淺談會計電算化發(fā)展?fàn)顩r及對策探討

［摘 要］會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。對電算化的認識不到位、電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱、會計電算化專業(yè)人員缺乏等問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了會計電算化在企業(yè)的發(fā)展。本文針對我國會計電算化發(fā)展中存在的主要問題進行探討，并提出針對性的應(yīng)對策略。

［關(guān)鍵詞］會計電算化 現(xiàn)狀 問題 對策

隨著會計電算化的發(fā)展，我國傳統(tǒng)的會計格局被打破，為會計長足發(fā)展注入了新鮮血液，推動了會計行業(yè)的巨大變革和進步，其意義重大而深遠。我國會計電算化20世紀(jì)70年代開始起步，雖較國外會計電算化起步晚，但其發(fā)展卻勢如破竹， 不過發(fā)展中也出現(xiàn)了一些問題。為了促進會計電算化順利向深層次方向發(fā)展， 有必要對我國會計電算化發(fā)展中存在的主要問題進行探討，并提出針對性的應(yīng)對策略。

一、會計電算化的定義

會計電算化指的是以現(xiàn)代電子計算機為主的電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它的職能主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬， 以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。當(dāng)前， 會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)， 同時當(dāng)前會計電算化學(xué)科也是財務(wù)會計領(lǐng)域研究的重要范疇。

二、會計電算化存在的問題

1.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改， 企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。

2.會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時， 也給企業(yè)帶來隱患，會計電算化系統(tǒng)下，會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。

3..數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

4.系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸人，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯的機率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。

5.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。

6.會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員人門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩演。

三、會計電算化工作發(fā)展的對策

1.強化相關(guān)人員對會計電算化的認識。首先，企業(yè)管理層要提高對會計電算化重要性的認識。企業(yè)高層管理人員的關(guān)心和支持是順利實現(xiàn)電算化的最重要條件。其次，要克服員工之中的抵觸情緒。因為電算化不可避免會帶來工作中的變革，這意味著許多人將不得不改變其長期以來的工作內(nèi)容和工作方式。有些人會因為害怕難以勝任工作而深感不安，有些人對新工作很不適應(yīng)，有些人則害怕自己權(quán)威受損或秘密泄露。這都會造成電算化過程中的巨大阻力。要克服這些阻力，最重要的就是要建立通暢的思想溝通機制，開展宣傳，認真貫徹管理層實現(xiàn)電算化的決心，并讓相關(guān)人員真正認識到實現(xiàn)電算化給他們帶來的好處，把每個人都變成電算化的倡導(dǎo)者和推進者。

2. 建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：一是不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。二是相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制，設(shè)置多級保密措施。四是內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象，以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

3. 加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。由于種種原因，許多企業(yè)往往只重視軟件、硬件的購置和安裝，不重視對相關(guān)人員進行培訓(xùn)。而實際上，做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作是會計電算化順利實施的重要條件。培訓(xùn)方式可以多種多樣，離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以，目標(biāo)是：一方面讓相關(guān)人員掌握工作的知識和技巧，另一方面增強他們的信心和運用財務(wù)軟件的主動性和積極性，提高工作效率。需要引起企業(yè)重視的是，對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。此外，在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣，新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

4. 加強會計軟件的開發(fā)，為企業(yè)提供技術(shù)支持。由于目前我國多數(shù)企業(yè)實施電算化還屬初級階段，因此，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。此外，要建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

會計電算化的發(fā)展不可能一蹴而就，需要經(jīng)歷一個復(fù)雜過程，通過宏觀制度引導(dǎo)，微觀企業(yè)努力，加上積極發(fā)掘問題，探索解決措施，總結(jié)教訓(xùn)，借鑒經(jīng)驗，我國會計電算化才會逐步向更深層次發(fā)展。

5.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

（1）為了對付日益倡撅的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

（2）對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

（3）建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，涉及計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端人口，當(dāng)有非法用59戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。

（4）增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。

（5）加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進人系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

6.使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件。

7.大力加強人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外可以培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程;可以讓財會人員進修計算機課程;還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進修財會知識。通過以上分析，我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，是我國會計電算化工作面臨的重大課題。

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