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規(guī)范施工企業(yè)實施建造合同會計準(zhǔn)則

2011-12-31 00:00:00王玨瑜
現(xiàn)代企業(yè) 2011年12期

建造合同會計準(zhǔn)則的實施,對規(guī)范施工企業(yè)建造合同會計核算,有效反映建造合同損益,為施工企業(yè)及會計報告使用者經(jīng)濟(jì)決策提供可靠信息,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮了重要作用。但由于市場競爭越來越激烈,加上我國建筑市場不夠規(guī)范,施工企業(yè)管理水平不一,會計人員自身素質(zhì)等因素影響,一些施工企業(yè)在執(zhí)行建造合同會計準(zhǔn)則過程中存在對準(zhǔn)則理解不到位,總收入、總成本難以預(yù)計情況下,機(jī)械運(yùn)用完工百分比法確認(rèn)收入、成本,成本歸集不準(zhǔn)確、損失計提不及時錯誤使用準(zhǔn)則等問題,從而使最終確認(rèn)損益偏離實際,會計信息失真。本文結(jié)合施工企業(yè)特點分析建造合同運(yùn)行環(huán)境及其執(zhí)行過程中存在的問題,并相應(yīng)提出對應(yīng)措施。

一、建造合同概念及完工百分比法收入、成本確認(rèn)條件

建造合同是指為建造一項資產(chǎn)或者在設(shè)計、技術(shù)、功能、最終用途等方面密切相關(guān)的數(shù)項資產(chǎn)而訂立的合同,比如建造大型船舶、飛機(jī)、鐵路、公路工程等。分為固定造價合同和成本加成合同。由于建造合同具有其獨(dú)特性,因此采用《會計準(zhǔn)則─建造合同》確認(rèn)收入、成本的方法,而不執(zhí)行統(tǒng)一的《會計準(zhǔn)則─收入》。

建造合同收入既包括合同規(guī)定的初始收入,也包括因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。合同成本包括從合同簽訂開始至合同完成止所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)以及其它可以直接計入合同成本的費(fèi)用和企業(yè)下屬的施工單位或生產(chǎn)單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費(fèi)用。

由于建造合同的開工日期與完工日期通常分屬于不同的會計年度,如何將合同收入與合同成本進(jìn)行配比,分配計入實施工程的各個會計年度,動態(tài)反映項目經(jīng)營成果,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,就成為一個非常重要的問題。《會計準(zhǔn)則─建造合同》明確:在資產(chǎn)負(fù)債表日,建造合同的結(jié)果能夠可靠估計的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用。

1.可靠估計固定造價合同結(jié)果的條件:①合同總收入能夠可靠地計量;②與合同相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);③實際發(fā)生的合同成本能夠清楚地區(qū)分和可靠地計量;④合同完工進(jìn)度和為完成合同尚需發(fā)生的成本能夠可靠地確定。

2.可靠估計成本加成合同的結(jié)果的條件:①與合同相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);②實際發(fā)生的合同成本能夠清楚地區(qū)分和可靠地計量。

二、施工企業(yè)特點及其對建造合同完工百分比法確認(rèn)條件的影響

1.建筑產(chǎn)品具有單件性、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、生產(chǎn)工藝多樣,生產(chǎn)成本缺乏可比性,使總成本難以可靠估計。每一項建筑產(chǎn)品都有其特定的用途和建設(shè)要求。即使是同一種類型的建筑產(chǎn)品,由于施工環(huán)境、生產(chǎn)工藝不同,加上業(yè)主臨時變更要求的不同,其最終的產(chǎn)品和成本不能等同,甚至差異較大。由于不同建筑產(chǎn)品之間的成本差異較大,可比性較差,相同或近似建筑產(chǎn)品之間的實際成本之間的比較結(jié)果沒有參照性。故預(yù)計總成本不能按照歷史經(jīng)驗數(shù)字和同種產(chǎn)品平均消耗水平來進(jìn)行計量。致使成本能夠可靠計量的衡量標(biāo)準(zhǔn)只是一個近似慨念。

