淺談ERP下會計信息系統產生的問題

［摘要］ ERP是在20世紀90年代初由美國Gartner Group咨詢公司首先提出的。ERP以其功能強大、思想先進，受到全球企業的熱捧。雖然ERP的實施使得一些企業的管理水平得到了極大的提高，然而也有一些失敗的例子。會計信息系統，是ERP中重要的子系統。本文分析會計信息系統中存在的問題，并提出相應的解決對策，使會計信息系統能夠為企業決策者提供真實、準確的會計信息， 提升企業的核心競爭力。。

［關鍵詞］ ERP；會計信息系統；對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18. 005

［中圖分類號］F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）18- 0007- 02

一、前言

ＥＲＰ對國人來說不再是陌生的名詞，對ＥＲＰ的熱捧已成為歷史，企業看待ＥＲＰ也逐漸趨于理性，ＥＲＰ廠商的發展也越來越成熟。雖然ＥＲＰ的實施幫助許多企業節省了很多成本，并使企業的管理水平得到較大提升，但是由于ＥＲＰ的特殊性， ＥＲＰ下的會計信息系統在給企業帶來好處的同時也伴隨著一些問題，找到相應對策仍是企業急需解決的問題。

二、ＥＲＰ與會計信息系統的關系

ＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐｌａｎｎｉｎｇ，企業資源計劃）是基于計算機硬件，利用現代化的企業管理哲學，集銷售管理、采購管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、質量管理、庫存管理等于一體，規劃和控制人、財、物、信息等使各類資源的利用達到最大化，從而達到提高生產效率、降低成本、滿足顧客需求、增強企業競爭力目的的管理思想和軟件系統。

會計信息系統是面向價值信息的系統，是從對其組織中的價值運動進行反映和監督的角度提出信息需求，為用戶提供所需的各種會計核算和財務管理信息的計算機信息系統。會計信息系統是ERP的一個子系統。

三、ＥＲＰ下會計信息系統存在的問題

１.會計信息的安全問題。一方面， 網絡計算機系統規模和系統間數據流動性不斷變大， 但由于病毒的感染、計算機硬件的故障或者使用者的人為錯誤操作等因素的存在， 會對計算機系統的安全性造成極大的威脅； 另一方面， ＥＲＰ 下會計信息系統主要依靠自動數據處理功能， 而這種功能相對集中， 即使發生微小的干擾或差錯， 都會造成嚴重后果。

２.有些會計軟件功能容易引發造假行為。不可否認，ＥＲＰ下的會計信息系統的強大功能給用戶帶來方便，但是這些功能在數據安全、真實、可靠方面存在隱患，對這些功能現有法規缺乏相應的規范。

３.ＥＲＰ軟件的選型問題。由于ＥＲＰ比較龐大、設計復雜，如果自行開發，將耗費企業大量資金，即使可以開發成功，也需要相當長的時間來磨合，所以大多數企業在實施ＥＲＰ時都選擇了通用商品化ＥＲＰ軟件。但是每個行業每個企業都有其自身業務的特點，通常ERP軟件對于本企業的特點不可能完全適應，需要二次開發。若ＥＲＰ選型出錯的話，企業日后業務處理就會出問題，造成人力、物力、財力的浪費。

四、對ＥＲＰ下會計信息系統存在問題的解決對策

１.ＥＲＰ系統選型要慎重。應當注意軟件是否與本企業的業務處理方式相適應，如有不匹配的情況，還要對系統進行二次開發，使之完全滿足企業需求。

２.注重會計信息系統的維護。宏觀上，國家應立法加強對信息系統的控制。微觀上， 企業應加強對員工的培訓工作， 讓會計人員精通會計知識， 掌握網絡會計常見故障的排除方法。企業還應有效利用防火墻技術，做好日常的病毒檢測工作，保證信息系統的正常運行，抵御來自系統內外的各種干擾和威脅。情況允許的話，還要增加負責信息系統安全審計的內部審計人員，針對財務方面出現的問題，提出改進建議，傳達給進行系統優化和程序開發的相關人員，協助制定計算機安全操作規程，建立操作手冊，監控操作實踐，審核信息系統安全運行情況，檢查系統是否存在安全問題，并定期報告。

３.企業應當加強內控制度。（１）加強對數據輸入、輸出、處理控制。因為大量業務交叉在一起，且多用戶共享數據庫，如果內部控制制度不嚴密，會直接影響到會計信息的準確性。在不相容崗位分離的基礎上，強化用戶身份驗證及權限管理制度。根據員工的工作職責和范圍，明確每一類職責的安全級別和身份標識，并分別定義員工的訪問對象，以實現系統內部的有效牽制。操作人員只能憑借身份密碼才能登錄系統，并在其相應的權限范圍內進行操作，杜絕非授權范圍內人員進行非法操作，確保數據的準確性和安全性。（２）建立上機操作記錄制度并要求相關人員嚴格執行。每一個上機操作會計軟件的人員都需要在操作時進行詳細的記錄，以此來規范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制。

４.加強員工的風險意識。人既是風險控制制度的制定者，也是執行者。員工，特別是數據處理人員和和業務執行人員，他們的素質和意識對風險管理的成敗極為重要。企業所有的員工必須更新觀念，充分認識自己在風險管理中的位置，明確自己的責任，明白違反規定篡改會計信息的成本，只有這樣才能保證制度執行的有效性，避免出現雖然有完善的制度，但是得不到執行，或執行不力的情況。

５.提升會計人員的素質。人員既是系統的組成部分，又是重要參與者。員工的知識和經驗是減少企業損失的基礎，員工素質的提高有助于減少會計處理過程中人為錯誤。

五、結語

綜上，ＥＲＰ下的會計信息系統在提供及時多維性的信息為企業分析、管理及決策發揮極大作用的同時，也面臨一些挑戰，以上解決方法并非絕對的。我們要以動態、發展的眼光去認清ＥＲＰ下會計信息系統內在的邏輯性與復雜性，使之與先進的技術和科學的管理理念相結合，加強會計人員素質的提升和注重培養忠誠度高、講誠信的員工，以促進會計信息系統的完善，發揮越來越大的作用。

主要參考文獻

［１］牛艷芳．ＥＲＰ會計信息系統相關問題探討［Ｊ］．中國管理信息化，２００５（7）．

［２］趙瑋．實施 ＥＲＰ 對企業會計信息質量的影響［Ｊ］． 財經界：學術版，２００７（３）.