

民以食為天,在中國做餐飲生意最容易又最難做大。
“你可能喜歡前門大街的店,但不喜歡王府井那間”,曾經名動京城的餐飲企業俏江南上市擱淺的消息傳來,一位投資人如此評價。餐飲企業尤其是高端餐飲,最大的問題是無法在多店經營之下保證品質如一,而單一門店又會制約利潤規模。
“餐館也可以像工廠里面的流水線一樣作業,每個流程都是規范且可復制的。”牛扒工廠的創始人葉子怡(MICHAEL)如是說。他室內設計師出身,對材料、做法和時間等細節要求極其嚴格,才保證了能把全靠手藝的烹飪做成“標準化產品”。
從2006年創業開始,MICHAEL將牛扒工廠的店址選在了北京最繁華的商務區——國貿和位于王府井的東方廣場,這樣選址的意圖十分明顯:親近消費群。作為一個新面孔,又是做西餐的,選擇外資企業集中的商務區最容易測試出“水平”。而即將開業的第三家店選在了夜生活最為豐富的工體,按照計劃,2011年還有兩家新店要開業。加快開店速度,將“工廠”的品牌擴展至其他餐飲類型領域……隨著經營模式的日漸成熟,MICHAEL的“胃口”也在變大。為此,他還邀請了在美國做餐飲管理的哥哥來京,他們的商業路徑由“牛扒”切入,把盈利點牢牢鎖定在“工廠”之上。
什么叫可復制的餐館?
2004年,MICHAEL從香港來到北京,還做老本行室內設計,但是他的心思卻是開個飯館,“開飯館不用打交道,我不喜歡和陌生人說話”。
他最初在一個住宅區試水“牛扒工廠”,因為店面設計得太好,很快就賣掉了,賺到了最初投資額的3倍。這次成功讓他堅定了做餐飲的思路,重新選址時思路和商業模式已經在逐漸清晰——品牌經營、牛扒為主、中高端消費群體。當時北京沒有同類型的牛扒店,“牛扒工廠”國貿店的營業狀況異常火爆,2006年6月時有一款“紐西蘭牛腓力”月銷售了一噸。“牛扒工廠”很快在東方廣場開了面積達1300平米的分店 ,此地后來成為精細化工廠式制造的根據地。
“我們是做企業的,只是恰好我們的企業是做牛扒的”,MICHAEL對記者說,采訪時記者看到,“牛扒工廠”又一次細化了菜單,菜單上曾經出現過的三明治、披薩都不見了,現在提供的主食以牛扒和少量飯食為主。午餐還供應漢堡。“菜式花樣少,更便于規范至每個細節流程,下一步的復制也會更容易規范化。”
餐飲企業擴張最大問題是標準化和一致性難把握,各地都有知名餐館,但想要進一步發展,多數都死在“口味一致”上。相比中國菜,西餐更易控制。
流水線作業是工廠不可或缺的工作方式,“牛扒工廠”也有自己的流水線,后廚尤為明顯,檢驗組、分割組、冷盤刀工組、炭烤組、煎炸組等部門各司其職,分工合作以保證線上出品的“產品”質量相同。
在傳統西餐店,大廚非常受人尊敬,因為他們是一款菜的決定者。換一位大廚,菜的口味就不一樣了,這在“牛扒工廠”絕不可能出現。這樣做會犧牲口味嗎?MICHAEL說:“美食家或許覺得一般,但大多數客人很喜歡我們的牛肉。”
MICHAEL為我們展示了牛扒工廠的流水線作業:
選料。檢驗組負責,為保證牛扒口味的一致,檢驗組如同工廠的采購部,需把關每款牛肉,保證所有上桌產品品質相同。油脂含量、重量、成色相同的牛肉,口感就相同。根據牛肉的油脂含量可以得出牛肉的品級,澳洲牛肉以M1至M9來標示,數字越高表示品級越好,“牛扒工廠”所用牛肉以M5,M6級別的為主。
