基于容器模型架構(gòu)的中小型企業(yè)成本統(tǒng)計系統(tǒng)

［摘 要］ 公司成本統(tǒng)計工作中涉及各種成本的匯總，這些成本的匯總是統(tǒng)計工作中最為常見的、非常煩瑣的工作。本文采用基于容器模型的軟件體系架構(gòu)，開發(fā)適合中小型企業(yè)的成本統(tǒng)計系統(tǒng)進行成本統(tǒng)計和反追溯，可以準確高效地完成復(fù)雜的成本統(tǒng)計工作。

［關(guān)鍵詞］ 容器模型； 反追溯； 成本統(tǒng)計； 匯總

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 03. 026

［中圖分類號］ F207.7；TP311.1 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）03- 0050- 04

１ 前 言

成本統(tǒng)計是指公司對實際發(fā)生的各種費用信息進行統(tǒng)計，常見的統(tǒng)計有綜合費用統(tǒng)計、后勤成本統(tǒng)計、車輛信息統(tǒng)計、物資統(tǒng)計以及設(shè)備統(tǒng)計等。按層級劃分，成本統(tǒng)計可分為兩類，即公司級統(tǒng)計和部門級統(tǒng)計。傳統(tǒng)的手工成本統(tǒng)計工作方式，通過對無數(shù)張Ｅｘｃｅｌ表格中的數(shù)據(jù)進行核算，信息查詢和統(tǒng)計工作復(fù)雜困難，資料不易查找和保存，這種方式已經(jīng)遠遠不能滿足工作需要；市場上一些通用的成本統(tǒng)計管理系統(tǒng)與實際工作存在一定差距，并不適合中小型企業(yè)的實際應(yīng)用。故本文針對現(xiàn)實中中小型企業(yè)成本統(tǒng)計的現(xiàn)狀，采用基于容器模型的架構(gòu)，開發(fā)一個便于對各部門數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和對綜合費用進行統(tǒng)計，具有反追溯性的成本統(tǒng)計系統(tǒng)，它是從實用角度使用Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ ６．０開發(fā)的基于ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２００５數(shù)據(jù)庫的成本統(tǒng)計系統(tǒng)。這個系統(tǒng)是針對以前成本統(tǒng)計系統(tǒng)所存在的問題，根據(jù)中小型企業(yè)實際使用情況進行開發(fā)，主要考慮實用性設(shè)計的一個適合中小型企業(yè)使用的成本統(tǒng)計系統(tǒng)。

２ 軟件的模塊結(jié)構(gòu)

成本統(tǒng)計工作涉及兩個方面：一是數(shù)據(jù)錄入，二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計。對于數(shù)據(jù)錄入，要求各個部門準確錄入成本發(fā)生的數(shù)據(jù)；對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計，要求進行部門級統(tǒng)計和公司級統(tǒng)計。難點在于公司級統(tǒng)計，一個公司可能有幾十個部門和幾十種統(tǒng)計類別，如何快速、準確、透明地統(tǒng)計出這些數(shù)據(jù)是成本統(tǒng)計軟件需要重點考慮的問題。

采用一種容器模型是解決這個難題的一個很好的方法。容器模型如圖１所示。

在各個部門成本錄入模塊中，錄入人員可以增加、刪除、修改、查看、打印數(shù)據(jù)。在成本統(tǒng)計模塊中，具有權(quán)限的人員可以應(yīng)用統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計，而且具有反追溯性。公司級的統(tǒng)計涉及公司所有部門和幾十種統(tǒng)計類別，以綜合費用統(tǒng)計為例，其統(tǒng)計界面如圖２所示。

選擇需要統(tǒng)計的時間范圍，點擊“匯總”，數(shù)據(jù)按照“主要費用類別”來分類進行綜合費用的匯總。以主要費用類別是鋼材舉例，將鼠標放在其所在行處雙擊，就可以查看到主要費用類別是“鋼材”的統(tǒng)計數(shù)據(jù)其詳細信息來源，具有反追溯性（如圖３所示）。

部門級的統(tǒng)計是各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門錄入的數(shù)據(jù)按時間范圍進行統(tǒng)計，可按部門查詢、工號查詢、部門報表查詢、工號報表查詢的方式對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，如圖４所示。而且，雙擊左側(cè)表格中某行，右側(cè)表格顯示與其對應(yīng)的詳細記錄，同樣具有反追溯性。

