完美導(dǎo)出地稅稅控發(fā)票軟件明細(xì)數(shù)據(jù)

［摘要］ 本文介紹從徐州地稅“萬(wàn)全稅控發(fā)票軟件”中導(dǎo)出歷年全部發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)的方法。利用此方法，節(jié)省了另購(gòu)導(dǎo)出軟件的費(fèi)用。

［關(guān)鍵詞］ 稅控軟件；發(fā)票明細(xì)；完美導(dǎo)出

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18. 003

［中圖分類(lèi)號(hào)］F233 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673 - 0194（2011）18- 0004- 02

徐州地稅“萬(wàn)全稅控發(fā)票軟件”已被江蘇省地稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票軟件取代，為了保全原稅控軟件中的客戶(hù)檔案并進(jìn)行多角度銷(xiāo)售分析，必須導(dǎo)出歷年全部發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)，可廣大財(cái)會(huì)同行利用稅控軟件自帶的“導(dǎo)出”功能取得的發(fā)票數(shù)據(jù)內(nèi)容很不完整，如何才能既節(jié)省另購(gòu)導(dǎo)出軟件費(fèi)用，又完美導(dǎo)出數(shù)據(jù)呢？

萬(wàn)全稅控發(fā)票軟件采用ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ技術(shù)開(kāi)發(fā)，用讀寫(xiě)ＩＣ卡控制發(fā)票開(kāi)具，其數(shù)據(jù)庫(kù)采取口令方式加密，數(shù)據(jù)內(nèi)容為明文，在稅控裝置已上繳，無(wú)法登錄軟件的情況下，我們可以采取以下方法完美導(dǎo)出發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。

一、準(zhǔn)備工作

１.獲取口令

先把稅控軟件安裝目錄下的“ＤＡＴＡ”文件夾中的ＩＮＶＯＩＣＥ．ＤＢ文件改名，然后運(yùn)行發(fā)票軟件就會(huì)跳出ＯＤＢＣ配置對(duì)話框，用戶(hù)名：ｄｂａ，用星號(hào)密碼查看器即可顯現(xiàn)*號(hào)密碼（見(jiàn)圖１）。

２.安裝驅(qū)動(dòng)

安裝從ｈｔｔｐ：／／ｄｏｗｎｌｏａｄ．ｓｙｂａｓｅ．ｃｏｍ／ｅｖａｌ／Ｗｉｎ３２／ＳＡ９０２＿Ｗｉｎ３２

＿ＺＨ＿Ｄｅｖｅｌｏｐｅｒ．ｅｘｅ下載的ＳＱＬ Ａｎｙｗｈｅｒｅ Ｓｔｕｄｉｏ開(kāi)發(fā)版，包含了數(shù)據(jù)庫(kù)圖形化管理工具Ｓｙｂａｓｅ Ｃｅｎｔｒａｌ及Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ ９．０驅(qū)動(dòng)，已到ｈｔｔｐ：／／ｒｅｓｐｏｎｓｅ．ｓｙｂａｓｅ．ｃｏｍ／ｆｏｒｍｓ／ｓａｓｃｈｎｄｏｗｎｌｏａｄ申請(qǐng)注冊(cè)碼：ＥＥＰＤＥＡＮＲＲＥＡＧ００２７９５２０１０５３１解除６０天時(shí)限。

二、導(dǎo)出數(shù)據(jù)

（１）用Ａｃｃｅｓｓ ２００７新建空數(shù)據(jù)庫(kù)：發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)．ａｃｃｄｂ。

（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，切換到［外部數(shù)據(jù)］選項(xiàng)卡，在［導(dǎo)入］選項(xiàng)組中單擊［其他］按鈕，打開(kāi)下拉菜單，選擇［ＯＤＢＣ數(shù)據(jù)庫(kù)］命令，彈出［獲取外部數(shù)據(jù)—ＯＤＢＣ數(shù)據(jù)庫(kù)］對(duì)話框，選中［將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新表中］單選按鈕，單擊［確定］按鈕。

（3）在［選擇數(shù)據(jù)源］對(duì)話框，單擊［文件數(shù)據(jù)源］ 選項(xiàng)卡，ＤＳＮ名稱(chēng)輸入：發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)，單擊［新建］ 按鈕 。

（4）在［創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源］對(duì)話框中選擇［Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ ９．０］驅(qū)動(dòng)程序，單擊 ［下一步］ 按鈕，輸入數(shù)據(jù)源名稱(chēng)：發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)，單擊 ［下一步］ 按鈕，單擊［完成］。

