淺談石油企業物資管理對策

［摘 要］本文分析了當前石油企業物資管理存在的主要問題，并提出了若干建議與意見。

［關鍵詞］物資管理現代化途徑

一、石油企業物資管理存在的主要問題

1.物流服務功能的相對孤立，不利于物資系統的統一管理和協調。

石油企業的供應物流主要是由物資供應部門為石油企業所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品，木材、鉆具、五金電料等原料的采購和倉儲作業，生產物流主要是由運輸部門負責的油田生產物料的現場運送和鉆井隊大型設備拆遷中的運輸和吊裝作業。而物資采購及倉儲部門與運輸部門被界定為相互獨立的兩個生產經營單位，供應物流與生產物流成為各自為政的間斷式物流管理鏈。日常物流鏈運作時，物資供應部門是被動地等待鉆井、采油等生產部門報送物資需求計劃，然后再組織采購和倉儲，而運輸部門則是被動地等待物資供應部門和鉆井、采油等生產部門來要車，再去運送物資。

2.物流信息技術缺乏共享，不能及時溝通交流和統一調配。

石油企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統，從物資采購計劃編報、物資采購詢價、合同管理、質量檢驗、倉儲管理和物資配送等各環節物資管理信息，還沒有整合到計算機網絡系統管理上來。物資需求信息主要依靠各二級單位自下而上手工填報、人工送達需求計劃的方式來安排物資采購和供應，存在著信息不及時、采購不透明。物資供應管理部門不能準確及時提供物資供應價格，而按固定費率收取管理費，不能真實反映各單位經營水平。物流鏈上各個環節之間的信息不能共享，致使物資計劃、采購和儲備及管理信息不能及時溝通和交流，更難以統一調配，儲備中積壓物資不能及時調劑，直到報廢。

3.物流管理的各自為政，運行效率低下。

現行物資供應管理體制下，各職能部門實行分散管理，各自為政，整個物流管理鏈是間斷式的。物資供應部門難以及時、深入了解各單位需求變化情況，不能掌握專業物資的采購、一般物資的及時供應以及物資質量監控等方面情況。部分二級單位擁有隸屬本單位的物資供應站，部分自行采購物資的采購過程難以全面控制，出現管理漏洞，變相超計劃自行采購，難以杜絕分散采購帶來的成本增加。導致計劃執行難度大，難以形成批量采購，增加了采購成本，而且協調效果差，運行效率低下，甚至出現企業內部的部分運輸工作量外流，導致資金外流等問題得不到有效克服。

4.分散儲備，多級庫存，物流設施利用率低。

石油企業生產作業大都在野外，點多線長面廣，一些急用料、零星料供應難以及時保證，絕大部分單位都設有自己的庫房，部分生產單位甚至還設有三級庫房，倉儲管理仍以定期盤庫為主要方式，缺乏對庫存物資的動態監控和信息流動。需求物資往往需要多次中轉，而且超計劃儲備，導致物資積壓和大量設施閑置。

二、對加強石油企業物資管理的建議

1.做好物資計劃與采購供應。

(1)做好物資計劃編制工作：各個單位管理的工程項目，應根據設計要求、工程概算、工期、階段進度和籌融資情況等，編制工程物資需求計劃，經平衡庫存后，編報申請計劃。 各級物資部門要加強物資計劃的管理工作，認真、準確、及時地編報計劃。

(2)做好物資的采購管理：各級物資部門是物資采購的歸口負責單位。物資采購力求集中，形成批量優勢，以保證物資的優質優價?；鶎訂挝徊坏脤訉酉路盼镔Y采購權，以免流通混亂、經營環節過多、造成價格上漲。物資部門內部實行采購責任制，誰采購誰負責，責任到人。 要充分發揮行業整體優勢，積極開拓資源，與大型生產企業建立長期穩固的物資供應關系。集團應做好大宗物資的統一招標采購，在全系統內組織訂貨、調度調劑，以提高行業的整體效益。物資使用單位因一些原因調整產品目錄內物資計劃或發生自購物資時，需征得主管單位物資部門同意，作為調整概、預算的依據。

(3)加強物價信息指導集團要定期發布價格信息，以指導各基層單位物資部門的采購工作。

2.加強物資管理工作。大力推行物資標準化管理，制定工作標準，做到凡事有人管，凡事有標準，凡事有監督。 加強物資質量、價格監督管理工作。各基層物資部門要選用取得行業許可證的企業的產品，要比質比價，堅決防止質次價高的產品流入系統。加強信息工作。及時準確地收集、整理、傳遞國內外市場信息，逐步建立起以集團為中心，輻射系統內各單位物資部門的市場資源及價格信息的網絡。加強統計管理工作。按國家統計局的要求和部物資局統計工作的規定，及時、準確地上報統計報表。加強儲運管理工作。儲運管理要講科學性、時效性和經濟性。要因地制宜，聯儲、聯運，發揮各級物資部門所在地的優勢和有利條件。 要積極試行加工“配送”業務。利用中心庫，２４小時配送，減少基層單位資金占用，提高供應水平。

三、結語

物資管理現代化是石油企業管理現代化的重要組成部分，要結合施工單位的實際情況，采取有效措施予以積極推進。無論是物資管理系統目標的設立還是物資集約化管理的實施，再到物資供應管理體系的建設，都需要我們結合實際、認真思考，不斷的加強制度建設和加大人才培養，明確企業物資管理現代化建設的總體目標，從目標任務原則、物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲管理、物資發放管理、物資回收管理、定額發料和核銷管理等八個方面全面的采取現代化管理手段和方法，圍繞施工企業物資部門“保供應、創效益”這個最終目標實現物資采購供應的計劃、合同、定貨、到貨、出庫、庫存乃至服務和資金的動態管理，提高物資計劃準確性、到貨的及時性和消耗控制的準確預測，最終實現物資管理現代化，由此我們的物資管理工作才能真正上一個臺階。

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