實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計并自動生成規(guī)定格式月統(tǒng)計報表等功能，減少操作步驟和時間，提高后期數(shù)據(jù)處理的工作效率。使用基于容器模型的架構(gòu)，實現(xiàn)了復(fù)雜的公司級統(tǒng)計和部門級統(tǒng)計功能，同時還具有反追溯性。

當公司級統(tǒng)計和部門級統(tǒng)計完成以后，單擊“打印”就可以將表格中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Ｅｘｃｅｌ中，形成合理的格式進行打印，既快捷又準確，效果非常好。

３ 基于容器模型架構(gòu)的建模

公司有眾多的部門和幾十種統(tǒng)計類別，因此快速、準確、透明地統(tǒng)計出這些數(shù)據(jù)是個難題：成本統(tǒng)計系統(tǒng)必須完成兩個任務(wù)：一是保證數(shù)據(jù)的準確性，二是保證數(shù)據(jù)的透明性，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源必須清楚。即系統(tǒng)不僅要為用戶提供準確的數(shù)據(jù)，還需要說明為什么數(shù)據(jù)是這樣的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架構(gòu)方法，能夠很好地解決這些問題。

３．１ 采用“容器模型”實現(xiàn)公司級統(tǒng)計的思想

（１） 各個部門在“增加”界面錄入數(shù)據(jù)時都需要選擇相應(yīng)的費用類別。

（２） 在數(shù)據(jù)庫中為每個部門都建有專用的數(shù)據(jù)庫表，在點擊“保存”按鈕時，各部門在“增加”界面錄入的數(shù)據(jù)保存到該部門專用的數(shù)據(jù)庫表中。

（３） 數(shù)據(jù)庫中還建有一個總表，用于存放所有部門在“增加”界面錄入的各種不同費用類別的數(shù)據(jù)信息。在點擊“保存”按鈕時，各部門在“增加”界面錄入的數(shù)據(jù)同時會存入到總表中。存入總表的信息不需與存儲在各部門專用數(shù)據(jù)庫表中的信息相同，只存儲公司級統(tǒng)計需要的那些信息即可，總表相當于一個容器。

（４） 各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門數(shù)據(jù)進行部門級統(tǒng)計，數(shù)據(jù)來自該部門專用的數(shù)據(jù)庫表，可按部門、工號、部門報表、工號報表等形式進行統(tǒng)計。統(tǒng)計方式多樣化，滿足各類打印要求。

（５） 公司級統(tǒng)計，當點擊“匯總”按鈕時，依據(jù)總表中由所有部門錄入數(shù)據(jù)時存入的數(shù)據(jù)，按照費用類別、選擇的時間范圍來進行分類統(tǒng)計，數(shù)據(jù)來自總表。將公司級的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源固定于一張總表，統(tǒng)計時只需從這個容器總表中提取滿足條件的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計。數(shù)據(jù)存入總表的容器模型架構(gòu)，解決了公司級統(tǒng)計難的問題，與此同時，能夠快速、準確、透明地統(tǒng)計出這些數(shù)據(jù)。

３．２ 采用“容器模型”實現(xiàn)反追溯性

在部門級統(tǒng)計和公司級統(tǒng)計中都有這個功能：雙擊查看統(tǒng)計的明細數(shù)據(jù)來源，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的反追溯性。

（１） 在部門級統(tǒng)計中，反追溯性的實現(xiàn)是將該部門專用數(shù)據(jù)庫表中字段值與雙擊表格時所在行上對應(yīng)的數(shù)值進行匹配，滿足匹配的數(shù)據(jù)信息即為反追溯需要的明細信息，讀取該數(shù)據(jù)顯示給用戶。

（２） 在公司級統(tǒng)計中，反追溯性的實現(xiàn)不同于部門級統(tǒng)計，而是根據(jù)雙擊所在行對應(yīng)的主要費用類別，先從總表中查找主要費用類別、時間范圍都匹配的數(shù)據(jù)信息，獲得與該數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的專用數(shù)據(jù)庫表的表名，再從專用數(shù)據(jù)庫表中查找滿足條件的反追溯需要的明細信息。于是，在“增加”界面保存錄入的數(shù)據(jù)時，總表除了存放公司級統(tǒng)計需要用到的各部門的數(shù)據(jù)信息之外，還設(shè)有一個字段ＦｒｏｍＴａｂｌｅ，用于存放與這個錄入界面對應(yīng)的專用數(shù)據(jù)庫表名；在公司級統(tǒng)計中雙擊查看明細實現(xiàn)反追溯時，根據(jù)雙擊的所在行對應(yīng)的費用類別、時間范圍，查找總表中滿足費用類別和時間范圍條件的數(shù)據(jù)所對應(yīng)的ＦｒｏｍＴａｂｌｅ字段值，即數(shù)據(jù)對應(yīng)的部門專用數(shù)據(jù)庫表，然后再從這個專用數(shù)據(jù)庫表中查找滿足費用類別、時間范圍的數(shù)據(jù)信息，顯示給用戶。

