[摘 要]隨著現代科技的發展,知識經濟的到來,新興技術不斷涌現,也促進了各行各業的快速發展,而隨著計算機在各行各業的普及,引起了各行各業的改革,會計行業緊隨時代發展的步伐,實現信息化管理,本文就來探討一些會計信息管理中存在的問題,并且提出具有針對性的對策,推動我國會計行業的迅速發展。
[關鍵詞]信息化 會計改革 問題 對策
信息時代的到來改變了整個社會企業的發展形式,信息化的程度是決定其在行業中的競爭力強弱的標志,只有掌握現代的信息技術,按照現代的科學管理方法進行管理,實現其全面信息化,提高企業競爭力,促進企業效益的提升。
一、我國信息化會計管理發展中存在的問題
1.對其認識不到位
從目前我國的眾多企業經營管理現狀來看,很多企業領導對信息化會計管理的認識不到位,沒有認識到其與企業管理之間的重要關系,對其重要性認識不足,導致其在企業的發展中存在諸多的阻礙。尤其是在個中小企業,缺乏專門的高素質人才,在實際的工作中,所做出的決斷的過程中會出現錯誤,影響企業的發展,尤其是在會計信息化的應用過程中,沒有細致周到的指導,缺乏對企業的整體規劃,影響會計信息化職能的發揮。
2. 管理環節十分的薄弱
從會計核算的角度來看,我國的很多企業存在著基礎差,導致工作中常常出現賬、證、表計算的錯誤,缺乏統一的計算程序,主要就是由于其基礎相對較為薄弱,在核算賬目的過程中常常會出現一系列的問題:
(1)對其分類缺乏總體的把握。企業信息化管理與編碼都直接影響到信息系統的工作質量與效率,企業基礎的信息編碼主要包括機構的編碼、人事編碼,信息編碼。在其實施的過程中,一般只考慮財務部門的需求而忽略整體的需求,導致信息系統的編碼種類無法兼容,相同的編碼在不同系統顯示的結果不同。
(2)相關人員忽略摘要的重要性。從我國財務報告的填寫內容來看,對憑證的摘要不重視,導致摘要的內容十分籠統,信息不足。
(3)會計信息化的水平不足。會計信息水平的發展對當代會計人員提出了新的要求,這就需要會計人員提升專業的知識,掌握計算機知識,精通現代設備的操作技術與管理技術。但是從目前我國的眾多企業人員組成現狀來看,對計算機知識掌握不夠全面,缺乏專業型人才,整體管理水平不足。
財務人員對除了財務知識外對其他專業的知識了解不夠深,無法靈活運用,在一些企業中需要進行培訓,但是其效果卻十分不明顯,但是其內容卻無法滿足會計信息化的工作需求,很多人員對財務軟件的使用功能無法全部掌握,導致工作過程中錯誤頻出,系統無法正常運行。
(4)缺乏安全防范對策。信息化的管理不僅帶來了工作效率的提高,同時也帶來了一定的危機,在當前形勢下,所有會計信息化的信息都是以電子信息的形式保存的,一旦遇到病毒或者侵襲,所有數據必將小事,很多企業的安全防范措施不到位,操作管理人員安全意識薄弱,缺乏責任感,計算機的保護系統不夠健全,一旦發生問題,必將帶來重大的損失。
二、改進會計信息化的對策
1 .加強企業管理人員對其重視程度
一個企業的發展與擴大,在很大程度上是由企業領導人決定的,只有領導人的思想意識對其足夠重視才能從根本上改善其管理質量,因此,針對目前我國的大多數企業對信息化會計管理不夠重視的現狀采取必要的措施,提高其重視程度,認識到其是決定企業發展的重要因素,認識到其是增強企業競爭力的關鍵。同時,結合企業的實際發展情況,制定一個適合自己企業發展方向的對策,有一個長遠的規劃。實現會計信息化管理的最重要目標是將企業的思想融合到整個系統的建立中,是企業對未來的發展與自身的情況有一個全面的把握。
2. 增強其應用水平
相較于傳統的會計管理,實現信息化后的會計管理更需要相對而言,文化素質較高,相對較為穩定的人員進行管理,也就是說這些人員既要熟悉掌握會計知識,更要掌握計算機技術,并且注重二者的結合應用。在不同行業的企業中,在進行會計人員招募的時候都要注重對其整體素質的考核,同時對傳統的會計人員要采取必要的措施進行專業素質的提升與訓練,加強其信息化應用水平,讓員工從根本上認識到實現信息化管理的好處,同時也使其認識到其應用必將帶動企業的發展,效益的提升。對于企業中的會計精英人員更要注意對計算機知識的培訓,可以讓其去同行業優秀的企業去學習,吸取他人之長,補己之短。
3.建立健全信息安全管理制度
針對我國大多數企業目前的安全防范措施不到位的現狀,必須建立健全安全防范體系,可以采用密碼保護的措施加設防護關,在用戶需要進入到計算機系統時必須驗證身份,只有正確的用戶名與密碼方可允許進入,只有特定的人員有權修改或者下載相關內容,而且密碼要定期的進行更換,對一些具有重要意義的文件與信息要加設防護關,再設一道關卡,提升其安全性。
三、結束語
隨著社會主義先進技術的發展,新型產業的不斷涌現,技術的沖擊都導致了行業模式的轉變,而作為社會發展的重要行業之一,會計信息化的管理水平必須做出調整適應企業的發展,加強薄弱環節的管理,加強領導人的重視程度,提升人員的素質,加強安全防護措施等都是提升會計信息化管理水平的有效措施,實現會計信息化是推動社會主義經濟發展的重要步驟。
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