淺談工程建設檔案的收集工作

【摘要】工程建設檔案管理，要從檔案工作源頭開始，強化參建各施工、建設、監理、質檢等方的檔案意識，全面加強工程檔案的收集、整理、歸檔及管理工作，保證工程建設竣工資料的系統、完整、規范。

【關鍵詞】規范 構建管理體制 明確制度 提高檔案質量 嚴格程序

近幾年，馳宏公司工程建設處于高峰期，工程投資大、項目多，戰線長，同時，在建設過程中形成的資料數量多、保存價值高。這些工程檔案既是公司冶煉廠工程建設的真實記錄，也是工程質量評定及保證的重要依據，是公司檔案的重要組成部分。為此，強化參建各施工、建設、監理、質檢等方的檔案意識，全面加強工程檔案的收集、整理、歸檔及管理工作，是確保工程檔案完整、準確、系統的關鍵。結合《企業工程建設檔案工程規范》，我們在工程建設中采取有效措施，保證工程建設竣工資料的系統、完整、規范，為檔案管理工作打下堅實的基礎。

一、齊抓共管，構建工程檔案管理體制

加強對檔案工作的集中統一管理，是公司工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。我們遵照統一領導、統一制度，分級管理的原則，制定了相關制度、辦法，從工程建設開始就有檔案人員的介入，由各部門配合將所形成的前期資料，如：初步設計、項目建議書、土地勘察定界報告、地形地質測量報告、環境影響評價報告、地質災害報告、可行性研究報告等相關資料及時分類歸檔。在工程進行中由技術處、工程處、物資處提供給……