ERP系統物資發貨過程中存在的問題及解決方法

［摘 要］ 中國石油天然氣管道局于2009年開始引入ERP系統，在實際操作中發現了一些問題。本文就ERP系統物資發貨過程中存在的問題，提出了解決的方法。

［關鍵詞］ ERP； 發貨； 解決方法

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 03. 032

［中圖分類號］ F270.7 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）03- 0061- 01

１ 引 言

ＥＲＰ 起源于制造行業，現己廣泛應用于其他行業，如金融業、航空業、醫療服務業等。我國石油行業以中石油、中石化、中海油３家公司為代表，３家公司先后采用了ＳＡＰ公司的ＥＲＰ軟件完成了本公司的系統建設。實施ＥＲＰ有很多好處：（１）原來存放在紙質介上、Ｅｘｃｅｌ電子表格里的業務數據現在及時、準確“上網”了；（２）部分原來只是落在紙面上的規定，現在必須通過系統才能進行業務操作；（３）不用再擔心辛苦翻閱資料也無法獲得以前的業務數據了；（４）通過系統的運算和支持，很多資源的利用率明顯提高了；（５）原來很多難以做出的分析現在通過系統可以直接得到。

中國石油天然氣管道局于２００９年開始引入ＥＲＰ系統。然而在實際操作中卻發現了一些問題。本文就其物資發貨過程中存在的問題，提出了解決的方法。

２ ＥＲＰ系統物資發貨存在的問題

管道局每個工程項目的物資紛繁復雜，有上萬種物資之多。在物資發貨的過程中，正常程序是輸入事務代碼【ＭＢＩＡ】回車進入發料欄目；然后錄入移動類型、工廠、庫存地點、特殊庫存，然后回車進入錄入界面，如圖１所示。

上半部分ＷＢＳ元素、成本中心、接收方等相關信息如實填寫并不困難，然而下方的項目表格就難了，需填寫物料編碼、數量、單位、庫存、批次信息。對于一個發貨品種達到上百種的發貨單，單憑手工錄入將是非常困難的工作，而且稍不小心將會前功盡棄。

３ 發貨問題的解決方法

我們可以在發貨之前利用ＥＲＰ的查詢和導出數據的功能解決這個問題。輸入事務代碼【ＺＣＯＤＭＭ０００１】回車進入帶批次的物資查詢欄目。填入查詢條件，首先在工廠選項下輸入工廠代碼，可以按照物料號碼或工作分解結構元素旁邊輸入想要查詢的ＷＢＳ號，點擊左上角的時鐘按鈕，進入庫存檢查（如圖２所示）。進入后可以看到該ＷＢＳ下的所有庫存物資。點擊向右箭頭進入選擇本地文件導出電子表格，選擇路徑然后選擇左下角的Ｇｅｎｅｒａｔｅ（如圖３所示）。

這時所有庫存的相關數據就都已經以電子表格的形式保存到電腦里。發貨時只需打開電子表格，復制粘貼所需數據，幾分鐘的時間就把工作做完了，而且也不會發生錯誤。

４ 結 論

ＥＲＰ系統的實施規范了業務流程，加強了采辦物資的管理，使整個采辦流程得到了控制。本文利用ＥＲＰ系統的庫存查詢和數據導出功能，有效地解決了ＥＲＰ系統物資發貨過程中錯誤的發生。

主要參考文獻

［１］ 徐曉昉． 淺析中石化實施ＥＲＰ存在的問題及解決對策［Ｊ］． 中國科技信息，２００８（２）．

［２］ 趙怡． ＥＲＰ項目實施的條件與風險分析［Ｊ］． 生產力研究，２００９（３）．

［３］ 張治國，賀盛瑜，等． 石油企業ＥＲＰ風險分析與實施策略［Ｊ］． 企業經濟，２００９（３）．