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應(yīng)用型創(chuàng)新人才培養(yǎng)

2012-01-01 00:00:00張瑞龍
中國(guó)管理信息化 2012年3期

[摘 要] 為了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí),增強(qiáng)其創(chuàng)新能力,本文設(shè)計(jì)了問(wèn)題導(dǎo)向型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。通過(guò)分析問(wèn)題、綜合運(yùn)用知識(shí)、解決問(wèn)題的實(shí)驗(yàn)過(guò)程,克服驗(yàn)證型實(shí)驗(yàn)的不足,提高學(xué)生對(duì)ERP系統(tǒng)的綜合應(yīng)用能力。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng); 應(yīng)用型; 創(chuàng)新人才

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 03. 045

[中圖分類(lèi)號(hào)] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)03- 0085- 03

開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的目的是講授信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本理論和基本方法,并讓學(xué)生掌握一種ERP軟件中的部分模塊,如財(cái)務(wù)管理模塊(涵蓋了總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策、成本管理、報(bào)表等)、供應(yīng)鏈模塊(采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等)、人力資源模塊部分功能(如薪資管理)。通過(guò)學(xué)習(xí),學(xué)生可以理解系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本思路,掌握主要功能模塊的操作方法。本文針對(duì)ERP軟件操作部分來(lái)探討教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出如何改進(jìn)教學(xué)方法,鍛煉學(xué)生的創(chuàng)新能力。

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作部分的學(xué)習(xí)方法

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作部分的學(xué)習(xí)一般是以一種商品化ERP軟件為藍(lán)本,如用友ERP-U8、金蝶K/3等,學(xué)習(xí)掌握其中的一部分功能。由于課時(shí)不同,內(nèi)容也略有差異。但其中主要的模塊是必須要掌握的,如總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、薪資管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算以及成本管理等。一般是分章節(jié)安排2~4個(gè)學(xué)時(shí)進(jìn)行實(shí)踐(上機(jī)練習(xí))。講課方式有在課堂用多媒體設(shè)備演示講解或在機(jī)房用多媒體設(shè)備演示講解,前一種方式講課易控制進(jìn)度和保持條理性,但較抽象,學(xué)生不好理解;后一種方式在機(jī)房可以進(jìn)行講解,教師講解一部分,學(xué)生同步練習(xí),便于學(xué)生同步掌握,但也存在進(jìn)度受影響,學(xué)生間的差異影響課程開(kāi)展的同步性等問(wèn)題,同時(shí),學(xué)生易分散注意力,聽(tīng)課效果也會(huì)受影響。不管如何開(kāi)展教學(xué),常見(jiàn)的實(shí)踐方式都是一樣的,即課后安排學(xué)生上機(jī)練習(xí)。但學(xué)生是第一次接觸ERP軟件的操作,常見(jiàn)的上機(jī)實(shí)驗(yàn)方式存在一定的不足。

2 存在問(wèn)題

由于學(xué)生第一次接觸到ERP系統(tǒng),上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí),多是按照書(shū)本上的步驟一步步模仿,缺乏相應(yīng)的思考與綜合,脫離書(shū)本通常仍不會(huì)操作。特別是遇到問(wèn)題,不會(huì)自己解決,依賴(lài)指導(dǎo)教師。而ERP軟件中一些模塊的一些功能的正確應(yīng)用,需要綜合分析,特別是一些功能的具體操作取決于初始設(shè)置,初始設(shè)置不同,操作步驟也存在差異。如用友ERP-U872總賬模塊中的期末轉(zhuǎn)賬中的銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)功能,要求庫(kù)存商品科目(1405 庫(kù)存商品)、商品銷(xiāo)售收入科目(6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)、商品銷(xiāo)售成本科目(6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本)下級(jí)科目結(jié)構(gòu)相同,輔助核算相同(除庫(kù)存商品科目可以比商品銷(xiāo)售收入科目少往來(lái)輔助核算外)。這樣,科目初始設(shè)置時(shí)就存在不同的選擇:一種方法是將庫(kù)存商品、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目均設(shè)置為數(shù)量核算,另外一種方法是在將庫(kù)存商品、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目設(shè)置為數(shù)量核算的同時(shí),再設(shè)置為項(xiàng)目核算(以產(chǎn)品為具體項(xiàng)目,做到按產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)成本)。另外,期末利用期末結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)年所得稅時(shí)無(wú)法生成憑證;利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債后,報(bào)表不平;應(yīng)付款系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)發(fā)票無(wú)法審核,等等。對(duì)于這些在學(xué)生實(shí)驗(yàn)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,一般情況下是學(xué)生依賴(lài)指導(dǎo)教師來(lái)解決或含糊不清地應(yīng)付過(guò)去。而在這些問(wèn)題的解決過(guò)程中才能真正培養(yǎng)學(xué)生的系統(tǒng)維護(hù)能力——這是工作單位實(shí)際需要的一種能力。

3 問(wèn)題導(dǎo)向型創(chuàng)新能力培養(yǎng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)

