完美導出地稅稅控發票軟件明細數據

［摘要］ 本文介紹從徐州地稅“萬全稅控發票軟件”中導出歷年全部發票明細數據的方法。利用此方法，節省了另購導出軟件的費用。

［關鍵詞］ 稅控軟件；發票明細；完美導出

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18. 003

［中圖分類號］F233 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）18- 0004- 02

徐州地稅“萬全稅控發票軟件”已被江蘇省地稅網絡發票軟件取代，為了保全原稅控軟件中的客戶檔案并進行多角度銷售分析，必須導出歷年全部發票明細數據，可廣大財會同行利用稅控軟件自帶的“導出”功能取得的發票數據內容很不完整，如何才能既節省另購導出軟件費用，又完美導出數據呢？

萬全稅控發票軟件采用ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ技術開發，用讀寫ＩＣ卡控制發票開具，其數據庫采取口令方式加密，數據內容為明文，在稅控裝置已上繳，無法登錄軟件的情況下，我們可以采取以下方法完美導出發票明細數據。

一、準備工作

１.獲取口令

先把稅控軟件安裝目錄下的“ＤＡＴＡ”文件夾中的ＩＮＶＯＩＣＥ．ＤＢ文件改名，然后運行發票軟件就會跳出ＯＤＢＣ配置對話框，用戶名：ｄｂａ，用星號密碼查看器即可顯現*號密碼（見圖１）。

２.安裝驅動

安裝從ｈｔｔｐ：／／ｄｏｗｎｌｏａｄ．ｓｙｂａｓｅ．ｃｏｍ／ｅｖａｌ／Ｗｉｎ３２／ＳＡ９０２＿Ｗｉｎ３２

＿ＺＨ＿Ｄｅｖｅｌｏｐｅｒ．ｅｘｅ下載的ＳＱＬ Ａｎｙｗｈｅｒｅ Ｓｔｕｄｉｏ開發版，包含了數據庫圖形化管理工具Ｓｙｂａｓｅ Ｃｅｎｔｒａｌ及Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ ９．０驅動，已到ｈｔｔｐ：／／ｒｅｓｐｏｎｓｅ．ｓｙｂａｓｅ．ｃｏｍ／ｆｏｒｍｓ／ｓａｓｃｈｎｄｏｗｎｌｏａｄ申請注冊碼：ＥＥＰＤＥＡＮＲＲＥＡＧ００２７９５２０１０５３１解除６０天時限。

二、導出數據

（１）用Ａｃｃｅｓｓ ２００７新建空數據庫：發票明細數據．ａｃｃｄｂ。

（2）在數據庫窗口中，切換到［外部數據］選項卡，在［導入］選項組中單擊［其他］按鈕，打開下拉菜單，選擇［ＯＤＢＣ數據庫］命令，彈出［獲取外部數據—ＯＤＢＣ數據庫］對話框，選中［將源數據導入當前數據庫的新表中］單選按鈕，單擊［確定］按鈕。

（3）在［選擇數據源］對話框，單擊［文件數據源］ 選項卡，ＤＳＮ名稱輸入：發票明細數據，單擊［新建］ 按鈕 。

（4）在［創建新數據源］對話框中選擇［Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ ９．０］驅動程序，單擊 ［下一步］ 按鈕，輸入數據源名稱：發票明細數據，單擊 ［下一步］ 按鈕，單擊［完成］。

（5）在 ［連接Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ］對話框的［登錄］選項卡，［用戶ＩＤ］ 輸入：ｄｂａ，［口令］ 輸入：“７２７Ｄ６Ａ７Ａ６９６９６Ｄ８３６Ａ７９

４７７Ｄ６９７１６７３７６Ｆ７１７２”，單擊［數據庫］選項卡，單擊［瀏覽］ 按鈕，選定ＩＮＶＯＩＣＥ．ＤＢ文件后單擊［確定］ 按鈕。

（6）重新出現［選擇數據源］對話框，ＤＳＮ名稱已默認發票明細數據，單擊［確定］ 按鈕后，在 ［連接Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ］對話框輸入口令，再次單擊［確定］ 按鈕。

（7）在 ［導入對象］ 對話框，單擊［全選］ 按鈕，最后單擊［確定］，稅控發票軟件全部數據被導入至發票明細數據．ａｃｃｄｂ中。

三、整理數據

1.分析結構

（１）稅控發票軟件前臺同數據庫存在內外對應關系，軟件功能單一，數據表較少，表結構不復雜。

（2）一般用英文或拼音縮寫來命名表和字段，也有組合使用的，可參照表字段說明表ＤＢＡ＿ｐｂｃａｔｃｏｌ，結合字段的內容去判斷含義。

（3）查看Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ數據庫表屬性：常規、列的中文注釋。

（4）通過以上分析，找到中心表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｃｏｍｍｏｎ和關聯表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｃｏｍｍｏｎ＿ｉｔｅｍ，關聯表對中心表起到補充說明作用。

2.關聯數據

（１）將中心表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｃｏｍｍｏｎ、關聯表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｃｏｍｍｏｎ＿

ｉｔｅｍ、所開發票表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｓｋｆｐ各字段加注中文說明并定義關系，見圖２。

（2）根據需求創建查詢，交換數據到Ｅｘｃｅｌ進行多角度銷售分析。

（3）萬一發票流水號重復，只需同時定義中心表和關聯表中3個字段（發票字號ｉｎｖ＿ｗｏｒｄｎｏ、發票流水號ｉｎｖ＿ｆｌｏｗｎｏ、發票代碼ｉｄ＿ｆｐ）的關系即可。

四、注意事項

（1）一機多用戶，需分別導出ＤＡＴＡ和以ｉｎｖｏｉｃｅ打頭加阿拉伯數字結尾的所有文件夾下的數據。

（2）如一個單位多開票點，分屬不同營業場所，應先進行數據合并，后導出數據。

（3）對于使用Ａｃｃｅｓｓ ２００３導入發票數據出現的未知錯誤，用數據庫圖形化管理工具Ｓｙｂａｓｅ Ｃｅｎｔｒａｌ刪除ｉｎｖ＿ｓｋｆｐ表屬性［常規］選項卡的注釋文字：“記錄哪些發票需要應用稅控系統”，即可解決。

（4）當數據庫過大、記錄數過多時，可導入ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ中處理。