2.施工生產(chǎn)受自然氣候環(huán)境因素影響,往往產(chǎn)生不可預(yù)見成本,使預(yù)計總成本存在較多不確定因素。建筑產(chǎn)品由于位置固定、體積龐大,露天、高空、地下、水下作業(yè)較多,受自然、地質(zhì)、水文、氣候等自然因素影響大,給施工生產(chǎn)和機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、安全等帶來諸多不利影響。給施工工期、質(zhì)量、成本帶來了許多不確定因素,從而造成預(yù)計總成本難以確定。

3.施工生產(chǎn)的周期長和投資規(guī)模大,受國家宏觀調(diào)控、經(jīng)濟(jì)政策影響,實際收入、成本變化大。建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期一般較長、投資規(guī)模較大,易受國家宏觀政策調(diào)控、經(jīng)濟(jì)政策、通貨膨脹、緊縮等因素影響,使預(yù)計總收入、總成本在初始計量中和實際執(zhí)行過程中易出現(xiàn)較大偏差。

4.建筑合同收入不僅包含初始合同收入,還涉及變更、索賠、獎勵等收入。變更、索賠、獎勵必須等到業(yè)主批復(fù)才能確定其經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),納入收入統(tǒng)計,而業(yè)主的批復(fù)又往往比較滯后,造成項目過程核算中的預(yù)計合同總收入、預(yù)計合同總成本不能同步調(diào)整,影響中期核算結(jié)果。

三、施工企業(yè)不當(dāng)運(yùn)用建造合同會計準(zhǔn)則情況

1.圖省事,對于影響完工百分比確定因素不加調(diào)整,機(jī)械運(yùn)用完工百分比法。建造合同運(yùn)用完工百分比確認(rèn)收入、成本計算公式為:

完工百分比=

確認(rèn)合同收入=合同總收入×完工百分比

確認(rèn)合同成本=(已完工程實際投入成本+未完工程預(yù)計總成本)×完工百分比

由以上公式可以看出,確定完工百分比是應(yīng)用完工百分比法的關(guān)鍵。因施工企業(yè)已完合同成本容易取得,財務(wù)核算經(jīng)營成果,大多根據(jù)建造過程中實際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計總成本的比例來衡量完工進(jìn)度,即投入衡量法。采用投入衡量法,是假設(shè)相同的投入總會有相同的產(chǎn)出為前提,投入與產(chǎn)出之間存在一種對應(yīng)關(guān)系,這正是投入衡量能夠成立的基礎(chǔ)。但是,如果在實際工作中發(fā)生了無效率的投入(比如安全損失、質(zhì)量事故反功損失等),則投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系就會改變,按投入衡量就會得出不準(zhǔn)確的結(jié)果。并且,工程項目開工的初期階段,往往投入比較多,而這些投入中,有一些可能是與工程進(jìn)度無關(guān)的,比如未用于施工的材料和未開工的分包合同成本。如果不加調(diào)整地采用投入衡量,很容易高估初期的完工百分比。

2.前期臨時設(shè)施費(fèi)用核算方法不一,影響經(jīng)營成果真實性。施工企業(yè)尤其是鐵路、公路建設(shè)項目大多在野外露天作業(yè),需臨時修建辦公場地、工人住地、運(yùn)送材料、機(jī)械運(yùn)作便道、水電設(shè)施等,費(fèi)用較大。臨時設(shè)施費(fèi)用一般由建設(shè)單位或總包單位以包干費(fèi)形式在清單價中單獨(dú)列示。有的企業(yè)臨時設(shè)施采取在經(jīng)營期內(nèi)均勻攤銷,有的采取按實際發(fā)生額直接全額進(jìn)成本,有的實際臨設(shè)費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出業(yè)主給定價款,未及時計提損失,由于不同的處理方法,對前期完工百分比將產(chǎn)生很大影響,進(jìn)而影響經(jīng)營成果,使報表信息失真。

