獨立學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

［摘 要］ 隨著獨立學院的辦學規(guī)模逐漸擴大，各獨立學院固定資產(chǎn)的數(shù)量日益增加。在獨立學院辦學條件中，對固定資產(chǎn)指標的要求也越來越多，固定資產(chǎn)管理工作成為一項很重要的工作。信息技術(shù)的發(fā)展為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與應(yīng)用提供了技術(shù)支持，可以幫助獨立學院對固定資產(chǎn)進行科學管理和追蹤。根據(jù)對固定資產(chǎn)管理的需求分析，本文對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)進行設(shè)計，應(yīng)用三層架構(gòu)技術(shù)構(gòu)建了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，基于.NET平臺和面向?qū)ο笏枷雽崿F(xiàn)了系統(tǒng)。

［關(guān)鍵詞］ 獨立學院；固定資產(chǎn)；管理系統(tǒng)；軟件架構(gòu)；面向?qū)ο?/p>

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 03. 025

［中圖分類號］ F273.4；TP319 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）03- 0048- 03

１ 引 言

固定資產(chǎn)管理是獨立學院管理的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點。獨立學院的固定資產(chǎn)是由投資方投入的資產(chǎn)，是學校資產(chǎn)的重要組成部分，是獨立學院開展各項工作的物資基礎(chǔ)［１］。固定資產(chǎn)管理的好壞，直接影響到獨立學院教學活動的開展以及資產(chǎn)的保值、增值以及對辦學水平的評估。因此，必須加強獨立學院的固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，保障固定資產(chǎn)的安全和完整，防止固定資產(chǎn)的流失，以促進獨立學院的健康發(fā)展。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式存在的問題，但多數(shù)系統(tǒng)的功能與獨立學院固定資產(chǎn)管理的具體情況差異很大，難以滿足獨立學院管理的需要。故本文根據(jù)獨立學院固定資產(chǎn)的構(gòu)成特點與管理方式，基于微軟．ＮＥＴ平臺對獨立學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行了設(shè)計與實現(xiàn)。

２ 系統(tǒng)分析與設(shè)計

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用目的是為了順應(yīng)財政制度的要求，加強對獨立學院固定資產(chǎn)的管理與控制，它是與辦公自動化緊密結(jié)合的管理系統(tǒng)之一，該系統(tǒng)完全符合教育部門對固定資產(chǎn)管理的要求，實現(xiàn)了財政部門和主管部門對獨立學院固定資產(chǎn)的查詢、匯總等控制功能，可有效地防止固定資產(chǎn)的流失。

２．１ 需求分析

系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進行標識，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤［２］。標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條形碼技術(shù)最突出的特點——方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)，有效解決固定資產(chǎn)的管理難題，以便更有效地管理固定資產(chǎn)。同時系統(tǒng)采用手持式移動數(shù)據(jù)采集器，可以實時采集固定資產(chǎn)條形碼信息，方便對固定資產(chǎn)進行定期盤點與清查［３］。

２．１．１ 功能性需求

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能包括資產(chǎn)的增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一項固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)的使用部門、折舊等情況。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料。報表自動編制打印迅速準確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。系統(tǒng)的功能性需求描述為：

（1）系統(tǒng)管理，主要功能包括：系統(tǒng)登錄、修改密碼、退出系統(tǒng)。

（2）資產(chǎn)日常管理。資產(chǎn)增加管理，提供對各種來源的資產(chǎn)進行登記建檔，支持批量增加；資產(chǎn)調(diào)動管理，對固定資產(chǎn)進行調(diào)動管理；資產(chǎn)狀態(tài)管理，對固定資產(chǎn)進行狀態(tài)管理；資產(chǎn)報廢管理，實現(xiàn)資產(chǎn)報廢的管理。

（3）資產(chǎn)審核管理，主要功能包括：審核固定資產(chǎn)的增加；審核固定資產(chǎn)的調(diào)動；審核固定資產(chǎn)的狀態(tài)修改；審核固定資產(chǎn)的報廢。

（4）統(tǒng)計報表。資產(chǎn)分類綜合統(tǒng)計，反映某時間段，各類資產(chǎn)的期初數(shù)量和價值期中增加的數(shù)量和價值、期中銷賬的數(shù)量和價值、期末的數(shù)量和價值、以及本期的折舊；部門資產(chǎn)分類匯總，反映某部門、某時間，各類資產(chǎn)的價值和折舊情況；部門資產(chǎn)明細列表，反映某部門、某時間，各個資產(chǎn)的價值和折舊情況；資產(chǎn)折舊歷史明細，以資產(chǎn)為線索，反映每項資產(chǎn)的歷月詳細折舊情況；到期資產(chǎn)明細表，反映某時間，滿折舊期的資產(chǎn)列表。

