應用型創新人才培養

［摘 要］ 為了培養學生的創新意識，增強其創新能力，本文設計了問題導向型實驗項目。通過分析問題、綜合運用知識、解決問題的實驗過程，克服驗證型實驗的不足，提高學生對ERP系統的綜合應用能力。

［關鍵詞］ 會計信息系統； 應用型； 創新人才

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 03. 045

［中圖分類號］ G642 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）03- 0085- 03

開設會計信息系統課程的目的是講授信息系統開發的基本理論和基本方法，并讓學生掌握一種ＥＲＰ軟件中的部分模塊，如財務管理模塊（涵蓋了總賬、應收賬款、應付賬款、現金、固定資產、多幣制、財務計劃、財務分析、財務決策、成本管理、報表等）、供應鏈模塊（采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等）、人力資源模塊部分功能（如薪資管理）。通過學習，學生可以理解系統開發的基本思路，掌握主要功能模塊的操作方法。本文針對ＥＲＰ軟件操作部分來探討教學過程中存在的問題，并提出如何改進教學方法，鍛煉學生的創新能力。

１ 傳統會計信息系統操作部分的學習方法

會計信息系統操作部分的學習一般是以一種商品化ＥＲＰ軟件為藍本，如用友ＥＲＰ－Ｕ８、金蝶Ｋ／３等，學習掌握其中的一部分功能。由于課時不同，內容也略有差異。但其中主要的模塊是必須要掌握的，如總賬、應收賬款、應付賬款、薪資管理、固定資產、財務報表、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算以及成本管理等。一般是分章節安排２~４個學時進行實踐（上機練習）。講課方式有在課堂用多媒體設備演示講解或在機房用多媒體設備演示講解，前一種方式講課易控制進度和保持條理性，但較抽象，學生不好理解；后一種方式在機房可以進行講解，教師講解一部分，學生同步練習，便于學生同步掌握，但也存在進度受影響，學生間的差異影響課程開展的同步性等問題，同時，學生易分散注意力，聽課效果也會受影響。不管如何開展教學，常見的實踐方式都是一樣的，即課后安排學生上機練習。但學生是第一次接觸ＥＲＰ軟件的操作，常見的上機實驗方式存在一定的不足。

２ 存在問題

由于學生第一次接觸到ＥＲＰ系統，上機實驗時，多是按照書本上的步驟一步步模仿，缺乏相應的思考與綜合，脫離書本通常仍不會操作。特別是遇到問題，不會自己解決，依賴指導教師。而ＥＲＰ軟件中一些模塊的一些功能的正確應用，需要綜合分析，特別是一些功能的具體操作取決于初始設置，初始設置不同，操作步驟也存在差異。如用友ＥＲＰ－Ｕ８７２總賬模塊中的期末轉賬中的銷售成本結轉功能，要求庫存商品科目（１４０５ 庫存商品）、商品銷售收入科目（６００１ 主營業務收入）、商品銷售成本科目（６４０１ 主營業務成本）下級科目結構相同，輔助核算相同（除庫存商品科目可以比商品銷售收入科目少往來輔助核算外）。這樣，科目初始設置時就存在不同的選擇：一種方法是將庫存商品、主營業務收入、主營業務成本科目均設置為數量核算，另外一種方法是在將庫存商品、主營業務收入、主營業務成本科目設置為數量核算的同時，再設置為項目核算（以產品為具體項目，做到按產品結轉成本）。另外，期末利用期末結轉計年所得稅時無法生成憑證；利用報表模板生成資產負債后，報表不平；應付款系統中對采購發票無法審核，等等。對于這些在學生實驗過程中經常出現的問題，一般情況下是學生依賴指導教師來解決或含糊不清地應付過去。而在這些問題的解決過程中才能真正培養學生的系統維護能力——這是工作單位實際需要的一種能力。