（5）在 ［連接Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ］對(duì)話框的［登錄］選項(xiàng)卡，［用戶(hù)ＩＤ］ 輸入：ｄｂａ，［口令］ 輸入：“７２７Ｄ６Ａ７Ａ６９６９６Ｄ８３６Ａ７９

４７７Ｄ６９７１６７３７６Ｆ７１７２”，單擊［數(shù)據(jù)庫(kù)］選項(xiàng)卡，單擊［瀏覽］ 按鈕，選定ＩＮＶＯＩＣＥ．ＤＢ文件后單擊［確定］ 按鈕。

（6）重新出現(xiàn)［選擇數(shù)據(jù)源］對(duì)話框，ＤＳＮ名稱(chēng)已默認(rèn)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)，單擊［確定］ 按鈕后，在 ［連接Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ］對(duì)話框輸入口令，再次單擊［確定］ 按鈕。

（7）在 ［導(dǎo)入對(duì)象］ 對(duì)話框，單擊［全選］ 按鈕，最后單擊［確定］，稅控發(fā)票軟件全部數(shù)據(jù)被導(dǎo)入至發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)．ａｃｃｄｂ中。

三、整理數(shù)據(jù)

1.分析結(jié)構(gòu)

（１）稅控發(fā)票軟件前臺(tái)同數(shù)據(jù)庫(kù)存在內(nèi)外對(duì)應(yīng)關(guān)系，軟件功能單一，數(shù)據(jù)表較少，表結(jié)構(gòu)不復(fù)雜。

（2）一般用英文或拼音縮寫(xiě)來(lái)命名表和字段，也有組合使用的，可參照表字段說(shuō)明表ＤＢＡ＿ｐｂｃａｔｃｏｌ，結(jié)合字段的內(nèi)容去判斷含義。

（3）查看Ａｄａｐｔｉｖｅ Ｓｅｒｖｅｒ Ａｎｙｗｈｅｒｅ數(shù)據(jù)庫(kù)表屬性：常規(guī)、列的中文注釋。

（4）通過(guò)以上分析，找到中心表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｃｏｍｍｏｎ和關(guān)聯(lián)表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｃｏｍｍｏｎ＿ｉｔｅｍ，關(guān)聯(lián)表對(duì)中心表起到補(bǔ)充說(shuō)明作用。

2.關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

（１）將中心表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｃｏｍｍｏｎ、關(guān)聯(lián)表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｃｏｍｍｏｎ＿

ｉｔｅｍ、所開(kāi)發(fā)票表ＤＢＡ＿ｉｎｖ＿ｓｋｆｐ各字段加注中文說(shuō)明并定義關(guān)系，見(jiàn)圖２。

（2）根據(jù)需求創(chuàng)建查詢(xún)，交換數(shù)據(jù)到Ｅｘｃｅｌ進(jìn)行多角度銷(xiāo)售分析。

（3）萬(wàn)一發(fā)票流水號(hào)重復(fù)，只需同時(shí)定義中心表和關(guān)聯(lián)表中3個(gè)字段（發(fā)票字號(hào)ｉｎｖ＿ｗｏｒｄｎｏ、發(fā)票流水號(hào)ｉｎｖ＿ｆｌｏｗｎｏ、發(fā)票代碼ｉｄ＿ｆｐ）的關(guān)系即可。

四、注意事項(xiàng)

（1）一機(jī)多用戶(hù)，需分別導(dǎo)出ＤＡＴＡ和以ｉｎｖｏｉｃｅ打頭加阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)尾的所有文件夾下的數(shù)據(jù)。

（2）如一個(gè)單位多開(kāi)票點(diǎn)，分屬不同營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，應(yīng)先進(jìn)行數(shù)據(jù)合并，后導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

（3）對(duì)于使用Ａｃｃｅｓｓ ２００３導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)出現(xiàn)的未知錯(cuò)誤，用數(shù)據(jù)庫(kù)圖形化管理工具Ｓｙｂａｓｅ Ｃｅｎｔｒａｌ刪除ｉｎｖ＿ｓｋｆｐ表屬性［常規(guī)］選項(xiàng)卡的注釋文字：“記錄哪些發(fā)票需要應(yīng)用稅控系統(tǒng)”，即可解決。

（4）當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大、記錄數(shù)過(guò)多時(shí)，可導(dǎo)入ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ中處理。