切合事務,提高應用文寫作教學實效性

應用文是人們在處理公私事務、溝通信息時最常用的，且具有慣用格式的一種文體，它又稱實用文。人類自從有了文字，就有了應用文。應用文自身的條理化、理論化、程式化等特點及受到發文意圖、格式、語體等多方面的限制，使得應用文顯得格式呆板，內容缺乏吸引力。教師不愛教，學生不愛學；教師講起來枯燥，學生聽起來乏味。而且中學應用文教學課時安排有限，應用文寫作不納入考試范圍。中學語文教學中普遍存在的對應用文寫作教學重視程度不足、教學效率不高的現象。筆者從事多年的語文教學，對應用文的教學有以下思考。

1．切合日常事務，激發學生應用文寫作興趣

興趣是最好的老師，興趣是學生學習的內在動力。應用文寫作教學沒有引起共鳴的情感抒發，沒有跌宕起伏的情節，更沒有引人入勝的懸念，更多地是從宏觀上闡述文體的寫法，注重格式的應用。因此，若在應用文教學中直截了當地進行知識的講授，較難引起學生的興趣，知識不容易掌握，應用文寫作能力更無從培養。所以激發學生的學習興趣就成了應用文教學中首要解決的問題。筆者在教學中的體會是：不能拘泥于課本內容按部就班，要以現實生活中日常事務作為寫作材料，讓學生為具體日常事務寫應用文，這樣既能調動學生學習的積極性，又能充分發揮教師的主導作用；既能鞏固所學的知識，又注重了能力的培養。

例如，在講授請假條寫作時，筆者沒有先講寫作規范，而是讓兩三個學生上黑板寫一則請假條。結果有學生寫成：“XXX老師：今天我有病，特向老師請假一天。”我讓學生就此展開討論：這樣的假條合不合格？經過一番分析討論，學生很快得出結論：假條要有請假理由、請假時間、請假期限、禮貌用語、禮貌結束語……在全班同學討論后，筆者在課堂上展示規范的請假單，然后解釋：應用文的寫作目的都是為解決工作中的實際問題而寫，因此應用文的寫作是以文字形式表達辦事的訴求，應用文的主旨其實就是辦事的主旨，就是擬辦事情的中心意圖。寫請假條中心意圖是想要對方批假，請假條就必須把這個意圖表述出來，有如“望老師批準為盼”等語句，中心意圖清晰，假條才算完整。

利用日常事務就是創設具體情境，讓學生置身其中，檢驗他們的寫作能力，再讓他們自己從中發現問題，從而收到事半功倍的效果。例如，假設昨天有位同學的鑰匙丟在籃球場上，請同學們替他寫一份尋物啟事（能幫助找到失物嗎）；或者，原定下午的會議取消，改在下周同一時間，請你在黑板上寫一個通知（看通知的人能領會嗎）；或者，班上開主題班會，邀請某位老師前來指導，寫一份請柬（老師知道怎么來嗎）。最大程度地把學生的興趣調動起來，讓學生全身心地投入到寫作練習中，從而自覺地把課堂和生活結合起來，活學活用，學得生動也學得有趣。

2．切合學校事務，引導學生把握應用文寫作要領

應用文在教學方法上至今未能跳出“格式+例文”的窠臼。缺乏事務針對性而直接影響著學生的寫作熱情。因簡單地用“例文”印證“格式”，學生只能在思維缺席的情況下被動地接受，這種狀態下培養的寫作能力缺乏穩定性，寫作思維也缺乏應變性。寫作訓練時，學生只能是胡編亂扯、東拼西湊、應付了事，教學效果無從談起。

在日常學習中，創造機會讓學生接觸各種實際事務，很好地結合這些事務來進行寫作指導，效果顯而易見。班級要開展各種特色活動，筆者就利用這種機會，安排計劃和總結兩種文體的教學。事先將活動安排和要求等一系列資料和信息公開，在得到這些信息后，讓學生知道：活動是怎么一回事，他該怎么做、要做些什么。學生寫計劃的“目標任務”“措施方法”“具體步驟”就比較合乎要求。也有可能會存在“目標”與“措施”脫節或者“步驟太抽象，無法實行”等問題，教師可針對這些問題提出修改意見。有現實生活經驗作參照，學生也樂于接受。

總結的寫作是“省”，是事后的回顧。“省”的目的是為了“知明而行無過”，所以總結的主旨一定是在“明”事理上，是對已做過之事有明確認識，而不是復敘所做過之事。在總結的實際寫作中，學生通常只喜歡“好事”的內容，尤其是追求光彩之事，而往往忽略了總結事理，因此常常會將總結寫成了變相的歌功頌德報告。為此，筆者先要求學生寫活動日志，對活動中做過的事真實記錄，同時要有評價或者感觸。活動結束后，針對資料按照時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等進行分類，理清關系、分清層次，理順文章結構，最后布局謀篇。不指望學生寫得多出彩，只要他們寫的總結里能對所做過的事有思考，內容真實、材料可信。

