依托ERP工程建立和完善集團的管控體系

［摘 要］隨著近年來集團規模的不斷擴大，管理層次多、管理幅度大、管理效率低，財務信息不及時、管理人員對競爭戰略理解程度等問題越來越嚴重，同時隨著產業發展程度的提高、市場競爭日益激烈。企業的內外環境變化，規模化經營和規范化管理對企業經營管理工作的要求越來越高。集團管理控制體系的建立和完善已成為集團化建設的重要內容之一。本文現分析了目前集團管控普遍存在的問題，再對在ERP 助力下企業集團管控的創新與活力進行研究，最后提出如何利用ERP 技術支撐平臺建立集團管控體系。

［關鍵詞］ ERP 建立 完善 集團管理體系

一、目前集團管控體系存在的主要問題

1.集團公司治理的結構不夠完善，有效的激勵和約束機制缺乏。

2.集團公司的組織框架有很大缺陷，總部的管控能力不能很好的發揮，集團“名稱”和管理只是代名詞，沒有實際意義。

3.對管控要求集團總部組織結構和子公司的部門設置不能很好的適應。

4.總部與子公司的管理權責不清晰，母子公司的權限邊界劃分不清楚。

5.利益博弈情況在子公司與母公司之間嚴重存在，根本無法形成戰略協同。

6.總部很難對子公司的運營實行（經營計劃、資金管理、高級人事管理等）有效監控。

二、在浪潮ERP 助力下企業集團管控的創新與活力

浪潮 ERP 給中國眾多集團企業都帶來了一個其樂融融的管理盛宴。自2009年12月中旬以來，浪潮集團在全國范圍內展開了題為“集團管控模式下的創新與活力”的集團管理研討會，浪潮 ERP 資深專家與各地集團型企業一起探尋集團企業創新之道，對集團企業信息化建設的成功之道進行分享。2008年以來，在國際金融危機和中國經濟結構調整等眾多因素的推動下，作為中國經濟中堅的廣大集團企業經受住了嚴格的考驗，產業范圍更廣、國際化程度更高，集團管控成為越來越多的集團企業應對危機和做大做強的必然選擇。在后危機時代，面對變化多端的內外環境，集團企業面臨著更多的挑戰，如何通過信息化增強企業的創新與活力、增強集團管控與經營的靈活性，已成為眾多集團企業關注的焦點。浪潮 ERP 的此次巡展活動，得到了眾多集團企業的一致積極響應。作為中國集團型企業信息化的優秀軟件供應商，浪潮面向集團型企業的軟件產品 -- GS 集團管理軟件，是浪潮集多年之經驗以及充分吸取國內外著名管理軟件的設計思想，專為集團型客戶設計的一套數據集中、管理集中、決策集中的全面解決方案。2008年，浪潮 GS5.0正式發布，全面涵蓋集團財務管理、全面預算管理、集團資金管理、集團資產管理、集團供應鏈管理、集團分銷管理、集團績效管理、BI 商業智能與決策支持、EIP 企業信息門戶、人力資源管理十大戰略管理工具。浪潮 ERP 已連續六年市場份額第一，其中集團財務、商務智能、供應鏈管理等關鍵應用系統在國內市場占有率第一。我們有理由相信，隨著巡展的進一步推進，將有越來越多的中國集團型企業受益于浪潮 GS，掀起新一輪的集團管控熱潮。

三、利用ERP 技術支撐平臺建立集團管控體系

1.ERP系統的建設在集團企業管理中的必要性

(1)為了對集團生產與經營資源的有效管理需要的實現，需要建設包括采購管理、生產管理、銷售管理、客戶管理、財務管理、人力資源管理、監察管理等一系列子系統。

(2)為了集團網上辦公的實現，需要辦公自動化系統的建設，在系統中設立公告牌、電子郵件、網上培訓、辦公業務的流轉管理與監控等。

(3)為了以生產調度為中心的全集團生產過程監測與控制的實現，需要在生產過程控制系統中采用國內外先進的控制系統，減少能源及原材料消耗，提高產品質量，降低操作人員的勞動強度。

2.如何建立集團管控體系

就集團目前的管理而言，我們往往過分強調縱向管控的重要性，而忽視橫向信息流的共享和協調，導致下級企業每天忙于應付來自上面的大量重復報告要求，既不經濟也缺乏一致性遙一個管控體系要想高效運營和發揮。必須使各個管控體系與流程體系之間相互依存，在各個層面都能保證信息的互聯互通一體化和透明性。為此，集團還需要解決好四個方面的信息流梳理和銜接：

(1)建立集團層面的統一信息規范堯標準體系

(2)打通集團內部各個層面的主要管理信息流

(3)提供集團各個層級集團與二級、三級及以下企業的主要信息的接口

(4)各個管控職能領域的信息能夠實現交互

作為企業資源計劃的ERP 平臺，其實質是一種把信息技術和先進的企業管理理念相結合的有機產物，在對企業的管理模式和流程進行重新梳理和明確后，以信息技術做為支撐，逐步建立起一套完整的現代企業管理制度。

結語：

在集團管控體系的建設過程中，要掌握好總體規劃、分步實施、重點突破的原則，控制系統與管理系統相結合，通過各信息系統的相互連接，對信息、數據進行實時查看、分析、并為統一的ERP系統提供實時數據，以便ERP系統對各項指標的第一步挖掘，從而優化生產。建立和完善集團的管控體系可以大大提高集團的整體管理水平和企業的市場競爭力，而且能確保集團在規模不斷擴大和業務快速發展的過程中保持堅實的管理基礎，促進集團的可持續發展。

參考文獻：

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