電站建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作探討

摘 要：物資管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理任務(wù)的重要工作內(nèi)容，本文針對(duì)電站建設(shè)項(xiàng)目物資管理模式的選擇進(jìn)行了探討，分析了三種不同管理模式的特點(diǎn)及所適用的具體項(xiàng)目管理形式。本文也對(duì)電站建設(shè)期備件類(lèi)物資管理要點(diǎn)進(jìn)行了分析，并對(duì)取得良好管理效果提出了具體的措施。

關(guān)鍵詞：電站建設(shè)項(xiàng)目；物資管理；備件管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4117（2011）12-0130-01

一、選擇好物資管理模式

電站建設(shè)期物資管理模式多種多樣，但目標(biāo)一樣：1、賬目清晰，賬實(shí)相符；2、庫(kù)存損耗最少化，使用價(jià)值最大化；3、管理體系完整，充分考慮日后與運(yùn)營(yíng)期物資管理的銜接；4、管理費(fèi)用可比最低。具體管理模式實(shí)踐中常見(jiàn)的有三種：1、項(xiàng)目業(yè)主自行管理；2、承包給專(zhuān)業(yè)安裝承包商分別進(jìn)行管理；3、物資管理總承包管理。為確保項(xiàng)目整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，前期決策階段應(yīng)進(jìn)行較深入物資管理模式選擇思考，找到適合本項(xiàng)目的管理模式。

（一）業(yè)主自行管理模式。隨著項(xiàng)目設(shè)備的到貨逐步建立由業(yè)主負(fù)責(zé)的物資管理模式，可方便的做到管理賬目清晰、準(zhǔn)確，不存在建設(shè)期與商運(yùn)期的賬目結(jié)轉(zhuǎn)與交接，可最大限度保證管理體系完整、物資損耗最低。缺點(diǎn)是：首先，業(yè)主人力成本很高。設(shè)備到貨高峰期至少需15個(gè)專(zhuān)管人員來(lái)負(fù)責(zé)接卸貨、入庫(kù)驗(yàn)收及領(lǐng)用出庫(kù)，這一數(shù)量對(duì)于當(dāng)前我國(guó)2臺(tái)機(jī)組發(fā)電廠項(xiàng)目總配備160~180人的管理水平來(lái)講多的不可接受，畢竟商運(yùn)后物資管理只需4~6名員工即可。其次，項(xiàng)目建設(shè)之初施工的人力、物力都會(huì)集中到生產(chǎn)廠房的建設(shè)中，很難在初期建立起項(xiàng)目的正式庫(kù)房，如自建臨時(shí)庫(kù)房不必要成本也很大。另外，建設(shè)期到貨大件物資多，接卸貨及出庫(kù)需用到吊車(chē)等人工機(jī)具無(wú)論自備還是租用，其費(fèi)用均很高且難以得到有效控制。業(yè)主自行管理模式優(yōu)點(diǎn)明顯問(wèn)題也突出，使得該管理方式在近期的新建工程項(xiàng)目實(shí)踐中很少被應(yīng)用。例外的是，對(duì)于擴(kuò)建工程因前期項(xiàng)目已建成投產(chǎn)人力資源充足，庫(kù)房等相應(yīng)管理配套設(shè)施齊全，該物資管理模式或許是節(jié)約新項(xiàng)目費(fèi)用的好選擇。

（二）專(zhuān)業(yè)安裝承包（總包）商分別進(jìn)行管理的模式。該管理方式因?yàn)閷?zhuān)業(yè)安裝承包隊(duì)伍對(duì)設(shè)備的熟悉，可充分發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)設(shè)備安裝組合場(chǎng)地通過(guò)其合理的調(diào)配可充作物資的堆放場(chǎng)，節(jié)約庫(kù)房建設(shè)成本。同時(shí)，安裝隊(duì)伍為設(shè)備安裝準(zhǔn)備的吊車(chē)等機(jī)具可和物資的接卸倒運(yùn)協(xié)調(diào)使用，通過(guò)提高機(jī)具的使用率從而降低綜合成本。另外，安裝承包商可根據(jù)自身實(shí)際安裝進(jìn)度最大程度的協(xié)調(diào)好物資的出庫(kù)進(jìn)度管理。該模式負(fù)面作用是業(yè)主需面對(duì)不同安裝承包商，管理界面多，協(xié)調(diào)及監(jiān)管的工作量大，同時(shí)帶來(lái)管理體系的統(tǒng)一及工程完工時(shí)剩余物資移交兩方面繁重工作量。由此分析，該模式適用于工程項(xiàng)目選擇的專(zhuān)業(yè)安裝承包商數(shù)量不多的條件下，可達(dá)到管理界面的復(fù)雜性與低成本優(yōu)勢(shì)的良好平衡。