所以說，教師只有把“文”對上“事”，讓學生感覺到“很容易”，他們才敢于去實踐，才愿意去實踐。當然，這種“簡單化”不是“偷工減料”，而是消除學生對應用文的畏懼心理，最終還要通過對寫作實踐中存在的不足進行總結，把握寫作要領，學生才能不斷提高。

3．切合學習生活，強化學生應用文寫作能力

有人這樣定義應用文：應用文就是“應”付生活、“用”于務實的“文”章，應用文最顯著的特征就是實用。在學生日常的學習生活中無時無處不會接觸到應用文，因此，應用文成為相伴學生左右的最為“親近”的一種文體。

例如讀書筆記，學生在學習時要用到，但是并非每個學生都能做好讀書筆記。俗話說：“最淡的墨水，也勝過最強的記憶。”讀書筆記的“摘錄”是指從書上、報上分類抄錄一些精辟的、富有哲理的，自己認為重要、有實用價值的，對自己很有啟發的內容（如歷史典故、名言警句、新鮮的詞語或生動精彩的片段等）。這種方法看起來比較費事，但卻是一種省時省力的積累知識的好辦法。“眉批”也是讀書筆記的一種好方法，讀書時可運用一套相對固定的標記符號，在書上圈圈、點點、劃劃、寫寫。例如，在生字的下面用“——”標出，查閱字典后注上拼音；在一些精彩的句段下面用“·”點明；需要認真思考的地方用“？”注上；在空白處，扼要寫上對某一句段的評析；還有“活頁”“卡片”“剪貼”……在學習中時時處處做一個“有心”人，知識就會越積越多。由此可見，應用文也是我們學習生活中的一大助手。

4．切合社會事務，提升學生應用文寫作的綜合素質

學生學習了系統的應用文寫作知識，并不一定能寫好應用文，重要原因之一是學生缺乏對社會的了解，缺乏必要的社會知識和經驗的儲備，缺乏獨立處理事務的能力。學生寫出的東西常常是只擺表面現象，缺乏對事物的深刻分析；或者是有所分析，但又不能綜合概括事物的本質；或者對事物的本質規律有所認識，卻找不到解決問題的措施和方法。針對這種情況，可以讓學生深入社會，在社會實踐中了解問題、分析問題、總結問題。所謂“汝果欲學詩，功夫在詩外”就是這個道理。在應用文教學中，把應用文教學與學生社會綜合實踐活動相結合，在強化應用文寫作技能的同時，培養和鍛煉他們的思維能力、分析和判斷能力、人際關系處理能力、合作能力、自我推銷能力、抗挫折能力、適應社會變化能力、創新能力。

筆者在講解“合同”文體時，介紹了莎士比亞的名劇《 威尼斯商人 》。高利貸者夏洛克要法庭執行一份合同，標的是安東尼奧“靠近心口的所在”割下一磅肉，實質上是要人命。同樣的標的，鮑西亞假扮的年輕律師卻有另一番解讀，不但叫夏洛克割不成肉，還使他因“謀害公民罪”而變得一無所有。這說明文字容易讀懂，但文字之外的邏輯、法律、宗教、社會、心理學等知識并非人人皆知。可以說合同中的文字，為達到經濟目的，明確了雙方的權利義務關系，更重要的是濃縮了為經濟利益最大化，是雙方權利義務的權衡和角力。

再如講到“求職信”時，筆者強調一封成功的求職信，不是簡單的個人意愿訴求，而是你對自身的定位、對用人單位的估量及社會公關能力的綜合體現。因此，只有在課堂上引入社會事務，才有可能鍛煉學生的“關鍵能力”。筆者所在的學校接到市環保局一項任務：協助環保局，對全市各企事業單位造成污染的原因進行調查，建立各類污染源檔案，形成調查報告。任務特殊，學生在走入企業，形成文字材料前，必定受到來自各方的壓力、誤解和責難，該如何調整面對？盡管面臨各種困難，但是任務完成之后，學生得到的不僅僅是調查報告的寫作知識，還使個人社會能力得到了很好的鍛煉。

愛因斯坦曾經說過：什么是素質，當我們把學校里學到的東西都全部忘掉之后，所剩下來的才是素質。站在這樣一個高度來審視我們作文教學的現狀，加強應用文的作文教學勢在必行。寫作的操作過程很大程度上是一種技術運用的過程，這種技術運用對象就是具體事務。若把具體事務引入課堂與教學有機結合起來，應用文課堂教學不再是單純地灌輸寫作基礎理論知識，而是在傳授寫作技術，那么教學實效性的提高是顯而易見的。

（作者單位：柳州市第二職業技術學校，廣西 柳州，545006）