淺談人事考勤管理

［摘 要］人事考勤管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的一項基本性管理工作，它對提高本單位的工作效率，展現本單位的現代管理風貌起了很大的作用本文論述了根據工作人員的全勤情況，通過計算機的數據處理功能自動計算津貼費，體現了計算機的自動化和職能化功能。

［關鍵詞］通用性 考勤管理 津貼計算機 系統(tǒng)數據數

計算機的數據處理功能作為一種先進的信息處理和加工技術，已被社會上廣泛應用于物流信息自動處理和工業(yè)自動化生產過程的諸多行業(yè)，如人事考勤管理、財務管理、圖書館信息處理、航空售票和郵政系統(tǒng)等領域，根據數據的處理和分析特點不同，使用的軟件也不一樣.現在我國大多數企業(yè)和事業(yè)單位都已開始進行計算機人事考勤管理。

一、系統(tǒng)的設計

1.系統(tǒng)的設計的方案

人事考勤管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的一項基本性管理工作，它對提高本單位的工作效率，展現本單位的現代管理風貌起了很大的作用正確統(tǒng)計工作人員的出勤率直接影響他的薪水和獎勵因此，特別設計一套通用性考勤管理與津貼計算系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)的組成

本系統(tǒng)由硬件和軟件兩部分組成的。、硬件由計算機、網線、集線器等組成。軟件由考勤管理與津貼計算系統(tǒng)，操作系統(tǒng)(包括Windows9X，WindowsNT，Windoes2000等)，數據庫管理軟件（包括Microsoft，SQI2000，Microsoft Access等）及相關的其他軟件組成。

3.創(chuàng)建數據庫

數據庫是指長期存儲在計算機內的有組織的，可共享的數據集合，幾乎所有的應用程序都離不開數據的存取操作，而這種存取操作都是用數據庫來實現的，所以數據庫的創(chuàng)建非常重要.考勤管理數據庫系統(tǒng)主要是創(chuàng)建一個Adap-tive Server Anywhere數據庫，數據庫名為“test.m db”.

4.制作系統(tǒng)權限認證窗口

在本系統(tǒng)中，只要用戶通過權限認證，即進入系統(tǒng)主控界面，可以對系統(tǒng)中的功能模塊作相關的操作.第一，權限認證窗口的創(chuàng)建與布局權限認證窗口作為一個獨立使用的窗口，首先需要在開發(fā)時在應用中增加一個窗口對象，作為權限認證窗口。第二，為應用對象的Open事件添加代碼 。第三，為考勤管理系統(tǒng)權限認證窗口創(chuàng)建數據窗口對象權限認證窗口通過對數據中的數據記錄進行搜索，查找用戶所輸入的帳號和密碼是否存在. 第四，為考勤管理權限認證窗口引入數據窗口控件并進行連接在數據窗口對象設計器中，在進行權限認證時需要對全部用戶進行搜索，查看給定的用戶是否為已經注冊了的用戶。

5.登錄主界面身份驗證

主界面身份驗證是操作員通過軟件登錄系統(tǒng)，輸入相關用戶名和密碼，根據操作員輸入的用戶名和密碼核實該操作員的使用權限，結合授權進入系統(tǒng)進行操作。

二、系統(tǒng)的特點

1.自動化程度高

輸人數據、數據統(tǒng)計、數據計算、數據分類查詢等都可以自動完成，數據準確、完整和及時。

2.智能化程度高

各種類型的工作制度，各種類型的考勤情況，都可以自主定制，隨心所欲，輕松自在的贏利機會，就會力圖改變原有的制度安排，選擇和建立一種更有效的制度安排。

3.考勤效率高

快速計算，快速統(tǒng)計。全面采用電腦計算，嚴格杜絕計算錯誤及人為作弊，并且系統(tǒng)具有外觀大方，功能齊全，操作簡單，方便可靠。

4.數據安全性高

用戶完全可以進行客戶機，服務器聯絡方式進行操作，系統(tǒng)數據可以在服務器中保存，具有完善可靠的數據管理功能。

三、考勤管理模塊的工作原理

1.考勤管理

考勤管理用于企業(yè)員工出勤管理，它是依據企業(yè)的考勤管理制度對比員工上下班時的打卡時間、卡號、機號等原始數據，通過電腦篩選、對比、分析得出管理者所需要的員工出勤的各種數據及報表。其中考勤類別由用戶自定義、考勤管理制度由用戶自定義、作息時間（班制）完全由用戶自定義、單個排班和批量排班、模糊排班和自動找班，編輯方便、靈活快捷等功能。

2.操作用戶的級別

本系統(tǒng)安裝到計算機之前必須選好要使用單機版或者網絡版、，無論單機版或者網絡版，啟動系統(tǒng)時讓用戶輸人登陸密碼不同的密碼，決定用戶的不同級別。用戶的級別決定用戶的操作范圍，普通用戶只能對系統(tǒng)進行簡單的操作，超級用戶可以管理、維護和控制整個系統(tǒng)，系統(tǒng)的用戶級別功能用利于提高系統(tǒng)數據的安全性。

3.標準的后臺數據服務

系統(tǒng)必要的數據文件根據系統(tǒng)的不同版本(網絡版或單機版)建立在不同的數據庫管理軟件上，革機版數據文件建立在 Microsoft Access系統(tǒng)上，而且系統(tǒng)安裝過程中把數據文件自動存放在本軟件安裝的文件夾中;，系統(tǒng)啟動時本數據庫作為后臺數據為用戶服務;網絡版數據文件在Micrsoft SQI，標準數據庫管理軟件上建立，系統(tǒng)安裝前后數據文件的腳本直接運行在SQI，服務器上即可、這樣可以基本數據和系統(tǒng)數據都可以在服務器上管理，數據的安全性更高。

四、結語

隨著信息產業(yè)的日新月異以及計算機技術的迅猛發(fā)展，計算機應用已被社會的各行各業(yè)所接受并實施，其技術的先進、使用的便利、保密安全等特性是人工勞動不可具備的。不管哪個單位，考勤計薪是一個不可缺少的部分，它的內容對于企業(yè)單位的決策者和管理者來說都至關重要。通過考勤管理使每一名員工得到紀律約束和強化管理，從而增強自覺性和責任感，提高工作效率，使醫(yī)院形成良好的工作秩序和工作氛圍，更好地促進醫(yī)院的發(fā)展。同時它又是考核員工的工資、福利及獎懲工作的重要依據。

參考文獻：

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