為了培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,可以在分項(xiàng)實(shí)驗(yàn)練習(xí)的基礎(chǔ)上,將學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題作為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,讓學(xué)生結(jié)合所學(xué)知識(shí),進(jìn)行創(chuàng)新性思考,綜合運(yùn)用軟件基本功能,解決實(shí)際工作中常常出現(xiàn)的問(wèn)題。

下面以用友ERP-U872為藍(lán)本,列舉兩個(gè)案例,說(shuō)明如何設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。

3.1 總賬模塊中期末轉(zhuǎn)賬完成銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)

在總賬的期末模塊中通過(guò)轉(zhuǎn)賬定義,定義銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)的3個(gè)科目(庫(kù)存商品科目、商品銷(xiāo)售收入科目、商品銷(xiāo)售成本科目)來(lái)完成自動(dòng)計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本。但由于初始設(shè)置和業(yè)務(wù)處理等多方面原因,可能無(wú)法自動(dòng)生成憑證,這是學(xué)生實(shí)驗(yàn)中常常出現(xiàn)的問(wèn)題(如圖1所示)。

3.1.1 原因分析

可以據(jù)此設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)題目,讓學(xué)生解決。要正確結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本,必須在下4個(gè)方面設(shè)置正確或核算正確,某一個(gè)方面出現(xiàn)錯(cuò)誤,均無(wú)法通過(guò)期末結(jié)轉(zhuǎn)生成銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)的憑證。

(1) 科目輔助核算。庫(kù)存商品科目(1405 庫(kù)存商品)、商品銷(xiāo)售收入科目(6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)、商品銷(xiāo)售成本科目(6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本),輔助核算設(shè)置要一致。設(shè)置為數(shù)量核算(單位為箱)、項(xiàng)目核算,如圖2所示。

(2) 項(xiàng)目檔案設(shè)置。既然1405 庫(kù)存商品、6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本3個(gè)科目設(shè)置為按項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算,那么,項(xiàng)目檔案也要正確設(shè)置。在基礎(chǔ)檔案的項(xiàng)目目錄中增加項(xiàng)目大類(lèi),如生產(chǎn)成本,選擇核算科目,增加項(xiàng)目分類(lèi),維護(hù)項(xiàng)目目錄,把具體的庫(kù)存商品設(shè)置成項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)分商品品種結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本。如圖3所示,把商品品種設(shè)置為具體項(xiàng)目。

(3) 初始余額錄入。總賬期初余額錄入時(shí),相關(guān)科目,特別是1405 庫(kù)存商品科目,錄入信息包括累計(jì)借方金額、累計(jì)貸方金額、期初余額、累計(jì)借方數(shù)量、累計(jì)貸方數(shù)量和期初數(shù)量,如圖4所示。數(shù)量信息不錄入,不影響試算平衡,但影響成本結(jié)轉(zhuǎn)。

(4) 業(yè)務(wù)核算。為了正確結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本,要求在銷(xiāo)售收入確認(rèn)的會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí),6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目要錄入銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià),并選擇銷(xiāo)售的具體項(xiàng)目(哪種商品),如圖5所示。

3.1.2 解決方法

出現(xiàn)無(wú)法自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本時(shí),學(xué)生需要查找究竟是哪個(gè)方面的原因,自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因,并提出解決辦法。針對(duì)以上原因?qū)е碌膯?wèn)題,解決問(wèn)題的思路如下:

(1) 修改科目的輔助核算。當(dāng)進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)要修改科目的輔助核算設(shè)置,需要完成幾項(xiàng)工作。首先,已經(jīng)記賬憑證的反記賬,在對(duì)賬窗口中按CTRL+H 功能健,激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能,并把憑證恢復(fù)到月初記賬前狀態(tài)。然后,在總賬設(shè)置的期初余額中刪除有關(guān)科目的期初余額。最后,修改相關(guān)科目的輔助核算(如把1405 庫(kù)存商品、6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本設(shè)置成數(shù)量核算、項(xiàng)目核算)。

(2) 項(xiàng)目檔案維護(hù)。在初始設(shè)置的項(xiàng)目檔案中設(shè)置項(xiàng)目大類(lèi)“生產(chǎn)成本”,并把1405 庫(kù)存商品、6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等科目從待選窗口選到已選科目窗口中,并確定。然后錄入項(xiàng)目分類(lèi),最后錄入具體項(xiàng)目(每種商品可以設(shè)成具體項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)按商品項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本)。

(3) 期初余額維護(hù)。檢查庫(kù)存商品科目的期初余額,應(yīng)輸入如圖4所示的數(shù)據(jù),包括借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額、期初余額,以及累計(jì)借方數(shù)量、累計(jì)貸方數(shù)量、期初數(shù)量。