四、采取必要措施,規(guī)范建造合同完工百分比法確認(rèn)條件,提高運(yùn)行效果

1.規(guī)范建筑市場,營造良好環(huán)境。我國建筑市場不規(guī)范,供求失衡,施工企業(yè)自我保護(hù)行業(yè)自律能力弱,合同雙方權(quán)利義務(wù)不對等,發(fā)包方(業(yè)主)故意拖延工程結(jié)算時間,拖欠工程價款的現(xiàn)象時有發(fā)生。施工企業(yè)拿不到錢,只有拖欠分包隊伍工程款、材料設(shè)備款、民工工資,引發(fā)多頭債務(wù),造成工程材料物質(zhì)供應(yīng)跟不上、施工隊伍不穩(wěn)定、窩工、停工現(xiàn)象時有發(fā)生,進(jìn)而增大工程成本,影響經(jīng)營成果。對此國家應(yīng)采取法律、經(jīng)濟(jì)、行政手段標(biāo)本兼治、綜合治理,規(guī)范建筑市場,同時建立和完善信用約束機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防范意識和自我保護(hù)能力。

2.建立健全各項制度,做好建造合同成本核算的各項基礎(chǔ)工作。為了反映生產(chǎn)經(jīng)營成果的真實性,項目部必須真實、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映實施建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

一是建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查制度;建立、健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄和工程量統(tǒng)計制度,以制度規(guī)范化管理。二是完善各種計量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。三是制定或修訂工時、材料、費(fèi)用等各項內(nèi)部消耗定額,定期開展材料核銷工作。四是建立健全材料收發(fā)、領(lǐng)退、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)械費(fèi)用、驗工計價等各類基礎(chǔ)臺賬,實行動態(tài)管理。五是嚴(yán)格會計核算工作,準(zhǔn)確計算合同成本,對于為完成合同實際發(fā)生的合同成本必須及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行歸集和登記,對于與合同未來活動相關(guān)的成本,例如施工中尚未安裝、使用或耗用的材料成本,以及在分包工程的工作量完成之前預(yù)付給分包單位的款項,嚴(yán)格區(qū)分,不得納入實際成本核算。對于無效率投入,計算完工百分比時將該部分費(fèi)用剔除,超出部分直接計入當(dāng)期費(fèi)用。對于為完成合同尚需發(fā)生的成本必須進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計,如果建造工程預(yù)計合同總成本將超過合同總收入,即建造合同估計將發(fā)生虧損時,出于會計上的穩(wěn)健考慮,這部分虧損應(yīng)全部確認(rèn)到當(dāng)期損益中。六是加強(qiáng)勞務(wù)協(xié)作隊伍合同管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同后進(jìn)場施工,規(guī)避施工過程中討價還價現(xiàn)象,以便及時鎖定實際成本。七是定期開展經(jīng)濟(jì)活動分析工作,動態(tài)掌握項目盈虧情況,有針對性地加強(qiáng)項目管理工作。

3.提升員工素質(zhì),增強(qiáng)建造合同會計準(zhǔn)則執(zhí)行力。執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則給包括財務(wù)人員在內(nèi)相關(guān)人員提供了很大的主觀判斷空間,這就要求其必須具備較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力,需加大包括財務(wù)人員在內(nèi)相關(guān)人員培訓(xùn)工作,使其掌握建造合同會計準(zhǔn)則實質(zhì)、了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、熟悉工程項目建造合同相關(guān)內(nèi)容,了解工程量價款構(gòu)成清單,嚴(yán)格執(zhí)行會計核算制度,確保成本、費(fèi)用歸集準(zhǔn)確,經(jīng)營成果核算正確。同時為確保項目工程、物質(zhì)、成本、合同、財務(wù)等相關(guān)部門,出具資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一、賬賬相符,各部門之間要溝通協(xié)調(diào),收入的確認(rèn)、資金撥付等還涉及與業(yè)主溝通,這就要求相關(guān)人員應(yīng)具備一定溝通協(xié)調(diào)能力。

(作者單位:中鐵二局第一工程有限公司)

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