配送。目前牛肉采購由幾個固定代理澳洲牛肉的供貨商供貨,統一送到東方店的中央倉庫,再在由東方店配送到國貿店和工體店(即將開業),未來在北京的分店將繼續采用由東方店統一驗貨、收貨、配送的方式進行。
供貨。“牛扒工廠”的檢驗組對供貨商的要求非常嚴格,除了對牛肉的級別有特定要求外,對牛肉的成色、體積、形狀、重量、油脂分布都有要求,重量誤差控制在20G以內,長寬高誤差控制在毫米內,如牛柳中段要求高度在6厘米,上下高度差不能超過10毫米。記者采訪當日,在后廚看到供貨商送貨,送來的牛肉分兩種:大塊的牛肉,需要自行分割;另一種是供貨商分割好,真空包裝后配送。供貨商將貨物送到后,驗貨人員先檢查了每塊牛肉的質量,然后取樣品當場烹調檢驗后才確認收貨。
協同。前廳客人點單時,后廚庫管部接到提貨單,提取特定牛肉送到后廚,同時早已準備好的后廚牛肉煎炸組已經開始準備制作。如某款牛扒,牛肉需煎8分鐘,在煎制5分鐘的時候,薯條組開始炸薯條,刀工組開始切西蘭花等配菜,牛肉煎好后,傳給薯條組,同時薯條出鍋,西蘭花等配菜也準備好,最后擺盤上菜。
看圖作業,第三天就上手
流水線作業保證了牛扒的制作不依賴某人的技藝,可以迅速復制。
“牛扒工廠”的可復制性中關鍵的一點是成熟的員工培訓體系。在開設分店的時候,前廳和后廚的工作人員都會經歷嚴格的培訓過程,以熟悉流水線上各部分的協同方式和工作要求。以即將開業的工體店為例,前廳服務人員到崗后,前三天是觀察期,做一些基本工作,如倒水、收餐具、記桌號等。三天后是為期一周的培訓,包括基本的酒水識別、餐具擺放,如何使用電腦系統等;后廚需要熟悉不同采貧使用何種爐頭、幾個爐頭固定要求。
從前廳到后廚,每個崗位都有員工手冊,如后廚中負責炸油鍋的員工,在他的員工手冊中可以看到“牛扒工廠”店里面,有哪些菜品的哪個部分是需要用油鍋來炸的。在具體的操作中又有哪些具體要求。舉例說明,水牛城雞翅是油鍋部分負責出品的。員工手冊中會以彩色圖片標明需要什么樣子的雞翅膀,大小規格如何,操作過程中,需要加什么調料,需要加多少調料,怎么加,在油鍋中炸多長時間,以什么方式炸,出鍋后顏色如何,成品在盤子里擺放成什么樣子等,員工手冊中都有圖片和文字提示。
事實上,員工手冊中不僅對每道菜每一個步驟都有標準和要求,也明確了員工的每日工作流程、工作職責和要求。
此做法的最優點在于,無論“牛扒工廠”在什么地方,開多少家分店都可以迅速復制。“因為有‘教材’,我們的培訓效率很高,員工可以在文字圖片和師傅的雙重幫助下,規范自己的行為。”MICHAEL說。
員工手冊不僅可以幫助“牛扒工廠”快速復制,還可以有效控制成本。還以同一道菜為例,如果沒有詳細的步驟要求,只是告訴廚師“用六個雞翅膀裹上面粉、面包糠等用料,放到油鍋里炸至金黃色就可以了”。那么面粉、面包糠和油的用量,究極有可能因為不準確而導致菜品口感變化、成本上升。
據介紹,“牛扒工廠”的菜品損耗率控制在每月1%以內,遠低于業內3%每月的損耗率。
精確到毫克的成本控制
選好料是菜做得好的基礎,但做企業還有一個巨大的制約因素:如何保證利潤率?
