關(guān)于百科全書類工具書稿整理工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)

摘 要：書稿整理工作是一項(xiàng)技術(shù)性整理工作，是圖書出版過程中不可缺少的環(huán)節(jié)。而作為在學(xué)習(xí)和工作中供資料檢索使用的百科全書類工具書，其精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性顯得尤為重要，所以在出版之前的書稿整理工作更是重中之重。

關(guān)鍵詞：書稿；圖書出版；資料

中圖分類號(hào)：G23211 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4117（2011）12-0384-01

書稿整理工作是一項(xiàng)技術(shù)性整理工作，是圖書出版過程中不可缺少的環(huán)節(jié)。而作為在學(xué)習(xí)和工作中供資料檢索使用的百科全書類工具書，其精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性顯得尤為重要，所以在出版之前的書稿整理工作更是重中之重。書稿整理工作分為即時(shí)、局部性和全面、系統(tǒng)性兩類。即時(shí)、局部性的書稿整理工作可以在各校次基礎(chǔ)上隨時(shí)隨機(jī)進(jìn)行；全面、系統(tǒng)性的整理工作，只能在三校之后，最后一次改版、核紅、出片之前進(jìn)行，以確保圖書相關(guān)方面的質(zhì)量。無論做沒做過即時(shí)、局部性整理工作，全面、系統(tǒng)的整理工作都是必須進(jìn)行的。同時(shí)，全面、系統(tǒng)的整理工作，要求書稿的各個(gè)部分［包括封面、封底、書脊、附書名頁、主書名頁（含正面的扉頁和背面的版本記錄頁）、作者介紹、內(nèi)容提要、編者說明、出版說明、前言、序、凡例、目錄、正文、參考文獻(xiàn)表、后記、索引和附錄］要完整齊全和不缺任何頁碼，否則不宜進(jìn)入這個(gè)工作階段。

書稿整理工作主要包括對(duì)封面、封底、書脊、附書名頁、主書名頁、作者介紹、內(nèi)容提要、編者說明、出版說明、前言、序、目錄、書眉、標(biāo)題、注釋、插圖、表格、參考文獻(xiàn)表、后記、索引和附錄等方面的有關(guān)情況按相關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行檢查并解決存在的問題。具體要求是：

1、檢查封面、書脊、扉頁上必須有的項(xiàng)目是否齊全、一致和正確，各項(xiàng)目所放的位置是否規(guī)范、適當(dāng)，用字是否規(guī)范、得體。

2、檢查版本記錄頁上的項(xiàng)目是否完整、正確、規(guī)范，以及和封面、扉頁的相關(guān)項(xiàng)目是否一致；封面（或扉頁，或封底，或版本記錄頁）上的書名是否注有漢語拼音，以及其排列與書寫單位是否規(guī)范、正確。

3、通讀作者介紹、內(nèi)容提要、編者說明、出版說明、前言、序和后記等，檢查它們所放的位置是否正確、規(guī)范，內(nèi)容是否得體，有無重復(fù)、矛盾。

4、檢查各層次標(biāo)題的字體、字號(hào)、占行、位置（包括是否居中、齊肩、頂格、縮格和回行等）是否符合設(shè)計(jì)要求和全書統(tǒng)一、一致，順序是否銜接，有沒有背題現(xiàn)象；各篇、章標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)的單雙碼以及是否需要另頁、另面，背白是否正確及符合設(shè)計(jì)要求；正文的其他各不同組成部分（如問題與答案、一般與重點(diǎn)、正題與鏈接……）使用的字體、字號(hào)是否前后一致。

5、檢查單雙頁書眉的文字（含漢拼）是否準(zhǔn)確、規(guī)范。按“章”“節(jié)”名編排的書眉，單頁涉及兩個(gè)“節(jié)”時(shí)，是否上的最后一個(gè)“節(jié)”。

6、檢查腳注或文后注的數(shù)碼與正文的角碼是否對(duì)應(yīng)、正確與吻合，編碼是否連續(xù)，角碼的符號(hào)及其位置是否符合規(guī)范，字體、字號(hào)和體例是否全書統(tǒng)一、一致。

7、檢查插圖（含跨碼圖）的位置、方向是否適當(dāng)、正確，跨碼圖的有關(guān)部分及線條是否能對(duì)上，插圖序號(hào)是否連續(xù)，與正文的相關(guān)點(diǎn)是否相呼應(yīng)，圖題和圖注的位置是否正確，串文是否靠切口一邊，字體、字號(hào)和體例等是否全書統(tǒng)一、一致。

8、檢查表格（含續(xù)表）的方向和在文中所處的位置是否正確、適當(dāng)，序號(hào)是否連續(xù)，表題及表注是否規(guī)范、正確，字體、字號(hào)及用線等體例是否正確和全書統(tǒng)一、一致。

9、檢查參考文獻(xiàn)表的序碼是否連續(xù)，與正文的相關(guān)點(diǎn)是否吻合，角碼的符號(hào)及其位置是否規(guī)范，著錄的項(xiàng)目是否齊全，符號(hào)是否規(guī)范，字體、字號(hào)是否全書統(tǒng)一、一致。

10、檢查各種公式和化學(xué)式的排列是否規(guī)范，編號(hào)是否連續(xù)和全書統(tǒng)一、一致，與正文的相關(guān)點(diǎn)是否相呼應(yīng)，所放的位置是否適當(dāng)。

11、檢查各種索引的順序是否連續(xù)、正確，多卷本索引的卷碼與面碼是否與各卷的實(shí)際面碼相吻合。

12、全集、套書、叢書等多卷本的各卷是否成龍配套和一致，統(tǒng)碼的各卷的頁碼是否相互連接。

13、清點(diǎn)全書頁碼，檢查核對(duì)目錄，保證目錄的文字和頁碼號(hào)與全書的相關(guān)部分的實(shí)際情況相一致。

圖書出版是嚴(yán)肅認(rèn)真的，容不得半點(diǎn)馬虎，書稿整理工作做為圖書出版過程中不可缺少的環(huán)節(jié)，所以要求在書稿整理工作過程中，必須本著嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，依照書稿整理的先后順序，仔細(xì)檢查核對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，在圖書出版前做到精確無誤。

作者單位：中國大百科全書出版社

參考文獻(xiàn)：

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[7]GB/T788-1999，圖書雜志開本及幅面尺寸.

[8]GB/T3259-92，中文書刊名稱漢語拼音拼寫法.