（三）物資管理總承包的管理模式。將建設(shè)期物資管理全部以專(zhuān)業(yè)承包的模式委托給一家具備管理經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)，業(yè)主僅負(fù)責(zé)確定管理大綱，并監(jiān)督驗(yàn)收管理隊(duì)伍的階段性管理效果，工程結(jié)束時(shí)做好物資及管理體系的接收工作。相對(duì)本文的第二種管理模式，該模式雖可能帶來(lái)稍高的人工機(jī)具費(fèi)用及庫(kù)房或臨時(shí)庫(kù)房的建設(shè)成本，但專(zhuān)業(yè)的物資管理隊(duì)伍可充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)達(dá)到較高的管理水平，又最大程度上減少了業(yè)主的管理界面，降低業(yè)主的管理成本。同時(shí)，通過(guò)其專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)揮可有效協(xié)調(diào)好物資出庫(kù)管理，最大程度的減少損耗。此外，某種程度上，通過(guò)建設(shè)期的物資管理實(shí)踐，業(yè)主還可收獲跟班培訓(xùn)出的具備相應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)的物資管理人員，節(jié)省大筆培訓(xùn)成本。管理界面的減少也方便順利過(guò)渡到運(yùn)營(yíng)期的物資管理。隨著工程建設(shè)EPC總承包模式在我國(guó)的發(fā)展，物資管理總承包的專(zhuān)業(yè)管理優(yōu)勢(shì)與良好的效果，以及成本的可控平衡，使得該管理方式越來(lái)越多的被不同的建設(shè)項(xiàng)目?jī)?yōu)先選用。工程建設(shè)前期，項(xiàng)目管理核心團(tuán)隊(duì)根據(jù)設(shè)定的工程管理模式與自身管理力量特點(diǎn)，選擇適合的物資管理模式，并在工程實(shí)踐中注意不同模式優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮與短板的抑制，是得到有效的物資管理服務(wù)前提條件。

二、備品備件的管理

（一）重要性。到貨的設(shè)備會(huì)隨著工程的推進(jìn)被逐一安裝，這樣留下的備品備件就成為了物資管理重點(diǎn)。發(fā)電廠建設(shè)期，備品備件所占價(jià)值很少（供貨商常免費(fèi)贈(zèng)送），種類(lèi)繁雜，往往最不被重視。但實(shí)際上，即便幾元錢(qián)的一個(gè)汽輪機(jī)EH油系統(tǒng)“O型圈”，在機(jī)組調(diào)試中能否被及時(shí)更換，都可能制約整個(gè)機(jī)組的啟動(dòng)?？梢?jiàn)，備件的管理不善往往是“小成本造成大損失”，所以管理者給予足夠的重視。

（二）管理特點(diǎn)。對(duì)于發(fā)電廠來(lái)講，幾乎全部備件及材料均屬“MRO”工業(yè)品（Maintenance， Repair Operations），即：只用于維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的物料和服務(wù)，非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品。該類(lèi)備件管理存在如下特點(diǎn)：1、價(jià)格不大，使用價(jià)值大；2、種類(lèi)、數(shù)量繁雜，管理工作量繁重；3、項(xiàng)目管理過(guò)程中易被忽視，一旦需要?jiǎng)t需求緊急；4、非標(biāo)準(zhǔn)件類(lèi)MRO采購(gòu)難度大，用時(shí)長(zhǎng)。

（三）建設(shè)期備件管理應(yīng)注意。1、做到專(zhuān)項(xiàng)管理。到貨驗(yàn)收后即按類(lèi)別入備件庫(kù)，與其它物資分開(kāi)，如人力資源允許最好專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)管理；2、設(shè)置專(zhuān)門(mén)賬目管理，數(shù)量、價(jià)格等項(xiàng)目清晰，隨備件的首次入庫(kù)時(shí)即開(kāi)始會(huì)同專(zhuān)業(yè)工程師根據(jù)經(jīng)項(xiàng)目審批同意的物資編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一的物資編碼；3、建立嚴(yán)格的領(lǐng)用、出庫(kù)管理制度。建設(shè)期隨設(shè)備到貨的備品備件常常是設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)推薦的調(diào)試及初始3年運(yùn)營(yíng)期內(nèi)需要更換的配件，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)這些配件的嚴(yán)格出入庫(kù)建賬管理雖然會(huì)帶來(lái)較大的工作量，但這一工作除保障使用價(jià)值外，還有很多其它管理上的意義：1、提早建立的詳細(xì)賬目可支持工程項(xiàng)目第一時(shí)間建立起物資編碼系統(tǒng)；2、支持項(xiàng)目技術(shù)工程師通過(guò)庫(kù)存?zhèn)浼W(xué)習(xí)了解設(shè)備的技術(shù)細(xì)節(jié)，便于項(xiàng)目建設(shè)中提早建立運(yùn)營(yíng)技術(shù)支持體系；3、支持竣工決算，便于建設(shè)期向運(yùn)營(yíng)期賬目結(jié)轉(zhuǎn)。

通過(guò)電站建設(shè)項(xiàng)目物資管理的實(shí)踐，不難感受到：像安全管理一樣，好的物資管理會(huì)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益，同樣也像安全管理一樣一旦出現(xiàn)紕漏，損失同樣會(huì)難以估量。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)重視物資管理任務(wù)，并通過(guò)選擇適合的物資管理模式，扎實(shí)細(xì)致的備件管理工作，讓建設(shè)項(xiàng)目在物資管理方面收獲最好的成果。

作者單位：山東核電有限公司