成本控制方面,“牛扒工廠”的絕招是第一“壓榨”供應商、第二損耗降到最低、第三物盡其用。
因為生意好,采購穩定,MICHAEL把港人會做生意的精神發揮出來,基本可拿到供貨商的底價,“大客戶的議價權”這個理論被他充分運用。
至于降低損耗,因為供貨商送來的牛肉有一部分是整塊配送,需要自行分割,如紐西蘭腓力。所以牛扒工廠要求供貨商的牛肉長寬高是每份成品的整數倍,切割的時候就減少了損耗。以一款澳大利亞牛肉為例,M5級,國內公司的代理進貨價是498元/公斤,每塊5公斤上下,制成菜品后,每份的牛肉用量為220克,每15公斤切割出20份原料。損耗率為10%-12%(包括頭尾切割損耗和剔除的肥油)。
記者查到的數據顯示,海南大學旅游管理學院的報告認為,牛肉原材料加工為成品,行業的平均損耗率為30%左右。
“牛扒工廠”每道菜的毛利潤率在50%左右,即可變動成本(水電人工費等)+固定支出(房租保險、貸款利息等)+食物成本(食品本身的成本)=售價*50%。
食物成本平均控制在30%左右,根據菜式不同有所調整,對于一些食物成本在25%左右的菜品,可能會提高利潤率,借以補貼食物成本高于30%的菜式。以最近一個月為例,平均食物成本為28.2%,賣的最好的是新推出的黑炭肯瑟斯西冷,其食物成本低于平均值。事實上,對于一些品質較好,進價較高的牛肉,“牛扒工廠”會花一些心思,做成海陸配等菜式,來提高價格,降低成本。“將進貨成本推到消費者身上,是最簡單的方式,但是消費者的消費能力是固定的,此法不可取。”MICHAEL說道。
要將食物成本精細到所有的主材和配料,以黑椒牛柳為例,其中牛肉、薯條、西蘭花是最重要的三項主材,在計算這道菜的食物成本的時候,牛扒工廠的系統可以精細到用在牛肉上面的醬料、海鹽、胡椒粉具體的克數。
電子化管理流程
“牛扒工廠”是怎么做到成本控制時精確到的各項原材料的?最新上線的POS系統幫了大忙。這也是花重金引進的,適用于國際化連鎖餐飲POS管理系統。
此系統包括前廳點單、后廚打單、點貨、出庫、入貨等系統組件。如客人點紐約客西冷這道菜,服務員在點單系統中選擇桌號、人數、紐約客西冷以及相配的黑椒汁醬料,在服務員輸入系統的同時,就可以立刻計算并且在后勤倉庫中減掉此部分成本,其中包括黑椒汁醬料中的27種不同原料的每個單品(以毫克計)的重量。財務部門也可以隨時查看用料和庫存。
事實上,只要是店里面客人點的產品,都可以進入成本系統,月底核算每款牛排共出售了多少份,而這些份牛排又用了多少克的鹽、油、香料等。據此參考每個店的銷量情況,月底核對庫存量和銷量會得出更精確的結論。而對于研發新菜式、偶然失誤造成的損耗,會單獨登記在冊,便于核對庫存量、銷量和損耗表。
牛扒工廠的東方廣場店,同時兼具北京分店中央倉庫的功能,在POS系統上核對的成本包括每個月調往國貿店的原材料。如賬目上顯示:東方店調往國貿店35千克鹽,這個數字包括了國貿店實際用鹽和各種醬料中的用鹽……
這樣精細的管理,在大多數的中國餐館是很難看到的,大多飯店只有價格是標準化的。記者曾采訪過一個五星級酒店的廚師,他們經常半夜接到客房訂餐,“如果點一份云吞,就讓小弟騎車去附近的24小時超市買一袋,然后把高湯調好,看冰箱里還有什么配料適當下點,15分鐘齊活,賣88一碗。”
培訓手冊、員工手冊、操作手冊……牛扒工廠有一本厚厚的標準化手冊,制約員工、制約供應商也制約管理者。目的就是不管大廚是誰、經理是誰甚至老板是誰,出產的菜品都是一樣的。這樣才能保證多開一家店多賺一倍錢,開10家,收入就乘10。
“牛扒工廠”賺錢嗎?
