軍校圖書館提高編目工作效率探究

摘 要:圖書館編目工作的效率直接影響圖書館服務工作的效率。在討論如何提高編目效率之前，先分析影響編目效率的因素，主要有信息交流、編目系統(tǒng)、編目人員、部門協(xié)作等方面的因素。針對這些影響因素，提出相應對策，以滿足讀者不斷增長的需要。

關鍵詞:軍校 圖書 編目工作 工作效率

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)01(a)-0217-01

編目業(yè)務是圖書館核心業(yè)務之一，編目的時效性和準確性時刻影響著館藏文獻的利用率，從而影響讀者文獻服務水平。因此解決圖書積壓，提高編目效率是每一個圖書館所面臨的問題。而軍校圖書館因其軍隊屬性，在提高編目工作效率方面又有其特殊性。

1 影響編目效率的因素

1.1 信息交流因素

利用計算機分類、著錄是編目的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響整體工作進度。對外來數(shù)據(jù)進行套錄，是加快編目速度的有效途徑之一。套錄編目是指編目員編目之前，先對從外部獲取的編目數(shù)據(jù)進行必要的編輯加工，而后轉換為本館數(shù)據(jù)庫的記錄過程。

目前，我國出現(xiàn)了很多機讀目錄數(shù)據(jù)中心，其中以國家圖書館為核心的全國聯(lián)機編目中心和以北京大學為核心的CALIS聯(lián)機編目中心影響力最大。這些機讀目錄中心的數(shù)據(jù)都可以為我們所用，或編制新書，或進行舊書回溯編目。利用外來數(shù)據(jù)套錄編目既可以減少重復勞動，節(jié)省時間，提高工作效率，又可以提高編目質量，使我們在相互借鑒中不斷提高標引水平，編制出高質量的機讀目錄數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享。

軍校圖書館鑒于保密工作的需要使用軍隊局域網，不能與互聯(lián)網直接相連。這就使得軍校圖書館不能像其他地方高校圖書館一樣直接與國圖或CALIS進行數(shù)據(jù)交流，從而延緩了軍校圖書館加入全國聯(lián)機合作編目的步伐。這會使我們失去很多數(shù)據(jù)共享的機會，許多可以直接下載利用的數(shù)據(jù)無法利用，這無疑使編目工作蒙受巨大損失。

1.2 編目系統(tǒng)因素

1995年總參軍訓部統(tǒng)一安排部署，為全軍院校圖書館配備微機設備，統(tǒng)一安裝了“軍隊院校圖書館信息網絡系統(tǒng)(MIL INS)”。MILINS的研制成功，標志著軍校圖書館一個嶄新的歷史時期的開始，為軍校圖書館文獻信息資源共享創(chuàng)造條件。

這個系統(tǒng)中在當時是比較先進的，但是由于MILINS系統(tǒng)的研制人員都是計算機專業(yè)而非圖書情報專業(yè)人員，使得系統(tǒng)編目時存在一些專業(yè)方面的缺漏。如:書次號預留字節(jié)太少，造成如在編圖書書次號超過字節(jié)數(shù)，系統(tǒng)就強行截斷，不能完全查重。ISBN還是預留的升級之前11個字符位，不能輸入13位的新ISBN號等。這些問題無疑增加了編目輸入內容的工作量，延長編目時間，日積月累影響到編目效率。

隨著近些年來軟件技術的進步，地方上涌現(xiàn)了很多更加合理有效的圖書館管理系統(tǒng)，MILINS卻因后續(xù)維護更新不力而日漸落后。

1.3 編目人員因素

編目人員技術水平與工作熱情是影響編目效率的決定因素。軍校圖書館近年來招聘大批非現(xiàn)役文職人員，他們大多具備全日制本科以上學歷，思想活躍，能夠積極要求進步，強調個人權利和自我發(fā)展，事業(yè)心和榮譽感較強，但在專業(yè)素質、協(xié)作意識、責任意識方面問題還比較突出。