（5）綜合查詢。按部門查詢，按照固定資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)信息進行查詢；按類別查詢，按照固定資產(chǎn)所屬類別對固定資產(chǎn)信息進行查詢；按使用狀態(tài)查詢，按照固定資產(chǎn)使用狀態(tài)進行查詢；組合查詢，根據(jù)多條件對固定資產(chǎn)信息進行查詢。

（6）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護。院系管理，對學校的組織機構(gòu)進行維護；保管員管理，對各個部門的保管員檔案進行維護管理；資產(chǎn)分類管理，提供資產(chǎn)分類查詢服務(wù)。

（7）系統(tǒng)維護，主要功能包括：操作人員管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、月度折舊處理、災(zāi)備等。

３ 系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計與實現(xiàn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要用戶有資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)的保管部門，通過網(wǎng)絡(luò)對固定資產(chǎn)進行管理，根據(jù)這一特點，本文設(shè)計的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖１所示。

３．１ 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

在軟件體系架構(gòu)設(shè)計中，分層式結(jié)構(gòu)是最常見，也是最重要的一種結(jié)構(gòu)［４］。比較流行的分層式結(jié)構(gòu)一般分為3層，從下至上分別為：數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層（或稱為領(lǐng)域?qū)樱┖捅硎緦印?/p>

３．１．１ 數(shù)據(jù)訪問層

數(shù)據(jù)訪問層的功能主要是負責數(shù)據(jù)庫的訪問。簡單來說就是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)表的增、刪、改、查等操作。

３．１．２ 業(yè)務(wù)邏輯層

業(yè)務(wù)邏輯層是整個系統(tǒng)的核心，它與這個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)（領(lǐng)域）有關(guān)。本系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯層的相關(guān)設(shè)計均與固定資產(chǎn)特有的邏輯相關(guān)，如查詢資產(chǎn)、打印條形碼、新增資產(chǎn)等。如果涉及數(shù)據(jù)庫的訪問，則調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層。

３．１．３ 表示層

表示層是系統(tǒng)的用戶接口部分，負責用戶與整個系統(tǒng)的交互。在這一層中，理想的狀態(tài)是不包括系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，表示層中的邏輯代碼，僅與界面元素有關(guān)。本系統(tǒng)分別設(shè)計實現(xiàn)了兩種表示層，分別是基于ＡＳＰ．ＮＥＴ構(gòu)建的Ｗｅｂ Ｆｏｒｍｓ表示層和基于Ｖｉｓｕａｌ Ｃ＃的Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｆｏｒｍｓ表示層［５］，因此包含了許多Ｗｅｂ Ｆｏｒｍｓ控件和Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｆｏｒｍｓ控件的相關(guān)邏輯。

３．１．４ 三層架構(gòu)的整合

在數(shù)據(jù)訪問層（ＤＡＬ）中，仍然采用ＤＡＬ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ抽象出數(shù)據(jù)訪問邏輯，并以ＤＡＬ Ｆａｃｔｏｒｙ作為數(shù)據(jù)訪問層對象的工廠模塊［６］。對于ＤＡＬ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ而言，分別有支持ＭＳ－ＳＱＬ的ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ＤＡＬ和支持Ｏｒａｃｌｅ的Ｏｒａｃｌｅ ＤＡＬ具體實現(xiàn)。而領(lǐng)域?qū)嶓w對象模塊則包含了數(shù)據(jù)實體類（對象）。在數(shù)據(jù)訪問層中，完全采用了“面向接口編程”思想［７］。抽象出來的ＩＤＡＬ模塊，脫離了與具體數(shù)據(jù)庫的依賴，從而使得整個數(shù)據(jù)訪問層有利于數(shù)據(jù)庫遷移。ＤＡＬ Ｆａｃｔｏｒｙ模塊專門管理ＤＡＬ對象的創(chuàng)建，便于業(yè)務(wù)邏輯層訪問。ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ＤＡＬ和Ｏｒａｃｌｅ ＤＡＬ模塊均實現(xiàn)ＩＤＡＬ模塊的接口，其中包含的邏輯就是對數(shù)據(jù)庫的增、刪、改、查等操作。

３．２ 系統(tǒng)實現(xiàn)

３．２．１ 數(shù)據(jù)訪問層的實現(xiàn)

