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高職高專ERP沙盤教學及其可擴展性

2012-01-01 00:00:00呂蕊奚園司馬利奇
中國管理信息化 2012年3期

[摘 要] 高職高專實訓課程的開展,教學效果的保證, 一直是各校高度關注的課題。ERP沙盤實訓為如何真正達到理論和實踐相結合提供了一種新的方式。本文通過對ERP沙盤模擬教學的介紹,對其功能和教學范圍的可擴展性進行探討,使ERP沙盤為實訓課程的開展提供更廣闊的空間。

[關鍵詞] ERP沙盤教學; 實訓功能; 教學范圍; 擴展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 03. 047

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)03- 0089- 02

高職高專人才培養的目標是:掌握本專業必備的基礎理論、專門知識,具有從事本專業實際工作的基本技能和初步能力,適應生產、建設、管理、服務第一線需要的高等技術應用型專門人才。如何提高學生的理論水平,鍛煉學生的實踐能力,培養高等技術應用型人才是一個非常重要的課題。ERP沙盤實訓為真正實現理論和實踐相結合提供了一種新的方式。它改變了傳統的在實驗室操作軟件或是到企業走馬觀花地參觀一下的實訓模式,強調學生親自演練與實踐, 直面市場競爭的精彩與殘酷 ,承擔經營風險與責任 ,使管理類學生將所學各科知識相互滲透,既培養了學生的動手動腦能力又培養了學生的團隊協作精神。

1 ERP沙盤實訓簡介

沙盤最初源于軍事作戰指揮中用沙堆對地形地貌、敵情、 作戰方案、 組織協同和軍事訓練進行模擬 。 ERP沙盤模擬仿真實訓是基于沙盤原理對企業資源計劃的一種體驗式學習、競賽方式。它運用獨特直觀的教具, 融入市場變數,結合角色扮演、情境模擬、講師點評, 使受訓人員在虛擬的市場競爭環境中, 全真體驗企業數年的經營管理過程和情境。在ERP沙盤的盤面上, 企業的戰略規劃、資金籌集、設備投資及改造、生產能力及組織、物資采購、產品庫存、市場開拓、 產品研發、 財務核算及管理等內容清晰直觀, 企業的結構和各年的運作也全部展示在模擬沙盤上。ERP沙盤模擬實訓是學生深入了解企業實際業務運行過程和業務處理內容,并將所學的相關理論知識融會貫通,提升運用理論知識解決實際問題能力的有力工具。

2 ERP沙盤的教學環節

2.1 規則學習

企業的生存與企業間的競爭無時無刻不受各種規則的制約,同樣,在開始企業模擬競爭前,“企業管理層”也要了解并熟悉模擬競爭規則。

在教學過程中,對規則的領會是按以下7個人員角色分別介紹: ① 市場主管; ② 銷售主管; ③ 生產主管; ④ 采購主管; ⑤ 財務主管; ⑥ 會計主管; ⑦ 總經理。學生在掌握自己角色規則的同時也要了解其他相關規則,以保證各個角色工作間的銜接。由于每一個角色下的規則又分為運行規則和監控規則兩大類以及若干條目,整個規則體系十分龐大,所以要求學生利用課余時間強化對規則的理解,防止由于規則不熟悉使自己的企業喪失機會或蒙受不必要的損失。

2.2 相關課程聯系回顧

ERP沙盤以它獨有的方式以簡馭繁,在教學前、中、后各個環節教師都可以將相關課程的聯系回顧融入其中。學生要在瞬息萬變的市場環境中為自己的企業保駕護航,就需要理解并遵守運行規則(經濟法)、為企業制定戰略(企業戰略管理)、安排籌資和投資(財務管理)、選擇訂貨和營銷方案(市場營銷學)、安排并完成生產目標(生產管理)、核算經營成果(會計學)、掌握市場和其他企業的動態(信息學)、互相檢查和監督規則執行情況(審計學)。有了相關課程的指導,才能使學生每一項決策盡可能科學可控,真正實現寓教于樂,達到實踐教學的目的。

2.3 模擬經營

企業團隊組建好后,模擬經營將分兩個階段進行,即起始年和6年的實戰經營。在起始年模擬經營的目的是促進團隊磨合,進一步熟悉規則,明晰企業的運營過程。起始年結束后,企業每年運營流程則按時間順序分為年初4項工作,按季度執行的19項工作和年末需要完成的6項工作。以下是貫穿于各年29項工作中的3個環節:

(1) 根據市場信息和競爭規則進行公司發展策略規劃,制訂、調整經營計劃和生產規模。

(2) 企業生產運營 。參與市場競爭 ,爭取客戶訂單 ,設計研發產品 ,組織生產 ,編制財務報表等。

(3) 完成一年的經營后,及時生成會計報表,結算并分析經營成果 ,根據具體情況制訂改進方案,為下一年經營充分規劃。

各年結束后,教師根據本年經營情況進行引導點評,包括報表編制情況比較、銷售分析、成本分析、財務分析、杜邦分析等。

2.4 總結回顧

在以往的教學模式下,課程結束后的總結回顧總是被教師淡化甚至忽略,而學生更是覺得無話可說。在ERP沙盤實訓課程中,經過 6個會計年度的經營后,教師不再是單獨的講解著,往往是學生“感受頗深,有話要說”。因此應先組織學生結合自己的角色發言 ,總結成功與失敗之處 ,再由老師綜合、總結各組的情況 ,分析原因 。整個討論過程輕松愉快,學生及時反饋自己的收獲,使更多學生受益,也真正實現了教學相長。

3 ERP模擬演練課程的功能

ERP模擬演練課程已被全國數百家本科及高職高專院校列為必修實踐課程。相對于傳統的課程而言 ,該課程融角色扮演、 案例分析和高效互動于一體 ,在短短幾天的實訓中 ,學生會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題;在各種成功和失敗的體驗中 ,學習管理知識 ,掌握管理技巧 ;在殘酷的競爭中磨煉自己的意志、感悟做人的道理。

(1) 符合高職高專人才培養目標。ERP 沙盤模擬實訓課程促進教學理論與實踐結合,促進相關專業課程結構合理化,對深化管理類學科教學改革、改進授課方法、強化素質教育等方面產生了極大的推動作用。

(2) 促進理論與實踐的有效結合。ERP沙盤模擬涉及多門學科理論知識,能夠用有效的方式將理論與實踐融為一體,使學生學到管理知識,掌握管理技巧,感受管理真諦,從而全面提高學生經營管理的素質與能力。學生通過經營實踐了解企業管理體系和業務流程,理解物流、資金流、信息流的協同過程;全方位認知企業,了解企業的組織結構設置、各管理機構的職責,為未來的職業方向建立初步認知。

(3) 提高學生的學習興趣和主動性。ERP沙盤模擬真正做到以學生為中心,使學生實現自我管理、自主學習,個性在教學活動中得到充分展現。一次經營的成敗不但不會影響學生學習的熱情,反而會激發學生產生更多的想法,投入更大的精力。

(4) 培養學生的全局觀念和團隊合作意識。在該課程中,不僅強調學生各司其職,更注重團隊合作,共同經營一個企業。競爭的不確定性要求每一個角色都要以企業總體最優為出發點,相互信任,與他人建立良好的互動關系。沒有合作的團隊不論個人能力多么出眾,都無法在實戰中取得好的成績。

(5) 促進學生自我認知和肯定,全面評價學生綜合素質。在當前嚴峻的就業形勢下,學生往往想自主創業卻又缺乏信心,沙盤課程給學生提供了一個“想法練兵”的場地,當克服了原以為無法克服的困難后, 學生就會感受到前所未有的成就感,同時也對自己的能力有重新的認知和定位,從而勇敢走上自主創業之路。該課程對于全面評價學生的綜合素質具有較好效果,能夠讓傳統意義上的“好學生”找到差距,“差學生”找回信心,全面評價學生的學習能力與創新能力、對逆境的承受能力與抗挫折能力、應變能力以及人品。

(6) 使學生熟悉國內大型ERP軟件生產廠商的相關產品,為其進入企業工作能盡快上手提供平臺。在學習的高級階段即全國競賽中,國內各ERP軟件生產廠商要求學生掌握本企業其他相關軟件模塊,使學生能接觸到更多企業信息,為就業多一份儲備。

4 ERP 模擬演練課程教學范圍的可擴展性

ERP模擬實訓是對企業資源計劃的一種體驗式學習、競賽方式。高職高專學生將走向生產、建設、管理、服務的第一線,這要求各個專業的學生都要初步了解企業的組織結構設置、各管理機構的職責、企業管理體系和業務流程。ERP模擬實訓可以進一步打破專業界限,改變傳統教學中授課對象大多為同一專業或專業相近的單一性現象,實現授課對象的多元化,滿足各專業學生進入企業實戰的需求,實現教學范圍的擴展。具體實現時可以從以下3個方面加強可操作性:首先,根據學生所學不同專業的大致就業行業限定模擬企業所屬行業,對ERP沙盤運行規則進行修改,使學生有針對性地熟悉本行業企業的物流、資金流、信息流協同過程。其次,為解決其他專業學生管理、財會知識有限的問題,除了適當延長規則學習的理論課時之外,還可以適當放寬監控規則,因地制宜地按教學要求、按市場規律加入更多的內容,以提高學生在市場環境下的競爭能力為目的。第三,組織ERP沙盤社團,由有興趣、有能力的學生提供 “專業服務”。這樣不僅實現了不同專業背景的學生共同參與、相互提升,也為學校參與各類企業組織的沙盤大賽做好了人才儲備。

經過實踐,ERP沙盤實訓在提高經管類專業實訓課程教學水平,培養創新型與應用型人才方面的優勢已被廣泛認可,相信經過合理安排,ERP沙盤實訓將會在高職高專院校教學工作中發揮更大的作用。

主要參考文獻

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