療養院藥品采購管理工作的幾點體會

樊春艷

(濟南軍區青島第一療養院，266071)

療養院藥品采購管理工作的幾點體會

樊春艷

(濟南軍區青島第一療養院，266071)

療養院；藥物；管理

我院藥劑科是集藥品采購、管理、發放、質量控制、制劑生產與科研為一體的綜合性科室。藥品采購工作是科室業務的重要組成部分，是提高療養質量，保障臨床安全、有效、經濟用藥的有效環節。通過幾年藥品采購工作的實踐經驗，我對療養院藥品采購工作總結了以下幾點體會。

1 加強藥品采購管理工作

在藥事管理與藥物治療學委員會的指導下，藥劑科堅持按藥品主渠道購進藥品。每月由藥劑科采購員負責制定采購計劃，交科主任審查，由醫務部主任、主管副院長審批并上報藥事管理與藥物治療學委員會批準后執行。藥劑科對采購全過程進行監督，嚴把藥品質量關，在實踐中不斷完善藥品采購管理工作。

2 堅持主渠道購藥

藥品采購必須有完善可行的行政法規保障，從資質齊全、內部管理嚴格的醫藥經營部門購藥。首先對醫藥公司資質證明進行嚴格審查，審查項目包括企業法人營業執照、組織機構代碼證、GSP認證證書，復核該單位銷售人員的法人委托書、身份證復印件和上崗證，建立供藥單位檔案。定期復核，隨時掌握供藥單位狀況，實行動態管理。在經過認真審查、確保無誤的情況下，根據我院的用藥情況，跟審核合格的醫藥公司簽訂購藥合同。實行主渠道采購以來，我院的藥品供應工作保障有力，確實保證了藥品質量，杜絕了假劣藥品的流入。

3 制定合理的采購計劃，提高藥品周轉率

藥品采購員最基本的職責是負責本單位藥品采購計劃的制定。合理制定采購計劃，首先要在每月20號左右根據現有的藥品庫存情況和當月的用藥量，結合季節性變化和醫生用藥習慣，靈活調整采購計劃[1]。如：夏季是療養院療養工作的旺季，療養首長多，特別是外地療養首長初到青島，由于水土不服易出現胃腸道疾病，除多準備些大輸液以防脫水外，還應多購些甲氧氯普胺片、諾氟沙星膠囊、鹽酸小檗堿片等治療胃腸道疾病的藥物。因此作為藥品采購員應經常深入臨床，多方了解，根據不同情況靈活制訂計劃，盡量減少藥品積壓，提高藥品周轉率，減少因藥品積壓而造成的經濟損失。

4 健全藥品入庫驗收制度

確保購入藥品的質量，必須嚴格執行健全的規章制度。《中華人民共和國藥品管理法》對購進藥品執行驗收制度作出了強制性的規定，《藥品流通監督管理辦法》也規定了醫療機構購進藥品必須建立并執行驗收制度。主渠道購進藥品后，由采購員對每一批次購進藥品進行核對，藥品入庫必須查數量、查質量、查批號、查有效期，對品名、對規格、對價格、對廠家、對單據，核查藥品質量檢驗報告書，根據藥品的隨貨單據和實際驗收情況認真填寫入庫驗收單。入庫驗收單應記錄完整、準確，書寫工整，保存3年。

5 臨時采購藥品的管理

由于我院療養首長來自全軍各地，用藥習慣有所差異。療養院的宗旨是全心全意為療養首長服務，對于療養首長病情必需的藥品，采取按實際需求量申請購買，以保證臨床用藥。臨時采購的藥品由療養科提出申請，臨時購藥申請單由醫療科長審核簽字后，經醫務部主任或分管副院長批準并上報藥事管理與藥物治療學委員會后，由采購人員盡快按藥品采購流程進行采購，保障療養首長在療養期間的及時用藥。

6 藥品采購員要有高度的責任感

作為藥品采購人員要時刻把療養首長的用藥安全放在首位，認真學習《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》等法律法規。注意掌握藥品信息及醫療信息[2]。在藥品采購工作中要掌握相關的專業技能，做到熟練掌握藥品名稱、性狀、規格、適應證、毒副作用和注意事項等。另外，因涉及藥用包裝材料，還需要熟悉材料的有關知識，扎實做好采購工作的基本功。

總之，藥品采購是藥劑科工作的重要內容之一，是保障藥品質量的關鍵環節之一，直接關系到醫療安全和人體健康。因此，在采購工作中，要有高度的責任感，堅持主渠道采購藥品，嚴把藥品質量關，確實保證臨床用藥安全。建立健全各項規章制度，規范藥品采購工作，以踏實嚴謹的工作作風做好優質服務工作。

[1]周世友.加強藥品采購管理的一些做法與體會[J].右江民族醫學院學報，1998，20(3)：444-445.

[2]陳月娥.如何做好藥品采購與藥庫管理[J].中國藥房，1996，7(6)：258.

1005-619X(2012)02-0190-01

2011-09-09)