以上3項(xiàng)維護(hù)完成后,對(duì)已經(jīng)反記賬的憑證進(jìn)行記賬。

(4) 業(yè)務(wù)憑證修改。如果由于輔助核算設(shè)置、項(xiàng)目檔案等原因,造成銷(xiāo)售收入的憑證沒(méi)有反映出銷(xiāo)售的產(chǎn)品或沒(méi)有輸入數(shù)量信息,也沒(méi)法利用期末結(jié)轉(zhuǎn)生成銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,則維護(hù)方法可以采用紅字沖銷(xiāo)憑證沖銷(xiāo)原有的銷(xiāo)售收入憑證,再輸入一張正確憑證。也可以通過(guò)反記賬,修改或刪除錯(cuò)誤憑證。

學(xué)生在操作過(guò)程中可能是以上一個(gè)方面或多方面的原因造成期末自動(dòng)生成憑證不成功,通過(guò)把有問(wèn)題的核算讓學(xué)生自己去查找原因,并修改錯(cuò)誤,綜合分析各種原因,可以提高學(xué)生綜合運(yùn)用各功能模塊的能力,讓學(xué)生體驗(yàn)主動(dòng)性與成功感,增加學(xué)習(xí)的興趣和動(dòng)力。

3.2 資產(chǎn)負(fù)債表不平的維護(hù)

用友ERP-U872版本中同樣提供常用財(cái)務(wù)報(bào)表模板,方便用戶生成報(bào)表,如圖6所示。以資產(chǎn)負(fù)債表為例,可以選擇2007年新會(huì)計(jì)制度科目下的資產(chǎn)負(fù)債表模板來(lái)快速生成資產(chǎn)負(fù)債表。但是,也經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)表不平的現(xiàn)象。報(bào)表不平如何維護(hù)也是一項(xiàng)綜合能力的鍛煉,可以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。

3.2.1 利用模板生成資產(chǎn)負(fù)債表的步驟

在UFO報(bào)表中,新建一張空表,利用格式中的報(bào)表模板,選擇2007新會(huì)計(jì)制度科目板塊中的資產(chǎn)負(fù)債表,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字年月日,表頁(yè)重算,可以生成相應(yīng)賬套相應(yīng)期間的資產(chǎn)負(fù)債表。

3.2.2 資產(chǎn)負(fù)債表不平的主要原因

年初數(shù)不平的原因有:①期初數(shù)據(jù)錄入有問(wèn)題。總賬的期初數(shù)據(jù)錄入的試算平衡僅僅檢查期初余額,不檢查累計(jì)發(fā)生額。當(dāng)輸入時(shí)累計(jì)發(fā)生額不平,導(dǎo)致年初的期初余額不平,報(bào)表的年初數(shù)就不平。②模板公式有問(wèn)題。系統(tǒng)提供的模板的存貨公式中不包括成本類(lèi)科目(5001 生產(chǎn)成本、5101 制造費(fèi)用、5201 勞務(wù)成本、5301 研發(fā)支出、5401 工程施工、5402 工程結(jié)算、5403 機(jī)械作業(yè)),當(dāng)這些科目有余額時(shí),報(bào)表年初數(shù)也不平。

期末數(shù)不平的主要原因有:①損益類(lèi)科目期末有余額。通過(guò)期末結(jié)轉(zhuǎn),損益科目期末應(yīng)該無(wú)余額,當(dāng)損益類(lèi)科目期末有余額時(shí),報(bào)表不平。如圖7所示。②模板公式有問(wèn)題。模板的存貨公式中不包括成本類(lèi)科目。模板的未分配利潤(rùn)期末數(shù)公式不包括4103 本年利潤(rùn)。

3.2.3 解決方法

(1) 總賬的期初數(shù)據(jù)維護(hù)。在對(duì)賬窗口中按CTRL+H 功能鍵,激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能,并把憑證恢復(fù)到月初記賬前狀態(tài)。然后,在總賬的設(shè)置的期初余額中修改有關(guān)科目的借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額。修改完成后,把憑證記賬、資產(chǎn)負(fù)債表表頁(yè)重算,檢查期初數(shù)是否平衡。

(2) 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。利用總賬期末的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)功能,把損益科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn),使損益類(lèi)科目期末沒(méi)有余額。如圖8所示。若有需要,同時(shí)要維護(hù)計(jì)提所得稅等業(yè)務(wù)。

(3) 報(bào)表公式維護(hù)。在存貨的年初數(shù)的公式中加上成本類(lèi)科目的年初余額,如圖9所示。在存貨期末數(shù)的公式中加上成本類(lèi)科目的期末余額,在未分配利潤(rùn)期末數(shù)的公式中加上本年利潤(rùn)的期末余額(保證年中各月本年利潤(rùn)未結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)分配時(shí),資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)平),如圖10所示。

所有維護(hù)完成后,資產(chǎn)負(fù)債表表頁(yè)重算,檢查期初數(shù)、期末數(shù)是否平衡。

4 總 結(jié)

通過(guò)以上所列舉的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì),可以克服驗(yàn)證型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的不足,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力,為解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題奠定基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 王新玲,汪剛. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程(用友ERP-U8.72版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

[2] 劉永澤,孫光國(guó). 我國(guó)會(huì)計(jì)教育及會(huì)計(jì)教育研究的現(xiàn)狀與對(duì)策[J]. 會(huì)計(jì)研究,2004(2):75-81.

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