由于編目工作具有很強的連續(xù)性和積累性，實踐經驗的積累很重要，尤其是分類與主題標引技術，沒有長期認真地學習與實踐是難以勝任的。因此，培養(yǎng)文員熟悉編目崗位需要一段時間，在這段時間由于新編目人員對編目知識和技能還不太熟練，勢必影響到編目效率的提高。

另外，一些管理模式將圖書館員統(tǒng)得過嚴管得過死，編目人員只是被動地接受上級的指示和監(jiān)督，按要求完成崗位任務，一些合理的意見和建議常常被忽視，使得工作缺乏主動性和創(chuàng)造性，其結果往往是工作環(huán)境、技術手段得到改善，但工作的質量和效率卻沒有顯著提高。

1.4 部門協(xié)作因素

圖書加工完畢后，在大型館送至典藏部，中小館直接送至流通閱覽部門。有的時候，由于種種原因，典藏部或流通閱覽部不能及時接受新到的文獻，這就使已經編目完成的圖書積壓在編目部，占據(jù)有限的儲存空間，致使下一批文獻編目工作不能順利開展。

2 提高編目效率的對策

2.1 引進新系統(tǒng)

軟件與著錄有著十分密切的關系，軟件的功能越全、性能越優(yōu)，越能保證著錄和標引的詳細、全面和有效，在套錄編目過程中免于刪、增，不但提高編目速度，而且也保證了機讀目錄數(shù)據(jù)的完整性。

我館使用MILINS至今已20多年，MILI NS為我館文獻資源庫建設立下汗馬功勞。但是其功能不全和設計缺陷問題也日漸突出，引進功能強大、維護更新完善的管理系統(tǒng)勢在必行。

2.2 加強信息交流

軍校圖書館從最初的館際互借，到80年代的聯(lián)合編目，到90年代MILINS系統(tǒng)的普及、軍網的開通，到今天數(shù)字化圖書館的全面建設，信息資源共建共享之雛形已初具規(guī)模。軍隊信息資源共建共享為重視編目質量，提高編目水平提供了重要平臺和發(fā)展契機。我們圖書館應當珍惜這些機會，增進與軍內其他各館的聯(lián)系，加強信息交流。

當前高校系統(tǒng)圖書館的共享活動已經蓬勃展開，足以滿足軍校專業(yè)以外的各學科文獻需求，參加地方高校資源共享活動，引入聯(lián)合編目中心的編目數(shù)據(jù)，是編目效率提高的重要助力。

2.3 提高業(yè)務水平

編目人員要順應時代潮流，更新知識結構，除了不斷地學習新版的《中國圖書館分類法》、《中國文獻編目規(guī)則》和《中國機讀目錄格式使用手冊》外，經常在部室開展業(yè)務討論，推廣先進經驗，介紹先進技術。

保護編目人員的工作積極性，對于合理的建議應當予以采納，人員之間相互配合要默契，老同志應起到橋梁作用，多帶新同志，使他們盡快熟悉業(yè)務，積累實踐經驗。同時，部室內開展業(yè)務競爭，有壓力才有動力，有動力才可以出效益

2.4 優(yōu)化業(yè)務流程

編目實行定額管理。按照計劃制定目標，將整個編目工作由每個人獨立負責完成。下達一定的任務，每個人定時完成任務。這樣做打破了以往圖書館管理制度“吃大鍋飯”的現(xiàn)象，便于考察和評價工作人員的業(yè)務情況，調動工作人員的積極性。

加強與其他各部門協(xié)調溝通，掌握他們的工作規(guī)律，防止出現(xiàn)上下工序脫節(jié)、各崗位忙閑不均的現(xiàn)象。

制定一系列的配合科學管理的規(guī)范、條例、各項操作規(guī)程、業(yè)務規(guī)范等，做到人人心中有數(shù)，明確目標，增強責任感，以便不斷進取，做好本職工作。

總之，軍校圖書館在重視自身建設的同時，應加強對外信息交流，引進先進的管理系統(tǒng)和管理經驗，提高編目人員業(yè)務水平，從而使編目工作效率得到提高，自身文獻服務能力也得到大幅提升。

參考文獻

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