３ 問題導向型創新能力培養的實驗項目設計

為了培養學生分析問題、解決問題的能力，可以在分項實驗練習的基礎上，將學生在實驗過程中出現的問題作為一個獨立的實驗項目，讓學生結合所學知識，進行創新性思考，綜合運用軟件基本功能，解決實際工作中常常出現的問題。

下面以用友ＥＲＰ－Ｕ８７２為藍本，列舉兩個案例，說明如何設計實驗項目，培養學生的創新能力。

３．１ 總賬模塊中期末轉賬完成銷售成本的結轉

在總賬的期末模塊中通過轉賬定義，定義銷售成本結轉的3個科目（庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目）來完成自動計算并結轉已銷產品的銷售成本。但由于初始設置和業務處理等多方面原因，可能無法自動生成憑證，這是學生實驗中常常出現的問題（如圖１所示）。

３．１．１ 原因分析

可以據此設計實驗題目，讓學生解決。要正確結轉銷售成本，必須在下4個方面設置正確或核算正確，某一個方面出現錯誤，均無法通過期末結轉生成銷售成本結轉的憑證。

（１） 科目輔助核算。庫存商品科目（１４０５ 庫存商品）、商品銷售收入科目（６００１ 主營業務收入）、商品銷售成本科目（６４０１ 主營業務成本），輔助核算設置要一致。設置為數量核算（單位為箱）、項目核算，如圖２所示。

（２） 項目檔案設置。既然１４０５ 庫存商品、６００１ 主營業務收入、６４０１ 主營業務成本3個科目設置為按項目進行輔助核算，那么，項目檔案也要正確設置。在基礎檔案的項目目錄中增加項目大類，如生產成本，選擇核算科目，增加項目分類，維護項目目錄，把具體的庫存商品設置成項目，實現分商品品種結轉銷售成本。如圖３所示，把商品品種設置為具體項目。

（３） 初始余額錄入。總賬期初余額錄入時，相關科目，特別是１４０５ 庫存商品科目，錄入信息包括累計借方金額、累計貸方金額、期初余額、累計借方數量、累計貸方數量和期初數量，如圖４所示。數量信息不錄入，不影響試算平衡，但影響成本結轉。

（４） 業務核算。為了正確結轉銷售成本，要求在銷售收入確認的會計憑證錄入時，６００１ 主營業務收入科目要錄入銷售數量、單價，并選擇銷售的具體項目（哪種商品），如圖５所示。

３．１．２ 解決方法

出現無法自動結轉銷售成本時，學生需要查找究竟是哪個方面的原因，自己發現問題的原因，并提出解決辦法。針對以上原因導致的問題，解決問題的思路如下：

（１） 修改科目的輔助核算。當進行期末結轉時要修改科目的輔助核算設置，需要完成幾項工作。首先，已經記賬憑證的反記賬，在對賬窗口中按ＣＴＲＬ＋Ｈ 功能健，激活恢復記賬前狀態功能，并把憑證恢復到月初記賬前狀態。然后，在總賬設置的期初余額中刪除有關科目的期初余額。最后，修改相關科目的輔助核算（如把１４０５ 庫存商品、６００１ 主營業務收入、６４０１ 主營業務成本設置成數量核算、項目核算）。

（２） 項目檔案維護。在初始設置的項目檔案中設置項目大類“生產成本”，并把１４０５ 庫存商品、６００１ 主營業務收入、６４０１ 主營業務成本等科目從待選窗口選到已選科目窗口中，并確定。然后錄入項目分類，最后錄入具體項目（每種商品可以設成具體項目，實現按商品項目結轉銷售成本）。

（３） 期初余額維護。檢查庫存商品科目的期初余額，應輸入如圖４所示的數據，包括借方累計發生額、貸方累計發生額、期初余額，以及累計借方數量、累計貸方數量、期初數量。

