建立物流貿易風險審計機制

伴隨國家 “十一五”、“十二五”期間的快速發展，企業經營生產全面提升并做大做強，經營成果的購銷顯得更為重要，發展大物流的同時風險大大增加，建立風險管理制度是保障企業健康穩定發展的內在要求。

內部審計作為企業內部監督體系中的一個重要機制，如何融入風險管理，發揮自身的特殊作用，為企業快速健康發展保駕護航，面臨著新的挑戰。新的形勢要求內部審計監督范圍要從財務收支、經濟責任、經營效益等傳統領域向風險管理領域拓展；審計內容要從檢查企業經營財務活動的真實性、合規性、效益性向企業風險管理價延伸；審計工作方式要由事后審計向事中審計、事前審計轉變。要求內部審計不僅盡到監督職責更要發揮評價職能。

一、物流貿易風險管理審計的內涵

物流貿易風險管理審計是以企業全面風險管理為導向，通過審查、分析、評價企業物流貿易風險管理制度和內部控制制度的建全性及執行的有效性，著力揭示企業內部控制制度存在的缺陷、無效控制及可能產生的風險損失，并針對缺陷和無效控制措施提出審計建議，促使企業不斷完善風險管理控制制度和內部控制措施，從而避免或減少風險損失。

物流貿易風險管理審計是用“第三只眼睛”對企業物流貿易風險管理活動進行獨立的監督評價，它不直接參與風險辨識、風險評估、風險控制等管理活動，以保證審計監督評價行為的客觀公正。

物流貿易風險管理審計以企業風險管理制度和內部控制制度的建全性和有效性為內容，著重審查制度體系、重要方面和關鍵控制環節是否健全完整或存在重大缺陷，評價各種控制措施落實情況及是否有效。

物流貿易風險管理審計的時點：以事前審計、事中審計為主，事后審計為輔。

物流貿易風險管理審計主要是發揮內部審計的評價職能，向風險管理組織提出風險管理和內部控制活動存在的問題和整改建議，促使其不斷完善風險管理制度和內部控制措施，防患于未然，審計效應潛在于未來。

二、開展物流貿易風險管理審計的做法

物流貿易風險管理審計。是企業十分關注的重大風險管理領域。針對物流貿易業務流程的風險控制進行事中審計，有利于防范和控制企業經營中的現實風險，也有利于發揮內部審計的服務職能。

1.建立物流貿易風險管理審計機制

建立物流貿易風險管理審計機制是有效實施審計的重要前提和保證。

(1)明確內部審計部門在企業風險管理中的地位

確立內部審計部門在風險管理和內部控制管理中獨立行使審計監督權。并在設立“物流貿易風險審計評估小組”，履行相關職責。

(2)把物流貿易風險管理審計列入年度審計計劃

對風險管理審計的范圍、審計重點、審計項目及工作要求均納入《公司審計工作指導意見》和《公司審計項目計劃》，經董事會批準后實施。

(3)落實風險管理審計責任主體

集團公司主管審計工作的總會計師負責對物流貿易風險管理審計工作的督導；審計部門負責物流貿易風險管理審計項目的組織實施。年初將物流貿易風險管理審計項目落實到的審計組長和主審，并規定完成限期和質量標準，確保物流貿易風險管理審計目標任務的落實。

(4)實施風險管理審計培訓

一是通過聽專家講座、參加專業培訓班了解掌握物流貿易風險管理和內部控制管理的基本知識；二是組織審計人員就風險管理審計的難點進行研討，不斷培養和提高審計人員風險管理審計的業務素質。

(5) 采取內外結合的工作方式

為了保證物流貿易風險管理審計的質量，彌補內部審計專業能力的不足，對內部控制年度評價和投資項目后評價等重大審計項目采取內部審計與社會中介機構相結合的工作方式。即內部審計部門作為責任主體，負責制定審計評價方案，組織報告質量評審，提出利用評價成果的整改意見，并向董事會專項報告工作情況；聘請社會中介機構作為審計評價主體，負責按照內部審計的要求，獨立進行審計評價。

(6) 落實審計問題整改制度

對風險管理審計中揭示的問題和整改建議，嚴格按照《開灤集團公司審計問題整改的規定》，由審計部門出具《審計意見書》下達被審計單位限期進行整改，被審計單位按照規定的整改責任進行落實，并將整改結果報告集團公司，審計部門組織核實或復審，確保風險管理審計的效果。

2.物流貿易風險管理審計的形式

物流貿易風險管理實行跟蹤審計。即：以季度為審計時段，采取實時跟蹤的方式進行監督檢查。

3.開展風險管理審計的具體做法

物流貿易風險管理審計采取序時跟蹤審查，按季度出具階段性審計報告。審計過程中，重點抓了以下關鍵環節：

(1)參與貿易客戶信用評估。審計組會同被審計單位相關部門，對貿易客戶的資質、信用、資產、經營狀況、關聯企業等基本情況及動態定期進行調查咨詢，向被審計單位決策層提出信用、風險評估報告，作為貿易客戶準入或退出的決策依據。

(2)參與買賣合同會審。審計組會同被審計單位紀檢、財務、法律、業務主管部門對重大買賣合同的經濟性、可行性、嚴密性、合法性進行會審，防范合同風險。

(3)測試采購與付款內控制度的執行情況。審查分級授權是否合理；審查驗證購銷業務的授權批準手續，是否存在未經批準或越權審批等違規行為。

(4)審查抵押擔保及其變動情況。為貿易客戶墊付周轉資金的，在合同中約定貿易客戶實行有效資產抵押，并為其關聯公司提供責任擔保。對貿易客戶抵押擔保手續的合法性、抵押資產的數量與質量及其變更進行動態審查。

(5)審查分析應收應付款項。應收應付款項是物流貿易的核心風險源，必須隨時關注。要對照合同約定的結算方式、結算期限逐筆審查，有無惡意拖欠、貿易糾紛事項；有無開票結算不及時的情況；有無為逃避考核轉移應收帳款的情況。

(6)審查分析物流貿易經營成果。通過對比分析的方法審查貿易收入利潤率、資金利潤率等效益指標，科學判斷經營成果的合理性。

(7)提出審計意見及建議。針對審計發現問題和物流貿易風險管理的薄弱環節，向被審計單位提出審計意見及建議，促使其制定整改措施，堵塞漏洞。

物流貿易風險管理審計，要求審計人員必須了解貿易客戶的基本情況和各種貿易形式的業務流程，抓住關鍵環節審細查透，注意避免自身的審計風險。