通訊錄管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

[摘 要] 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用日漸成熟。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，通訊錄管理系統(tǒng)是每一個(gè)用戶管理日常通訊錄的重要工具。本文首先明確了通訊錄管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境和設(shè)計(jì)語(yǔ)言，接著簡(jiǎn)單分析了系統(tǒng)的功能，最后詳細(xì)說(shuō)明了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)。

[關(guān)鍵詞] 通訊錄系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 模糊查詢

通訊錄系統(tǒng)主要是用于管理個(gè)人生活、學(xué)習(xí)和工作方面的基本信息，它是個(gè)人工作、學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的一部分。一般傳統(tǒng)的通訊錄主要是采用手工的方式管理，存在著管理過(guò)程繁瑣、工作量大、效率低下等弊端，而且手工管理往往耗費(fèi)很多的人力、物力。鑒于以上這些不足之處，開(kāi)發(fā)通訊錄系統(tǒng)顯得十分必要。

一、開(kāi)發(fā)環(huán)境和開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的確定

本系統(tǒng)是面向普通個(gè)人用戶開(kāi)發(fā)的，要求開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件絕大部分人都能使用和操作。因此，需要選用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言。Visual Basic 6.0是功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言，其開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)具有界面簡(jiǎn)單易學(xué)，易操作，通用性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。因此，針對(duì)本系統(tǒng)軟件的需求和特點(diǎn)，選擇以下方案構(gòu)建系統(tǒng)：選擇Visual Studio 6.0作為軟件開(kāi)發(fā)工具，Access為服務(wù)平臺(tái)及其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、系統(tǒng)功能分析

傳統(tǒng)的信息管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性也無(wú)法滿足要求，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間滯后。而普通的通訊錄管理系統(tǒng)存在以下問(wèn)題：（1）只能提供個(gè)人使用，缺乏信息的溝通與共享。（2）管理方式單一。（3）檢索速度慢，不能快速地進(jìn)行查找篩選。（4）缺乏數(shù)據(jù)備份，一旦丟失便無(wú)處可尋。

因此，高效的通訊錄管理系統(tǒng)需要具備以下幾項(xiàng)功能：（1）用戶權(quán)限的管理，一般用戶只能對(duì)通訊錄的信息進(jìn)行查詢，只有管理者才能進(jìn)行更新，提高系統(tǒng)的安全性和可靠性。（2）具備模糊查詢模塊，提高查找的效率，方便快捷。（3）具備精確查找功能，并對(duì)資料進(jìn)行合理有效的分類，方便用戶查詢。（4）設(shè)置備忘提醒模塊，增加記事、鬧鈴、好友生日提醒、紀(jì)念日提醒等各種人性化的功能。（5）增加系統(tǒng)維護(hù)模塊，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

三、系統(tǒng)總體分析

1.系統(tǒng)架構(gòu)分析。根據(jù)通訊錄管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，將整個(gè)系統(tǒng)的模塊劃分如圖1所示：

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖

登入模塊：在進(jìn)入系統(tǒng)之前，要進(jìn)行身份確認(rèn)，只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進(jìn)入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶對(duì)通訊錄管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的察看和修改，本系統(tǒng)把用戶分為兩個(gè)級(jí)別:普通用戶和管理員用戶。管理員用戶不僅擁有對(duì)通訊錄系統(tǒng)信息的查詢、修改權(quán)限，還對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以設(shè)定用戶名、密碼和其權(quán)限，可以對(duì)通訊錄的信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。普通用戶只能對(duì)通訊錄信息進(jìn)行查詢、打印，進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。

單人資料管理模塊：對(duì)通訊錄中的每個(gè)成員的詳細(xì)信息進(jìn)行添加、刪除、修改。

模糊查詢模塊：可以根據(jù)某一項(xiàng)信息對(duì)聯(lián)系人的具體信息進(jìn)行快速精確地查詢，節(jié)約了時(shí)間，大大提高了查詢的效率。

全體資料模塊：對(duì)聯(lián)系人資料的整合和分類管理。

用戶注冊(cè)模塊：注冊(cè)管理新用戶。

系統(tǒng)維護(hù)模塊：可以對(duì)用戶的權(quán)限等進(jìn)行管理，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

備忘提醒模塊：具有備忘提醒的功能，對(duì)備忘事項(xiàng)、好友生日、紀(jì)念日等重要事件進(jìn)行提醒。

2.系統(tǒng)E-R圖。系統(tǒng)的E-R圖如圖2所示，其實(shí)體及其屬性有：（1）用戶注冊(cè)表（編號(hào)，姓名，密碼，權(quán)限）。（2）通訊個(gè)人資料表（編號(hào)，姓名，通訊地址，QQ，郵箱，手機(jī)，電話）。

圖2 系統(tǒng)E-R圖

3．系統(tǒng)流程說(shuō)明。（1）用戶輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)判斷用戶名和密碼是否正確。（2）如果不正確，則返回用戶登錄界面要求用戶重新輸入。（3）如果系統(tǒng)判斷輸入的用戶名和密碼是正確的，則系統(tǒng)繼續(xù)判斷輸入的用戶名權(quán)限。（4）如果是系統(tǒng)管理員，用戶可以對(duì)系統(tǒng)的以下模塊進(jìn)行操作；即個(gè)人資料模塊、全體資料模塊、模糊查詢模塊以及系統(tǒng)管理模塊。（5）如果是普通用戶，用戶只可以對(duì)人資料模塊、全體資料模塊、模糊查詢模塊進(jìn)行操作。

四、總結(jié)

通訊錄管理系統(tǒng)為每一個(gè)用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，大大方便用戶管理通訊錄，而且有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高通訊錄管理的效率，也促進(jìn)用戶對(duì)通訊錄的科學(xué)化、正規(guī)化管理。

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（作者簡(jiǎn)介：戴月耿，溫州醫(yī)學(xué)院信息與工程學(xué)院2009級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生；楊峰，溫州醫(yī)學(xué)院信息與工程學(xué)院講師）