模式聽起來吸引人,但在實際經營中,總會遇到各種各樣的問題,作為生意的牛扒工廠真的能比別的餐館賺錢嗎?又如何面對整個餐飲行業的系統性風險?
在談到租金和投入的問題時,MICHAEL坦言,在北京這樣的城市,找到合適的店面是最難的,而受到定位的限制,合適開店的區域通常都面臨高租金、高競爭環境和高薪的壓力,而且,餐飲業的人員流動也是不爭的事實。
“牛扒工廠的人員流動率并不比別家低,甚至很多店會來我們這挖人,現在的年輕員工很少考慮成長性,你說多加500塊給他,他一定會走。” MICHAEL的解決之道是提供附加值,教員工英語、西餐禮儀和餐飲酒的歷史,從內部擢升管理人員,開更多的店讓老員工升職……MICHAEL也談到了當前“牛扒工廠”遇到的問題,“東方店目前的客人還不太穩定,浮動較大”。但是越來越多的客人能夠接受西餐,并愿意品嘗牛排,這也是未來增長的關鍵。
牛扒工廠的一位投資人認為,能夠復制就有了規模化的基礎,同樣是餐館,利潤率相當的情況下,可復制的就是有優勢的。“而且,這里的東西并不難吃,設計也很棒,有足夠的附加值吸引客人”。而且,你也很少能看到這樣一家餐館:管理層通過電腦就能解決絕大多數問題。
事實上,“牛扒工廠”的核心競爭力在于其較強的可復制性。與北京同類型的牛扒店相比,酒水同樣由ASC和TORROS(國內最大的兩家洋酒供貨商)供應,進貨成本、利潤率相差無幾。牛肉、蔬菜、配料的供貨模式相較其他牛扒店,略有優勢,但不明顯。但是流水線的生產模式、詳盡的員工手冊都是其能夠迅速復制的利器。以規模平衡利潤增長的瓶頸,這才是“牛扒工廠”的真正目標。
記者手記
算算牛扒工廠一天的流水
目前“牛扒工廠”的加盟費是50萬元,保證金20萬元。記者了解到,在北京以外的城市加盟經營一家營業面積約200~300平米的“牛扒工廠”,在繳納這些錢以外,還需投入約200萬元左右。那么“牛扒工廠”的實際賺錢能力如何?
以常態的一個工作日為例,“牛扒工廠”東方店中午的營業額是3.5萬,顧客多數是附近公司的白領和居住在君悅酒店的客人,上座率為60%左右,其中65%的客人點了售價為98元、138元的商務套餐,此商務套餐的利潤率為50%左右。中午的酒水銷售一般,未算單杯銷售,賣出2瓶紅酒(紅酒利潤率更高,在2~2.5倍左右),東方店人均消費140元左右。
當天國貿店的營業額是2.5萬左右,顧客多為國貿附近工作人員和國貿商城的購物者(國貿店地處國貿商城中)。上座率較好,可以翻臺一圈半。人均消費和利潤率與東方店相差不多。
記者在東方店門口遇到了兩位附近工作的安永員工,“你們經常來這里吃飯嗎?”“是啊,快餐店人太多了,這里環境和口味都可以,有的時候趁中午的時間,約客戶出來聊聊,這里還不錯。”“你覺得這個店的價位和菜式口味怎么樣?”“算匹配的吧,這個環境、服務和提供的牛扒,這個價錢還不錯。”“你們來這里吃飯的頻率是多少?”“一周差不多一次吧,周圍沒什么好吃的,價錢還差不多的”。
下午2:00左右顧客漸少,間或有幾桌外國客人,點了些沙拉和飲料,在店里面聊天。至晚6點左右,開始陸續有顧客進來。晚上的客人與中午相比,更為輕松隨意,多數是朋友家人約在此地相聚,停留的時間較長,酒水的銷售情況也要好一些。人均消費200元左右。酒水銷售5瓶左右。