淺談我國的會計電算化

摘 要：本文以在信息化時代下計算機及其應用備受關注，和計算機功能的不斷拓展對于各行各業帶來的便利情況下，對于會計電算化的發展與現代經濟的需求和經濟市場的發展態勢相結合的角度，來淺析我國會計電算化事業。

關鍵詞：電算化；會計實務；會計信息系統；管理制度

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）12-0124-01

一、會計電算化的含義

會計電算化指以電子計算機為主體的當代信息技術在會計實務工作中的應用，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。

二、會計電算化的影響

計算機在全球范圍內得到了普及，信息產業高速發達，迫使各種行業都在竭盡所能進行信息化的轉換，努力提高效率，以求得更好的發展。因此，會計這種古老的行業向電算化的轉換是時代發展的要求，具有重要意義。

（一）方便了會計信息的統計，提高了會計核算的及時性和核算結果的準確性，節省了時間提高工作效率。在以往的人工處理和人工計算上，大量的財務數據堆積，會計人員對其進行統計整理，使人力和時間虛耗過大。同時，手工方式的計算，重復登錄工作較多，難免會有些錯誤發生。而電子計算機輸入相關信息后可以很快得出我們想要的數據，其核算精密度較高。

（二）會計電算化使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，提高了管理水平。由于電腦信息的同步，在各個部門之間可以快速有效的傳達，大家可以快速對數據進行分析和決策，提高了管理力度。同時，電子計算機的存儲和記憶功能，在我們隨時需要隨時可以調用信息的情況下，我們可以時時通過企業的經濟狀況來了解企業的經營狀況，便于做好管理，制定發展政策及方向。對于風險也能及時做好預測并預防。

（三）推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。由于信息化的處理對于技術的要求更高，不僅僅是要能夠掌握會計的專業知識，對于計算機的應用和軟件的協同也是要有一定的能力，正因為這樣促進了會計人員理論和觀念的不斷更新和創造。同時，對于這種行業自身為了更好地迎合社會經濟的發展，也要不斷地提高產業技術的革新和信息化的同步進程。

三、會計電算化的發展歷史及現狀

1979年，財政部撥款給長春敵意汽車制造廠進行電子計算機在會計中應用的試點，這是我國第一個大規模會計信息系統的設計與實施，是我國會計電算化發展過程的一個里程碑。自1989年起，財政部、各級財政部門加強了對會計電算化的管理，制定了會計軟件的開發標準。我國相繼出現了許多以開發經營會計核算軟件為主的專業公司，逐步形成了會計軟件產業。

我國會計電算化的發展歷史較短，加之我國的經濟狀況和發展水平不均衡，相關從業人員能力和素質的綜合發展有待加強，我國會計電算化事業的發展還存在許多問題。

（一）對會計電算化的認識不夠深入和片面看待產生的誤區。在我國電算化會計發展并不算久，會計電算化的應用水平還不高，人們對它的了解也不夠深入，使得大家只片面地看到它的功能，而且老會計的思維還定時在純手工做賬時期，對于新事物不愿意嘗試，對于已成型的工作方式也不愿意改變。

（二）會計電算化的制度不完善。我國電算化發展歷史較短，對于相關的政策、制度法規也不完善，監管系統不嚴格，人們便利用這些漏洞篡改信息、虛假妄報。同時，對于信息的保密性未提高重視，責任追究不明確，使得電算化的安全性不高。另外，會計電算化工作的管理部門未能將其監管的職責發揮出來，致使會計電算化僅僅是企業自己的事情。

（三）會計電算化軟件應用不到位。會計軟件管理功能開發不足，在使用過程中也常常會出現各種問題，且多數單位只是利用會計軟件代替手寫，填制憑證并進行簡單的核算。而軟件中帶有的管理、分析方面的功能被忽視，造成了系統資源的極大浪費。而且我國的地區差異和經濟發展不均衡，造成了會計軟件在經濟越發達地區應用程度越高的狀況。

（四）專業人才匱乏。對于會計電算化的工作需要同時掌握好會計和計算機兩方面知識。而現有人員的培訓只是側重其一。

四、應對會計電算化發展問題的解決之道

首先要增強人們的思想認識，加大宣傳力度，提高對會計電算化的認知和對發展會計電算化的重視。

其次，加強對會計行業的管理制度建設，完善會計電算化事業發展的相關法律法規。對商品化軟件及其功能加強評審和篩選，對會計電算化培訓等相關事宜建立章程和制度，以規范我國會計電算化的推廣和應用，保證會計軟件市場健康有序的發展，加強在信息化過程中的會計數據的保護。

再次，開發完善軟件功能，對經濟落后地區進行會計軟件試用，調整手工做賬與電算化之間的轉換。

另外，培養、造就符合發展需求的“復合型”人才。會計電算化的普及與提高，需要高質量的會計軟件和大量不同層次的人才，特別是中、高層次的人才。高質量的會計軟件需要優秀的軟件設計者研制開發，會計軟件的持久應用也離不開稱職的軟件維護人員，他們要求是既精通會計業務，也精通計算機和計算機數據處理技術的復合人才。大批培養這樣的人才是電算化發展的迫切需要。

結束語：對于會計這種發展歷史悠久的古老行業來說，要跟上時代的腳步，與現代化社會和經濟需求接軌，信息化的改革就成為其發展的必要因素。我們應該發揮出計算機在信息記憶與處理方面的強大優勢，取長補短來完善在手工會計信息系統中存在的主觀因素等導致的缺陷。使會計人員真正的從繁瑣的記賬、算賬、報賬等流程中解脫出來，可以有更多的時間和精力來研究如何更好地進行資金的管理，對資金進行深入的分析，為企業進行更好的資金分配和科學決策提供了更加可靠的數據支持，同時促進了經濟業務的發展。

作者單位：渤海大學文理學院管理系

參考文獻：

[1]陳福軍.會計電算化[M].大連:東北財經大學出版社，2010.

[2]涂小麗，杭瑞友.會計電算化[M].南京:東南大學出版社，2010.

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