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芻議新時期企業信息技術對財務管理的影響

2011-12-31 00:00:00張文杰
中國管理信息化 2011年18期

[摘要] 本文依據信息時代的背景特色闡述了新時期企業信息技術對財務管理的深刻影響,從財務基礎理論、管理方法、實務與管理工具等層面詳細探討了影響方式、特征與結果,對促進企業財務管理實現創新變革與持續發展有重要的實踐意義。

[關鍵詞] 企業信息技術;財務管理;影響

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18. 023

[中圖分類號]F275;F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)18- 0035- 03

1前言

隨著社會信息化建設進程的不斷深入,各類先進的科學技術、網絡信息技術實現了飛速發展,目前全球已步入了全面信息化的時代,在工作、生活和學習中我們經常會發掘各行各業信息技術成功應用的實例,可以說信息技術的綜合影響力已滲透到了企業綜合管理的各個層面,企業財務管理工作也包含于其中。在信息化時代的背景下,企業財務管理工作中的各項控制制度、實踐方式、實務管理均實現了創新轉變。信息技術給企業財務管理帶來的影響變化主要集中在以下方面:在信息化背景下企業各項財務管理工作面臨的環境發生了根本變化,加之各行業市場競爭的日趨激烈,企業面臨著嚴峻的風險考驗與多樣化的市場需求,企業逐步產生了全新的財務管理模式。

2 信息技術對企業財務管理基礎理論產生的影晌

隨著市場經濟的飛速發展,企業財務管理理論的核心內容實現了不斷的創新變革,現代化的財務管理理論學科早在20世紀上半葉便已誕生,相比于傳統會計理論來講,目前我國企業的財務管理體系還并沒有完全構建相對穩定的理論框架體系,對一些重要問題的認知行業內仍然存在眾多理論觀點。從一般意義上講,企業財務管理的基礎理論主要包括財務假設、財務目標、本質、對象與職能等。在我國社會主義現代化建設進程逐步加快的發展環境之下,企業財務管理的基礎理論受到了一定程度的積極影響。

2.1 對企業財務管理目標產生的影響

在企業財務管理中有代表性的管理目標主要包括企業利潤最大化、每股盈余最大化、股東權益最大化以及企業價值最大化等。在全面信息化的社會背景下,企業價值最大化成為當前企業財務管理目標的必然選擇。這是由于企業是各方利益契約關系的承載,企業要生存、要發展就必須獲利、必須實現自身價值。在優勢信息技術的推動下,各方聯系會日益緊密,電子商務也會日益普及,而企業作為承載各方密切聯系的核心價值鏈節點,倘若一味追求個體利益的最大化或個人股東權益的最大化,則不能令整體價值鏈實現穩步增長,并最終令企業的長期發展與獲利目標成為泡影。因此,只有將企業價值最大化作為財務管理的終極目標,才能令企業相關的各利益群體實現共同的價值化發展。

2.2 對企業財務管理對象產生的影響

企業財務管理以資金及其流轉作為主要管理對象,這是由于在資金流的運轉過程中其起點與終點均是現金,而企業其他資產也都是現金流轉的轉化形式。在信息化環境的影響下,各類信息技術并沒有令企業財務管理對象發生本質轉變,而是進一步擴充了其管理對象的現實范疇,主要表現在現金概念的擴充、流轉速度的加快等。另外信息技術網絡化的發展進程令無形資產、虛擬資產進一步擴充了現金的轉化形式,在零現金及相關企業資產流轉速度進一步加快的同時,也令其面臨的風險不斷加劇,因此我們必須創設合理的控制系統,才能切實保障企業資產現金的可靠、安全與最合理、優化的配置。

2.3 對企業財務管理職能的影響

全新的信息技術進一步強化了企業財務管理的基礎職能,即企業財務管理的決策與控制職能。企業財務管理決策主要依據其發展環境與發展目標,運用科學方式為實現財務目標選擇與確定最優化方案。企業的財務決策包括籌資、投資與收益分配。在信息化技術的綜合環境影響下,企業決策不僅會面臨更多的發展機遇,同時也會面臨更大的風險挑戰,因此其在戰術、戰略等層面的的決策活動均需要功能強大的信息技術的科學支持,從而實現從感性決策到理性決策的升華。企業財務控制主要指其在執行決策進程中,通過綜合比較、合理判斷與分析,監督企業決策的整體執行過程,并及時作出修正的科學過程。在信息化環境下企業財務控制職能將進一步強化,其控制范圍將全面擴充至企業管理的各層面,同時借助信息管理平臺強化控制手段,實現事前、事中控制的綜合管理。

