[摘 要] 隨著網絡技術的迅速發展,我國的會計電算化安全性方面面臨著諸多的問題,造成這種局面的原因主要有:財務人員的人為因素;計算機硬件、軟件方面的缺陷;網絡開放環境下的風險。加強會計電算化安全性的途徑與措施主要包括:強化財務人員的網絡安全意識;建立完善的會計信息系統安全管理制度;提高技術創新水平,增強抵御風險的能力。
[關鍵詞] 會計電算化;網絡安全;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 03. 003
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)03- 0006- 02
隨著網絡技術的不斷發展,會計電算化的安全性受到越來越多的威助。如何加強其安全性,加強其抗風險的能力成為會計電算化發展中的重要問題。
1 會計電算化安全風險
1.1 會計財務人員的人為因素
在會計電算化系統中由于所有的數據輸入都是靠財務人員來完成的,因此,財務人員與其安全性有著重要的關聯。首先,由于會計電算化系統的從業人員在業務處理過程中難免會出現失誤,使信息的輸入或傳輸等方面出現失真現象,造成安全風險。其次,財務人員的徇私舞弊造成的故意失真也是一個重要的因素。尤其是企業的財務人員在進行內部的財務信息管理時,出于對自身利益的考慮,損害企業利益,造成挪用公款、徇私舞弊等違法犯罪行為的發生,使會計電算化的安全性受到嚴重威脅,使企業蒙受巨大的經濟損失。
1.2 計算機硬件、軟件方面的缺陷
會計電算化安全風險在很大程度上取決于系統本身的硬件與軟件水平。信息技術飛速發展,但會計電算化系統更新換代相對滯后,容易給企業造成難以預料的損失。另外,計算機病毒瘋狂蔓延,對于會計電算化系統的危害極大。
1.3 網絡開放環境下的風險
隨著互聯網的飛速發展,信息資源的共享與運用得到了前所未有的發展,這也給會計電算化系統的安全造成了巨大的威脅。由于網絡環境的開放性,網上對于用戶的限制非常有限,這種復雜、開放、共享的平臺給網絡安全造成更多潛在的威脅,網絡黑客的侵入、電腦病毒的威脅等問題隨之而來,這對于保證企業的重要信息安全是一個嚴峻的考驗。
2 加強會計電算化安全的途徑與措施
2.1 強化財務人員的網絡安全意識
對于企業的員工,一定要強化他們的安全意識。在信息社會,信息是企業重要的競爭資源。只有樹立強烈的安全意識,才能保證在工作中有切實的行動。強化安全意識教育一定要具體到每個人,使全體員工都樹立安全第一的理念,以此來監督自身的行為。其次,要提高業務人員的素質與業務能力。員工是企業最重要的資源,企業的發展離不開每位員工的努力。提高員工的素質就是間接為企業的發展負責,提高員工的業務能力則是企業各項工作順利開展的保障。在此過程中,不僅要加強理論知識的教育,還要注重實踐能力的培養。用理論知識指導實踐,在實踐中運用所學的理論知識,使員工能夠做到理論與實踐相結合,更好地為企業發展服務,為會計電算化系統的信息安全提供更好的保障。
2.2 建立完善的企業會計信息系統安全管理制度
完善的會計信息系統安全管理制度是實施安全管理的基礎,只有以完善的制度作保障才能保證會計電算化有正確的發展方向。完善的會計信息系統安全制度包括崗位責任制度、信息管理與運用制度、計算機操作制度、科學的信息保密制度等。這些制度共同構成了會計信息系統的安全體系,是維護會計電算化系統安全的重要保證。此外,應強化會計信息系統安全監督機制,建立完善的監督機構,使監督機制更加科學合理。在監督的過程中一定要明確獎懲政策,對于違反制度與規定的一定要給予處罰,對于做出貢獻的也一定要給予表彰獎勵,使整個企業形成一種積極上進的價值觀,促進良好氛圍的形成。這種良好的企業文化對于會計電算化系統的安全也有著重大的促進作用。
2.3 提高技術創新水平,增強抵御風險的能力
對于會計電算化系統來講,它是建立在計算機網絡等許多基礎設施之上的,因此,這些基礎設備的性能對于會計電算化系統的安全性有著重要的影響。只有自身具有技術優勢才能實現對安全威脅的預警與防御能力,這就需要企業加強技術創新、充分發揮企業的設備技術優勢,使企業具有技術自主權,避免在競爭中處于被動地位。技術創新需要建立與其相適應的體制,大力鼓勵技術人員進行技術研發,提高技術創新人員的待遇等,這些技術創新的措施對于新技術的應用有重要意義。安全風險的預警機制對于整個防御系統來講至關重要,預警機制的建立與完善將大大降低風險發生的可能性,這不僅節約了成本,而且獲得了良好的效果。
3 小 結
會計電算化的安全問題是關系到企業安全與發展的重大問題。在影響會計電算化的安全因素中,財務人員自身的因素是一個非常重要的方面,這就需要不斷加強財務人員的綜合素質,提高其業務能力。由于當前我國的會計電算化在人員、技術與設備等諸多方面仍存在著很多的不足與缺陷, 因此,積極探索安全風險的防范與處理機制,對于企業的發展具有重要意義。
主要參考文獻
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