略論供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理

［摘要］ 作為一種資產(chǎn)密集型的典型企業(yè)，供電企業(yè)的資產(chǎn)量相對(duì)較大，使用的部門相對(duì)較多，使用范圍相對(duì)廣泛，結(jié)構(gòu)的分類與更新也比較快，所以其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的好壞，將直接影響供電企業(yè)自身的盈利能力。對(duì)供電企業(yè)而言，固定資產(chǎn)管理工作是其內(nèi)部控制體系中的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理得好，則可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與業(yè)績(jī)準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來，反之則會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)利用效率的降低，或者是造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。因而對(duì)供電企業(yè)來說，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意義重大。本文主要針對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題進(jìn)行相應(yīng)的分析與探討。

［關(guān)鍵詞］ 供電企業(yè)；固定資產(chǎn)； 現(xiàn)狀； 完善措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18. 059

［中圖分類號(hào)］F273.4 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673 - 0194（2011）18- 0094- 02

在現(xiàn)代企業(yè)的管理體系當(dāng)中，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)，同時(shí)也是其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與效益的最直接體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，可以有效保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，避免因固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成資產(chǎn)的流失，供電企業(yè)也不例外。從供電企業(yè)自身的特點(diǎn)來看，其內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量較大、種類繁多、價(jià)值高，分布上也層次復(fù)雜、廣泛，所以其固定資產(chǎn)管理工作也具有鮮明的行業(yè)特點(diǎn)。那么，當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀是怎樣的？如何提升供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整體水平呢？本文針對(duì)這兩個(gè)問題對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行討論。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀

基于供電企業(yè)特殊的經(jīng)營(yíng)范圍與經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，所以其固定資產(chǎn)的管理工作也帶有鮮明的行業(yè)特色，不能將其他企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方式套用于其資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。從我國(guó)供電企業(yè)固定資產(chǎn)的基本特點(diǎn)來看，其內(nèi)部固定資產(chǎn)的總量及增量都相對(duì)較大，資產(chǎn)的來源渠道多種多樣且變動(dòng)也相對(duì)頻繁，固定資產(chǎn)管理部門相對(duì)較多，且每一個(gè)部門管理的內(nèi)容也比較單一。

而我國(guó)供電企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的這種多頭平行管理的方式使得企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者之間出現(xiàn)嚴(yán)重的不符，資產(chǎn)的清查工作也是“前清后亂”，各個(gè)管理部門之間對(duì)于資產(chǎn)的信息不能進(jìn)行有效的共享，造成固定資產(chǎn)管理形成信息孤島；與此同時(shí)，供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理缺少動(dòng)態(tài)的控制，信息化應(yīng)用層次相對(duì)較低。

這些問題可以說是我國(guó)供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的具有普遍性的問題，使其固定資產(chǎn)管理的整體水平受到嚴(yán)重影響，資產(chǎn)利用率低，資產(chǎn)流失嚴(yán)重。對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善，提升其固定資產(chǎn)管理的整體水平已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制工作中的艱巨任務(wù)。

二、完善供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

要轉(zhuǎn)變我國(guó)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)其資產(chǎn)管理水平的全面提升，主要應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面著手進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善：一是制度規(guī)范的建設(shè)，二是具體管理手段及管理工具的引進(jìn)。

（一） 構(gòu)建操作性及指導(dǎo)性較強(qiáng)的規(guī)范化制度體系

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，要對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范與完善，首先應(yīng)當(dāng)從制度規(guī)范的建設(shè)入手，依照供電企業(yè)固定資產(chǎn)的基本特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)行的企業(yè)管理制度、會(huì)計(jì)制度以及相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理方式等，制定與企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)相符的固定資產(chǎn)管理的制度體系。但需要注意的是，這一制度體系的構(gòu)建并不是流于形式走過場(chǎng)，也不能是形同虛設(shè)的一紙空文，該制度體系的構(gòu)建，必須注意以下幾個(gè)問題：

首先，該管理制度體系必須明確固定資產(chǎn)管理的具體業(yè)務(wù)。對(duì)供電企業(yè)而言，其固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)不單單是部門范圍的業(yè)務(wù)，而是整個(gè)企業(yè)的共同職責(zé)，每一個(gè)使用企業(yè)固定資產(chǎn)的部門當(dāng)中都包含相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù)，所以在制度體系構(gòu)建的過程中，需要依照不同部門和不同環(huán)節(jié)中的不同側(cè)重點(diǎn)，做好制度的細(xì)化與明確。

其次，該管理制度體系應(yīng)該真正具備一定的指導(dǎo)性。在制定固定資產(chǎn)管理制度的過程中，供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理的范圍進(jìn)行明確的界定，對(duì)每一個(gè)概念進(jìn)行詳細(xì)的闡述，對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化，對(duì)每一個(gè)資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，保證企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員以及固定資產(chǎn)管理人員都能夠?qū)@一管理制度有清楚的認(rèn)識(shí)與理解。

另外，該管理制度體系還必須具備較強(qiáng)的可操作性。要保證制度體系具備較強(qiáng)的可操作性，在進(jìn)行制度體系構(gòu)建的過程中，相關(guān)人員必須深入到企業(yè)的第一線，全面了解在實(shí)際應(yīng)用中的基本流程和運(yùn)作方式，以確保制度的可行性，使制度能夠得到有效的貫徹與落實(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的基本目的與效果。

（二） 確立并引進(jìn)現(xiàn)代化的管理方式與管理工具

供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中，搭建起暢通的信息共享平臺(tái)，以此為基礎(chǔ)將各項(xiàng)管理制度和管理流程一一細(xì)化到整個(gè)管理平臺(tái)當(dāng)中，以便于解決固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者不相符的問題。

首先，信息化平臺(tái)的搭建。在信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境中，應(yīng)用穩(wěn)定、高效的信息化系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，對(duì)于提高固定資產(chǎn)管理效率與管理質(zhì)量有著較為明顯的效果。而要切實(shí)實(shí)現(xiàn)這一管理效果，平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備完整的固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，能夠?qū)崿F(xiàn)全局性的信息共享；同時(shí)，在應(yīng)用平臺(tái)上使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在操作與管理上的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

其次，將管理制度及管理流程融入信息化平臺(tái)。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照其固定資產(chǎn)管理的制度體系，將管理制度及管理流程一一細(xì)化到整個(gè)平臺(tái)當(dāng)中，通過相應(yīng)的管理工具，將制度要求落實(shí)到具體的操作上，提升制度的執(zhí)行力以及平臺(tái)的運(yùn)行能力，使管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到有效的控制與監(jiān)督，減少人為因素對(duì)管理效果的影響。

另外，充分利用信息化平臺(tái)開展固定資產(chǎn)管理。充分利用現(xiàn)代化的信息平臺(tái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，其目的就是解決供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中“賬、卡、物”三者不相符的問題，通過系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的跟蹤記錄、數(shù)據(jù)采集以及價(jià)值管理，使固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、管理的過程中能夠得到有效管理，保證實(shí)物與其價(jià)值可以有效地聯(lián)系在一起，進(jìn)而通過固定資產(chǎn)所固有的“電子卡片”來對(duì)其物與賬進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

三、結(jié)論

固定資產(chǎn)在供電企業(yè)總資產(chǎn)當(dāng)中所占比重較大，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要的影響。若供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題，就會(huì)使得企業(yè)資產(chǎn)的利用率大大降低，甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題，進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)較大漏洞。因而，在供電企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理十分重要。

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