淺談大型分析儀器的管理對策

摘 要:大型分析儀器的科學有效的管理是直接關系到科學研究與實驗教學的正常運行。因此，作者詳實地就“人、機、環、法”四個方面闡述儀器管理體系，充分體現體系中操作人員的專業技術性、儀器設備的科學運用性、機室環境的有效控制性以及管理制度的完整性。

關鍵詞:大型分析儀器 管理對策

中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)01(a)-0206-01

如今我國高等教育發展迅速，國家對高等院校在硬件、軟件的配置上都投入大量的財力和物力，其中大型儀器也逐年增加[1]。以本中心為例，目前約有1500萬的儀器設備共100多臺，其中大型精密分析儀器搭20多臺(套)。如何對這些儀器設備做到專業化、科學化、規范化以及制度化的管理，是需要在工作中不斷更新與積累，現本人結合中心現狀，就“人、機、環、法”4個方面淺談大型分析儀器管理對策:

1 大型分析儀器的管理人員

本中心除開展科研教學等工作外還承擔著學校各兄弟學院的分析測試工作，人員的工作量大，儀器的使用率高、運行時間長、檢測強度大，管理人員應做到在儀器如此高壓環境工作下能繼續以高穩定性、高精度性、高壽命性運行以及保證能按時按質完成所下達檢測任務。具體做法如下:

1.1 專人管理，責任到人。

管理人員以“一機一人，專人專管”為原則，對儀器的日常使用、維修、保養、儀器功能開發等方面都應面面俱到，有力駕馭，以提高解決實際問題的能力;隨時隨地通過學習書籍和相關文獻、參加技術培訓和交流會等方法來提高業務能力，以便了解先進儀器發展動態和學科前沿技術，可以學習新實驗測試方法、儀器設備的維修、保養技能[1]。

1.2 培訓全面，受訓上崗。

如分析測試工作任務繁重，管理人員可根據自身任務負責情況，在有效控制下可培養協助檢測人員，但上崗之前必須經過廠家或學校組織的儀器原理結構、基本使用技術等全面培訓，管理人員必須對檢測人員進行考核合格后方可上崗。

1.3 現場監督，統籌安排。

在項目測試過程中，儀器管理人員必須現場監督儀器運行的情況以及檢測人員的實驗操作，并記錄在案作為日后對檢測人員考核的標準之一。當受檢指標種類繁多，管理人員須做好統籌安排，對指標進行合理分類。此舉有益之處在于:第一，對于性質相似或相近的檢測項目或指標間的儀器調試、實驗條件變更能有效控制，減輕因實驗條件的變更對儀器穩定性、精度性所帶來的影響;第二，分類檢測能夠提高儀器的工作效率、縮短儀器運行時間、減少能耗、延長耗材使用壽命;第三，對于檢測人員，提高工作效率，減少工作量。

2 大型分析儀器的設備管理

2.1 大型分析儀器的購置與驗收

在購置大型分析儀器前必須做好以下幾點:第一，根據檢測需要、實驗室環境條件等選購儀器或配件;第二，應從多方面調查現有用戶的使用評價意見、廠家的售后服務與售后培訓情況以及價格情況;第三，做好各廠家各型號儀器性價比比較工作，統一招標，必要時可請專家進行咨詢、評議和論證，由專人調查后寫好可行性報告[2]。

大型分析儀器的驗收:檢查外觀包裝的完整性;開箱后一一核對裝箱清單與合同書上的零配件是否對應或齊全;檢查各零配件的操作說明書、合格證書、工作站安裝盤等是否漏缺;按照說明書上約定的方法對儀器的穩定性、精確性以及對樣品檢測的重現性進行考核，并對考核結果進行評價，評價后買賣雙方負責人需在儀器檢定報告上簽名，一式兩份存檔;驗收完畢后需建立儀器檔案，包括可行性論證報告書、購置清單、儀器檢定報告以及操作說明書等。

2.2 大型分析儀器的使用

使用人員需經過專業培訓考核及格后方可上機操作，操作前必須對儀器進行檢查，操作時遵守儀器操作規程，并對儀器在運行過程中出現異常現象進行記錄并處理，操作后填寫儀器使用記錄，必要時需對儀器進行清潔，如高效液相色譜管路以及色譜柱的清洗。

2.3 大型分析儀器的維護管理

整編與儀器相關的資料:包括儀器操作規程、檢測方法更新記錄、使用記錄、耗材換裝記錄等。對于使用率較高的儀器，應制定每隔一段時間或每測試若干樣品后對儀器進行穩定性、精確性、重現性、最低檢測限以及噪聲檢測的計劃，并記錄在案，此舉有利于跟蹤儀器的使用情況，在儀器維護上取得主動權，提高儀器的使用壽命;對于使用率較低的儀器，應隔一段時間對其進行通電或運行。在對儀器的零配件進行維護或更新時，一定要遵照儀器的維護方法進行，若遇精密性要求較高或管理員無法進行更換的零配件，建議主動聯系廠商，由它派人前來維修。每次維護或更新零配件時，都應做好相應記錄，尤其是零配件等耗材使用記錄，且需根據耗材使用的情況，做好耗材購買記錄等。

3 大型分析儀器的安放環境

在作儀器購置計劃之前，也應把儀器的安放位置納入計劃范圍內。否則當儀器到位后，造成無處放置現象，長時間不開箱，錯過了最好的試運行和保修時機，最終造成設備貶值浪費[3]。若實驗室條件允許，應在實驗室內儀器的用電上安裝繼電器，防止因人為或自然因素而導致用電突然停止對儀器造成的損壞。

為了得到可靠的測試數據以及提高儀器的穩定性和精確性，應對實驗室的環境溫度、濕度和電磁場干擾實施控制。例如氣質聯用儀，所放置環境應保持干凈、濕度較低、粉塵少;而對于紅外分光光度計實驗室，環境濕度是控制的重點，尤其在高溫、潮濕季節應注意開啟空調機和除濕機以降低環境濕度，避免儀器中的鹽巖窗片或溴化鉀分束器受潮分解導致儀器損壞[2]。

4 制定大型分析實驗室規章制度

隨著實驗室的發展，所購置的儀器以及引進的人員會逐漸增多，加上儀器價格昂貴、維護成本較高，若儀器的操作人員管理不規范、技術不專業、實驗室環境要求不達標等往往對于儀器使用維護造成損壞。因此制定實驗室規章制度，杜絕在“人、機、環”等環節上出現的弊病以及錯誤，以確保工作井然有效的開展，防止事故的發生。

“人”——制定持證上崗制度。儀器管理員應對測試人員的資格進行培訓審核，對于欲使用某種儀器的學生，建議集中講解培訓與上機輔導相結合，取得資格后方可上崗。“機”——嚴格按照儀器的操作規程，必要時應于使用前后對儀器進行清潔與維護，作好記錄，存入儀器檔案里。“環”——制定實驗室環境控制制度。實驗前后，必須對實驗室的衛生以及安全進行監督，確保實驗結束后斷電、斷氣等。

參考文獻

[1]宋曉青，冉國俠，楊杰，等.大型儀器管理幾點心得[J].化工管理，2011，39(3):192～193.

[2]劉琪，王樹槐.色譜及光譜分析實驗室大型儀器管理[J].分析測試技術與儀器，2003，9(1):62～63.

[3]蘇艷，何茜，李吉躍，等.淺談大型儀器管理[J].中國教育技術裝備，2011，8(23):15～18.