3信息技術對企業財務管理方式產生的影響

信息技術對企業財務管理方式產生的影響主要體現在企業從偶然決策向系統化財務管理的轉變、從定性分析向定性與定量分析統籌結合的轉變、從簡單決策向復雜決策模型的轉變等。財務管理作為企業一種支持與輔助決策的綜合體系,其方法是否科學關系到企業各類經營業務的正常有序開展。目前在各大企業中采用的主要管理方式包括預測方式、決策方法、財務分析與控制方式等。傳統的企業財務管理由于缺乏系統的觀點分析與科學的設計,常常對某一指標的獲取及獨立決策模型的應用較為偏重,同時解決的財務問題也都是臨時性、偶然性的決策內容。在信息化環境的全面發展下,我們應轉變財務管理觀念,依據企業需求以系統化控制觀念對待企業的財務決策與控制。因此在做出任何一項管理決策時,我們不僅應考慮企業單項決策的最優化,還應全面考慮財務系統管理的最優化。在財務控制方面我們不僅應針對企業的某個業務環節進行細化控制,更應以系統整體目標為指導,自上而下、層層分解,令財務控制的影響更深、更廣。傳統的企業財務管理雖然采用定量分析,卻并沒有將這一方式進行有效的推廣應用,這是由于計算工具的低效落后性并不能充分滿足企業財務數據的復雜計算與統計需求,并缺乏綜合工具與軟件的支持,令計算過程難以全面掌控。另外在沒有數據庫管理系統的科學支持下,定量分析缺乏必要來源的基礎數據或選擇樣本過小,令得出的計算結論存在一定的誤差。在信息化環境下以上問題便可迎刃而解,特別是相關業務信息處理系統的逐步成熟更會為企業財務管理的定量分析提供豐富的基礎價值數據,并在工具軟件的綜合輔助下令企業順利完成各項計算與統計工作,為其綜合的持續發展提供重要的決策依據。另外信息化環境令更多先進的管理方式、理論方法融入財務管理活動中,例如運籌科學、統計學、計量經濟學、人工智能技術等,進一步令企業決策模型實現了由簡單到復雜、由基礎到高級的科學轉變。

4信息技術對企業財務管理實務產生的影響

企業財務管理實務主要指企業科學應用財務理論實現對財務決策與控制的全過程實踐。在信息化環境下,各類信息技術對財務管理實務產生的影響主要體現在對企業財務管理內容的進一步擴充、對財務管理全過程的影響及對財務管理方式、手段的影響。

4.1 信息技術對財務管理內容的影響

在優勢信息技術的綜合影響下,企業財務管理內容在傳統的籌資、投資與收益分配活動內容基礎上實現了更廣泛的擴充,并形成了多個企業基于共同利益的價值鏈。因此在整體企業財務管理活動中,其已不再是一個單獨、孤立的決策單元,而是包含于價值鏈中的整體決策環節之一,因此其相關決策更應多方面體現價值鏈的整體優化。另外信息技術的科學服務也令企業財務管理的內容不斷更新,增加了注入集團企業的全面預算管理、集中資金管理、價值鏈中企業物流的整體管理等。再者信息技術還同樣促進了企業與其他相關利益機構的良性信息溝通,例如與銀行、稅務部門、金融機構之間的市場交流等,而財務管理的范圍也由獨立企業擴充到整個利益群體之中,例如銀行結算與稅務管理等已成為財務管理活動的重要環節之一。

4.2 信息技術對財務決策整體過程的影響

企業財務決策的整體過程主要包括情報活動、設計、抉擇與審查活動等,信息化環境下令上述過程實現了根本性變革。首先企業情報活動不再僅僅是對決策所需要數據的搜集,必須經過風險評估、條件約束評估與數據獲取3個階段后才能令其獲取的信息更具科學價值。傳統企業設計過程主要指對企業決策方案進行創造與制訂的分析,而在信息化發展環境下,這一過程則轉變為依靠優勢工具軟件及信息系統科學、有效地建立企業統一決策模型。在計算機技術綜合運用的信息化環境下,企業的抉擇活動則由從眾多備選方案中合理選擇最優化方案轉變為利用計算機強大的統計、分析與計算能力,將方案的執行情況進行最真實的模擬從而優選決策,令其科學性大大提升。另外信息化環境還令企業審查階段的決策評價與修正過程提前至決策的執行階段,令兩者同時進行,有效地實現了對企業整體財務決策的跟蹤記錄與及時信息反饋,使企業財務的控制程序與業務處理程序實現了有效集成,使實時控制成為企業財務管理的主要手段。

5信息技術對企業財務管理工具產生的影響

毋庸置疑,信息化環境下信息技術工具對企業財務管理產生了根本的影響,極大豐富了財務管理手段,令企業財務管理工作水平及效率大幅提升。在計算機信息技術的輔助下企業財務管理原本復雜的計算過程得到了合理簡化,用戶只要掌握信息工具操作技巧便可輕松完成對復雜數據的計算、分析與統計,信息工具還為其提供必要的決策輔助支持。數據倉庫技術則有效改變了企業財務管理的傳統決策模式,令多數據源集成有效提升了企業的決策效率與準確性。再者網絡信息技術為企業財務管理進一步提供了豐富手段,令企業集中、實時控制依托網絡系統得以高效實現,使分布式的數據計算技術得到了最廣泛的應用,為企業財務管理的科學決策提供了全新的解決方案。

6結語

總之,隨著信息技術越來越廣泛的應用,企業財務管理職能發揮有了理想化的統一平臺,信息技術為企業財務管理開創了更多發展途徑和管理手段。由此可見企業財務管理與信息技術之間是相輔相成的,兩者共同推進企業管理理論與實踐的發展。為了更深入地探究信息技術對企業財務管理的綜合影響,本文從以上4個細化層面綜合探討信息技術對財務管理的綜合影響,以期進一步利用優勢,使企業的各項經營管理水平實現綜合提升。

主要參考文獻

[1]郭澤光. 財務報告分析[M]. 北京:高等教育出版社,2007.

[2]向明. 適應信息時代的企業內部控制對策[J].江漢論壇,2007(3).

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