３．３ 容器模型的優(yōu)點

在使用“容器模型”的軟件體系架構(gòu)之前，在各錄入界面，每個界面對應(yīng)一張數(shù)據(jù)庫表，保存時將數(shù)據(jù)信息存入這張專用的數(shù)據(jù)庫表中，沒有使用容器總表。在匯總界面，對公司級成本進行統(tǒng)計時相當麻煩。

采用不存入容器總表的成本統(tǒng)計方法，會出現(xiàn)以下問題：①在匯總時不得不大量地利用存儲過程，這會對服務(wù)器造成比較大的壓力，而且過多地使用存儲過程會降低系統(tǒng)的移植性；②反追溯性差，查看明細信息要連接多張數(shù)據(jù)庫表，ＳＱＬ語句嵌套復(fù)雜，不易實現(xiàn)；③對于剛參與項目開發(fā)的人員而言，會不知如何通過多張表進行統(tǒng)計，這將使得軟件開發(fā)比較緩慢。

采用基于容器模型的架構(gòu)，就不存在這些問題，開發(fā)更方便快捷，思路更清晰。①統(tǒng)計效率高。匯總的數(shù)據(jù)都來源于一張總表，僅使用一句ＳＱＬ語句就能完成成本統(tǒng)計工作。②反追溯性好。總表中專門設(shè)有一個字段用于存放該數(shù)據(jù)的明細表來源，通過這個字段的值，即專用數(shù)據(jù)庫表名，可以很輕松地讀出錄入的詳細信息，顯示給用戶。③即使剛參與項目開發(fā)的人員，也會很快理解容器模型的思想，使軟件開發(fā)更快速。

３．４ 容器模型存在的問題

基于容器模型的軟件體系架構(gòu)，開發(fā)軟件有很多優(yōu)點，但也存在不足之處：①數(shù)據(jù)存入兩個表，冗余性比較大；②與使用存儲過程的方法相比，速度可能要慢一點，尤其是對于較為復(fù)雜的邏輯，網(wǎng)絡(luò)流量之間的消耗會大一些。

３．５ 解決方法

針對容器模型存在的問題，我們可以采取相應(yīng)的解決辦法：①專用數(shù)據(jù)庫表中存放比較詳細的信息，總表中不存入特別詳細的數(shù)據(jù)信息。總表中只存儲匯總需要用到的一些數(shù)據(jù)，再存入具有索引功能的存放明細表來源的ＦｒｏｍＴａｂｌｅ字段，便于統(tǒng)計和反追溯。②不使用復(fù)雜的邏輯，使用簡單便捷的ＳＱＬ語句進行匯總和反追溯。而且，我們也在研究更多、更好的方法，使基于容器模型的軟件體系架構(gòu)更加完善。

４ 軟件實施后的效果

（１） 對于各部門日常需要核算的數(shù)據(jù)，只需錄入人員將數(shù)據(jù)存入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動進行匯總計算，非常方便，與原來手工計算相比，錯誤率大大降低，而且節(jié)省時間，提高了工作效率，減輕工作人員的勞動強度。

（２） 統(tǒng)計信息來源定位明確，具有反追溯性。當各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計以后，用戶可以雙擊數(shù)據(jù)查看明細來源，既快捷又準確；當發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對時，立刻雙擊查看錄入數(shù)據(jù)的明細來源，找到錄入人員出錯位置，效果非常好。

（３） 仿真現(xiàn)實表格。考慮工作人員以往填寫的習慣，界面的設(shè)置與實際表格是百分之百的仿真，讓用戶在使用軟件的時候，感覺就如同以往在紙質(zhì)表格上面填寫。

（４） 統(tǒng)計臺賬能夠?qū)耄舩cel中，形成合理的臺賬形式，以備份的方式存儲起來。

５ 結(jié)束語

本軟件操作方便、簡單，可及時、準確地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動計算、統(tǒng)計，且具有反追溯性，使計算機技術(shù)的優(yōu)勢在成本統(tǒng)計匯總中得到了充分的發(fā)揮，有效地提高了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量和水平。

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