財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)控

摘 要：當(dāng)今，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中起到了十分重要的作用，財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用成為了企業(yè)運(yùn)作的工具與紐帶。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分，是企業(yè)的重要內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部控制也是相當(dāng)重要的。運(yùn)用好財(cái)務(wù)管理信息化這一項(xiàng)重要工具，企業(yè)就會(huì)蒸蒸日上，取得突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4117（2011）12-0143-01

一、財(cái)務(wù)管理定義與根本

財(cái)務(wù)管理的定義：財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性管理工作，企業(yè)管理在實(shí)行分工、分權(quán)的過(guò)程中形成了一系列專業(yè)管理。財(cái)務(wù)管理既是企業(yè)管理的一個(gè)獨(dú)立方面，又是一項(xiàng)綜合的管理工作。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系，在企業(yè)中，一切涉及資金的收支活動(dòng)，都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)。總體來(lái)看，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)需要財(cái)務(wù)管理，并且財(cái)務(wù)管理工作能夠很好的處理財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的管理中的一個(gè)非常重要的部分，他是根據(jù)財(cái)務(wù)管理的基本體質(zhì)，按照財(cái)經(jīng)專業(yè)的法規(guī)制度，來(lái)組織企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作。財(cái)務(wù)管理反映企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況。

財(cái)務(wù)部門的工作人員應(yīng)通過(guò)自己的努力，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況并進(jìn)行總結(jié)，從而能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并使企業(yè)的各個(gè)部門能夠齊心合力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

在企業(yè)管理中，經(jīng)營(yíng)管理的得當(dāng)，決策的合理，銷路的暢通，技術(shù)的先進(jìn)，在財(cái)務(wù)指標(biāo)中他們都可以得到相應(yīng)的反映。舉例來(lái)說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)品的本質(zhì)的好與壞，銷售的好壞，都可以突破產(chǎn)品銷售數(shù)量，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)很快，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的利益，財(cái)務(wù)指標(biāo)可以把以上信息更好的表述說(shuō)明出來(lái)。可見，財(cái)務(wù)管理工作既依賴于整個(gè)企業(yè)管理工作，又具有其獨(dú)立特性。

二、財(cái)務(wù)管理信息化

（一）財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。在信息化背景下，財(cái)務(wù)管理的主要條件和次要條件都產(chǎn)生改變，隨著企業(yè)工作的改變，企業(yè)數(shù)據(jù)的同步化、信息化，在很大程度上突破了以前的密閉環(huán)境，進(jìn)而使以前的財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)有所降低。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制背景的影響。在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化，經(jīng)理和員工能夠更直接地溝通，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容更加簡(jiǎn)單，相關(guān)人員的工作任務(wù)和職責(zé)更加清晰，從而提高企業(yè)整體的工作效率。控制背景是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施有重大影響的各方面因素的概括，控制背景是其他內(nèi)部控制因素的根本。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)信息交流的影響。在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作人員需要迅速爭(zhēng)取得到來(lái)自企業(yè)內(nèi)部與外部的財(cái)務(wù)信息，準(zhǔn)確地在財(cái)務(wù)組織內(nèi)部進(jìn)行交流，從而讓財(cái)務(wù)人員迅速地取得控制需求的相關(guān)資料，將責(zé)任進(jìn)行到底，使現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息具有與時(shí)俱進(jìn)、科技化、系統(tǒng)化、整體化、具體化等新特性。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部外部控制的影響。控制的重點(diǎn)由對(duì)個(gè)別人的控制為主轉(zhuǎn)變共同相互控制為主，是降低實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的重要的措施。財(cái)務(wù)控制是企業(yè)為了使規(guī)定能夠有效進(jìn)行而制定并且實(shí)施的制度，控制程序也應(yīng)當(dāng)與信息化技術(shù)處理相適應(yīng)。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作過(guò)程中，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息得到同步和統(tǒng)一，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，以及企業(yè)管理水平絕大部分中小企業(yè)是個(gè)人企業(yè)，這些企業(yè)通常都是由一個(gè)人或幾個(gè)人掌控，經(jīng)營(yíng)管理模式和所作決定的自身想法比較隨意，相對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏專業(yè)性，了解不深，導(dǎo)致管理人員職責(zé)不明確，該管的不管，使財(cái)務(wù)管理出錯(cuò)，沒(méi)有財(cái)務(wù)監(jiān)督，會(huì)計(jì)出納虛假化。大部分中小企業(yè)沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)章制度、審核制度、管理制度、清查制度、核算成本制度、審批制度等具體的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理信息化是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，他在指定的環(huán)境下孕育產(chǎn)生。它有如下特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)信息溝通、資金運(yùn)作、物流的同步，財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一集體化，財(cái)務(wù)組織隨機(jī)化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)具有其特殊的經(jīng)營(yíng)管理模式，他們?cè)谄髽I(yè)管理方面總是存在諸多問(wèn)題。比如企業(yè)流動(dòng)資金緊張，不能更好的融資。

盡管在剛開始的建立時(shí)，我國(guó)的中小企業(yè)都比較獨(dú)立化，具有多渠道的融資方式。但制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素仍然是融資的困難。銀行的貸款管理機(jī)制與企業(yè)的資金需求互相不融合。首先，銀行為了降低貸款的風(fēng)險(xiǎn)性能，降低貸款成本，不情愿放款給中小企業(yè)。另一方面，中小企業(yè)融資的時(shí)效性與銀行繁雜的貸款手續(xù)不相適應(yīng)，往往是當(dāng)貸款下來(lái)時(shí)，商機(jī)已經(jīng)錯(cuò)過(guò)。

在我國(guó)的大部分中小企業(yè)存在著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的不健全，會(huì)計(jì)出納人員專業(yè)基礎(chǔ)較差，會(huì)計(jì)人員分配不合理等頑固問(wèn)題，甚至有的企業(yè)根本沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，定期聘請(qǐng)企業(yè)外部會(huì)計(jì)來(lái)處理財(cái)務(wù)工作，所有的會(huì)計(jì)工作都讓委托會(huì)計(jì)代理，讓不相干人員處理財(cái)務(wù)工作，對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作一點(diǎn)也不重視，中小企業(yè)大部分財(cái)會(huì)相關(guān)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練，缺乏專業(yè)知識(shí)，無(wú)專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和相關(guān)憑證。

沒(méi)有財(cái)務(wù)管理信息化，很難有效地應(yīng)用財(cái)務(wù)分析工具。我國(guó)絕大多數(shù)中小企業(yè)還局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系，不能事先將各項(xiàng)信息進(jìn)行比較，從而判斷結(jié)果和預(yù)想問(wèn)題。生存對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的，忽略中長(zhǎng)期的資金周轉(zhuǎn)反而重視前期的自己周轉(zhuǎn)。

三、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是為維護(hù)企業(yè)資金安全，阻止欺騙行為的發(fā)生，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理決策的有效性能，財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效果，保障財(cái)務(wù)相關(guān)信息的全面化和準(zhǔn)確率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的規(guī)章制度。良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的規(guī)章制度保證了財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行，能夠保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)現(xiàn)具有顯著的作用。在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中，財(cái)務(wù)的工作過(guò)程、工作順序、工作方法產(chǎn)生了一定的變化，對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行體制、財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了重大的改變。

建立優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)整體的信息化打下牢固的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息同步與信息統(tǒng)一，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)整體工作的現(xiàn)代化。

作者單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]陳建.淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控[J].財(cái)經(jīng)界.2010，12.