本文中，系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù)庫對象分為兩類。第一類是數(shù)據(jù)實體，對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。它們沒有行為，僅用于表現(xiàn)對象的數(shù)據(jù)。這些實體類都被放入Ｅｎｔｉｔｉｅｓ程序集中，例如固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)表Ａｓｓｅｔ＿ｌｉｓｔ對應(yīng)的實體類Ａｓｓｅｔ。這些對象并不具有持久化的功能，它們是作為數(shù)據(jù)的載體，便于業(yè)務(wù)邏輯針對相應(yīng)數(shù)據(jù)表進行讀／寫操作。雖然這些類的屬性分別映射了數(shù)據(jù)表的列，而每一個對象實例也恰恰對應(yīng)于數(shù)據(jù)表的每一行，但這些實體類并不具備數(shù)據(jù)庫訪問能力。

第二類數(shù)據(jù)庫對象則是數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)邏輯對象。這里所指的業(yè)務(wù)邏輯，并非業(yè)務(wù)邏輯層意義上的領(lǐng)域（ｄｏｍａｉｎ）業(yè)務(wù)邏輯，而是基本的數(shù)據(jù)庫操作，包括Ｓｅｌｅｃｔ，Ｉｎｓｅｒｔ，Ｕｐｄａｔｅ和Ｄｅｌｅｔｅ。由于這些業(yè)務(wù)邏輯對象僅具有行為而與數(shù)據(jù)無關(guān)，因此它們均被抽象為一個單獨的接口模塊ＩＤＡＬ，例如固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)對象Ａｓｓｅｔ對應(yīng)的接口ＩAｓｓｅｔ，如圖２所示。

從可移植性出發(fā)，本文的系統(tǒng)支持ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ和Ｏｒａｃｌｅ，那么它們具體的實現(xiàn)就分別放在兩個不同的模塊ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ＤＡＬ、Ｏｒａｃｌｅ ＤＡＬ中。以Ａｓｓｅｔ為例，在ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ＤＡＬ、Ｏｒａｃｌｅ ＤＡＬ兩個模塊中，有不同的實現(xiàn)，但它們都實現(xiàn)了ＩＯｒｄｅｒ接口。

３．２．２ 業(yè)務(wù)邏輯層的實現(xiàn)

業(yè)務(wù)邏輯層（ＢＬＬ）中與Ａｓｓｅｔ（資產(chǎn)實體類）、Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ（部門實體類）、Ｐｅｒｓｏｎ（保管員實體類）、Ｒｏｏｍ（保存地點實體類）等實體類有關(guān)的業(yè)務(wù)方法，其實現(xiàn)邏輯是調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層（ＤＡＬ）對象訪問數(shù)據(jù)庫，以獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)邏輯層中的實體對象僅僅是完成對數(shù)據(jù)對象的簡單封裝，但這種分離層次的方法在系統(tǒng)的整體架構(gòu)中依然扮演了舉足輕重的作用。

業(yè)務(wù)邏輯層扮演了數(shù)據(jù)訪問層和表示層的中介，兩層之間傳遞的數(shù)據(jù)為實體對象和實體對象列表。其中大量采用了泛型編程［８］。

３．２．３ 表示層的實現(xiàn)

本文系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)了兩種表示層：第一種為基于Ｖｉｓｕａｌ Ｃ＃的Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｆｏｒｍｓ版的界面，另外一種為基于ＡＳＰ．ＮＥＴ的Ｗｅｂ Ｆｏｒｍｓ版的界面。

如圖３所示，Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｆｏｒｍｓ版的界面主要包括固定資產(chǎn)管理、報表等較全面功能的應(yīng)用程序，而且集成了條形碼打印和手持移動數(shù)據(jù)采集器的數(shù)據(jù)導入，方便固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進行管理和清查工作。

Ｗｅｂ Ｆｏｒｍｓ版的界面主要包括固定資產(chǎn)的增加、修改、維修、申請等各固定資產(chǎn)保管部門常用的功能。各資產(chǎn)保管部門可以通過Ｗｅｂ方便地訪問系統(tǒng)。

４ 總 結(jié)

在本系統(tǒng)的設(shè)計中，主要的關(guān)注點是方便用戶的操作以及系統(tǒng)的升級維護和重用性，使用戶操作時感到非常方便，日后的維護工作也將非常輕松。另外，為了方便固定資產(chǎn)管理部門管理固定資產(chǎn)的條形碼和使用手持移動數(shù)據(jù)采集器對資產(chǎn)進行清查，基于同一種架構(gòu)實現(xiàn)了Ｃ／Ｓ和Ｂ／Ｓ兩種圖形界面表示層，既有優(yōu)點又有缺點，日后可以考慮開發(fā)更加便捷的客戶端系統(tǒng)如瘦客戶端［９］。

主要參考文獻

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