以上3項維護完成后，對已經反記賬的憑證進行記賬。

（４） 業務憑證修改。如果由于輔助核算設置、項目檔案等原因，造成銷售收入的憑證沒有反映出銷售的產品或沒有輸入數量信息，也沒法利用期末結轉生成銷售成本結轉憑證，則維護方法可以采用紅字沖銷憑證沖銷原有的銷售收入憑證，再輸入一張正確憑證。也可以通過反記賬，修改或刪除錯誤憑證。

學生在操作過程中可能是以上一個方面或多方面的原因造成期末自動生成憑證不成功，通過把有問題的核算讓學生自己去查找原因，并修改錯誤，綜合分析各種原因，可以提高學生綜合運用各功能模塊的能力，讓學生體驗主動性與成功感，增加學習的興趣和動力。

３．２ 資產負債表不平的維護

用友ＥＲＰ－Ｕ８７２版本中同樣提供常用財務報表模板，方便用戶生成報表，如圖６所示。以資產負債表為例，可以選擇２００７年新會計制度科目下的資產負債表模板來快速生成資產負債表。但是，也經常出現報表不平的現象。報表不平如何維護也是一項綜合能力的鍛煉，可以培養學生的創新意識和創新能力。

３．２．１ 利用模板生成資產負債表的步驟

在ＵＦＯ報表中，新建一張空表，利用格式中的報表模板，選擇２００７新會計制度科目板塊中的資產負債表，在數據狀態下錄入關鍵字年月日，表頁重算，可以生成相應賬套相應期間的資產負債表。

３．２．２ 資產負債表不平的主要原因

年初數不平的原因有：①期初數據錄入有問題。總賬的期初數據錄入的試算平衡僅僅檢查期初余額，不檢查累計發生額。當輸入時累計發生額不平，導致年初的期初余額不平，報表的年初數就不平。②模板公式有問題。系統提供的模板的存貨公式中不包括成本類科目（５００１ 生產成本、５１０１ 制造費用、５２０１ 勞務成本、５３０１ 研發支出、５４０１ 工程施工、５４０２ 工程結算、５４０３ 機械作業），當這些科目有余額時，報表年初數也不平。

期末數不平的主要原因有：①損益類科目期末有余額。通過期末結轉，損益科目期末應該無余額，當損益類科目期末有余額時，報表不平。如圖７所示。②模板公式有問題。模板的存貨公式中不包括成本類科目。模板的未分配利潤期末數公式不包括４１０３ 本年利潤。

３．２．３ 解決方法

（１） 總賬的期初數據維護。在對賬窗口中按ＣＴＲＬ＋Ｈ 功能鍵，激活恢復記賬前狀態功能，并把憑證恢復到月初記賬前狀態。然后，在總賬的設置的期初余額中修改有關科目的借方累計發生額、貸方累計發生額。修改完成后，把憑證記賬、資產負債表表頁重算，檢查期初數是否平衡。

（２） 期間損益結轉。利用總賬期末的期間損益結轉功能，把損益科目的余額結轉到本年利潤，使損益類科目期末沒有余額。如圖８所示。若有需要，同時要維護計提所得稅等業務。

（３） 報表公式維護。在存貨的年初數的公式中加上成本類科目的年初余額，如圖９所示。在存貨期末數的公式中加上成本類科目的期末余額，在未分配利潤期末數的公式中加上本年利潤的期末余額（保證年中各月本年利潤未結轉到利潤分配時，資產負債表期末數平），如圖１０所示。

所有維護完成后，資產負債表表頁重算，檢查期初數、期末數是否平衡。

４ 總 結

通過以上所列舉的實驗項目設計，可以克服驗證型實驗項目的不足，培養學生的創新意識與創新能力，為解決工作中遇到的實際問題奠定基礎。

主要參考文獻

［１］ 王新玲，汪剛． 會計信息系統實驗教程（用友ＥＲＰ－Ｕ８．７２版）［Ｍ］．北京：清華大學出版社，２００９．

［２］ 劉永澤，孫光國． 我國會計教育及會計教育研究的現狀與對策［Ｊ］． 會計研究，２００４（２）：７５－８1．