時實訓中心缺乏對實訓基地的整體規劃和長遠建設，特別是與理論課程密切相連的實訓課程的改革滯后于時代需求。

圖2 校、院(系)二級實訓基地組織模式

(三)校、院(系)、教研室三級實訓基地管理模式

校、院(系)、教研室三級實訓基地管理模式是指對實訓基地的管理分為三個階段，即學校對院(系)管理、院(系)對教研室的管理，最后由教研室對實訓基地進行管理，如圖3。

圖3 校、院(系)、教研室三級實訓基地組織模式

優點:由教研室對實訓基地進行直接管理，有利于提高教師參與實訓的積極性;同時教研室與實訓基地直接聯系，可以充分發揮專業化實訓的能力。

缺點:三級管理環節較為繁瑣，管理成本提高;同時專業各自管理，不利于各個專業之間的協調配合。

(四)校、院、系、教研室四級實訓基地管理模式

校、院、系、教研室四級實訓基地管理模式是指對實訓基地的管理分為四個階段，即學校對院管理、院對系的管理、系對教研室的管理，最后由教研室對實訓基地進行管理，如圖4。

圖4 校、院、系、教研室四級組織模式

優點:這是一種傳統的實訓基地管理模式，各項實訓內容往往根據課程和專業進行設置，并且實訓基地中的管理人員與教師關系比較融洽，可充分調動教師進行實訓的積極性。

缺點:各個實訓基地分類管理容易造成資源的極大浪費。

三、實訓基地的開放模式

(一)開放時間

1.全面開放:面向全校學生實行全天候的開放，學生可以選擇任意時間進入實訓基地。

2.定時開放:需要專業人員現場指導的實訓基地，實行按照固定時間進行開放，學生可以根據實訓基地的開放時間進入實訓基地，可以向專業人員學習。

3.預約開放:對于實訓設備以及儀器比較珍貴、稀缺的實訓基地，學生需要提前申請、預約，相關人員根據預約人數、實訓內容以及實訓時間來安排實訓設備及儀器，并由專業人員進行指導開放。

(二)開放方法

實訓基地中，學生可以根據自己的實際需要自主選擇實訓設備及儀器，按照實訓內容制定相應的實訓計劃及步驟，在充分掌握相關知識及技能的基礎上確定實訓方法，切忌刻板，應盡量拓寬思路。

(三)開放內容

1.參加教師科研課題的開放:當學生參與教師的科研課題項目的研究時，可以在實訓基地完成課題的具體實訓活動。

2.指定實訓內容的開放:可以根據自己的專業要求，按照教學指導書選擇實訓內容，并且在實訓基地完成具體的實訓內容。

3.參與科研活動的開放:實訓基地為自行設定科技課題的學生提供實訓設備及儀器，并且允許學生在實訓基地完成具體實訓內容。

4.參與競賽實訓的開放:允許參與學校組織的競賽活動的學生在實訓基地完成具體的競賽內容。

5.自行設計論文的開放:學生畢業論文中有關實訓部分的內容，可以在實訓基地中完成具體的操作。

四、開放性實訓基地管理系統的構建

圖5 開放式實訓基地管理系統原型

開放性的實訓基地管理系統如圖5所示，開放性的實訓基地管理系統軟件安裝在實訓中心的服務器上，實訓中心管理下屬各實訓基地，下屬的實訓基地采用局域網的形式。各個實訓基地安裝相應的身份識別器，方便老師以及學生刷卡并記錄相應的上網信息，與此同時，每個實訓基地配置可以聯網的計算機，方便老師跟學生查詢相關資料。該網絡系統的構建有利于實訓管理中心對實訓教學資源進行統籌安排、調配，最大限度地實現優質資源的共享，此系統建立在校園網的基礎上，通過校園網絡服務器將學校內部的各個職能部門聯系起來。

五、網絡化管理系統的各功能模塊

開放性實訓基地管理系統各功能模塊(見圖6)，包括身份驗證系統、實訓項目管理系統、實訓設備管理系統和檔案管理系統。

圖6 開放性實訓基地管理系統的各功能模塊

(一)身份驗證系統

首先，每位進入實訓基地的老師以及學生進行注冊登記，并且統一發放身份卡。老師以及學生在進入實訓基地之前要把身份卡放在統一的識別器上面，驗證用戶的合法性，然后才可以通過，識別器與主機相聯系，在顯示器上顯示每位用戶的情況以及實訓時間，隨時提醒用戶充分利用寶貴時間，并將每位用戶使用設備儀器的狀況記錄，防止出現損壞設備儀器的情況。

(二)實訓項目管理系統

隨時對即將展開的實訓內容以及開設的時間、地點進行統計，以便老師和學生進行查詢，與此同時，對學生的實訓情況進行實時記錄，動態地把握學生的實際情況，并及時更新實訓內容以及合理地安排實訓時間，激發學生學習興趣并不斷提高學習效率，并且有效地滿足學生需求。

(三)實訓設備管理系統

實時掌握實訓設備以及儀器的情況，尤其是設備的賬面要保管好，注意設備以及儀器的損耗情況，并且關注國內外新研發的先進設備，為設備儀器的更新換代提供可靠的依據。該系統還提供實訓設備的使用說明書和各項管理制度。

(四)檔案管理系統

該系統主要是負責對學生的實訓報告以及實訓成績進行管理，同時實訓基地管理員還應該做好實訓基地的日志記錄、實訓基地的使用情況以及設備儀器的運行情況。

［1］何邦平，王小燕.實驗教學中心建設的創新與探索［J］.醫學教學探索，2007，6(4):304－305.

［4］張建功.高校實驗室管理模式選擇與創新發展［J］.華南理工大學學報(社會科學版)，2005，7(5):79.

［5］潘蕾.實驗室開放管理的研究與實踐［J］.實驗技術與管理，2007，24(9):132.

［6］宗蓮松，肖毅等.開放型實驗室管理系統的構建研究［J］.實驗科學與技術，2011，9(1):142－143.