淺析企業管理中的財務信息化建設

［摘要］ 近幾年來，ERP得到了大規模推廣應用，為企業提高管理效率和質量發揮了積極的作用。本文結合信息化建設實踐，提出要強化財務在企業管理中的作用，應梳理出完整的業務鏈條，將財務系統確立為核心系統，并指出了財務信息化的發展重點，強調了在財務實務工作中的注意事項。

［關鍵詞］ 信息化；財務；企業管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18. 022

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）18- 0034- 02

進入２１世紀以來，信息化的浪潮席卷全球。企業作為信息化應用主體，已經充分認識到信息化的重要性與必要性，并對生產、采購、庫存、分銷、成本核算等環節進行了信息化建設，ＥＲＰ在近幾年得到了大規模的推廣應用，為提高企業管理效率與質量、服務企業戰略實現發揮了積極、重要的作用。這些企業在上ＥＲＰ之前基本上都已實現了會計電算化，但部分企業的領導和財務部門錯誤認為實現了會計電算化就是實現了財務管理信息化。因而在進行ＥＲＰ的投入時，認為對財務系統的集成或轉型是重復投資，是浪費，從而導致部分實施ＥＲＰ的企業存在財務模塊的擱淺，財務系統與其他業務系統不統一、不集成。究其原因，主要是財務部門的領導未能站在企業全局的戰略角度看待財務管理和企業管理，企業的高層領導缺乏對財務管理核心地位的認識，不明白財務信息管理是企業信息管理的核心［１］。

那如何保障信息化取得預期效果，特別是切實發揮財務在企業管理中的作用呢？筆者結合近幾年從事信息化建設與管理的實踐，有如下幾點思考。

一、完整的業務鏈條是ＥＲＰ成功實施的重要基礎

一個企業在經營管理過程中，行政、人事、生產、銷售、成本、財務等各項業務之間都存在不可分割的密切關系，以合同管理為例，從合同申請、會簽、變更、結算、付款、財務處理以及成本分析，環環相扣，互為因果。在ＥＲＰ實施過程中，如果將這些業務割裂開，沒有看到這些業務之間的邏輯關系，則不能發揮信息化的協同效應，也就無法帶來企業整體效率的提升。

因此，成功的ＥＲＰ實施，應將各業務環節作為一個整體統籌考慮，注意保障業務鏈條完整、順暢。具體來說，應遵循如下原則或思路：

首先，建立適合管理需要的統一信息標準，如制定企業統一的會計政策、會計科目、會計核算辦法、編碼體系和報表體系等基礎數據標準，便于在不同業務環節進行單據轉換。

其次，建立“流程化”的處理模式，將復雜的業務環節緊密串聯起來，利用格式統一的表單在各個業務節點之間按照設定好的規則自動流轉，打通關節、消除壁壘，實現信息的集中管理和各項事務的協同處理。

最后，盡量采用統一集成的信息平臺進行業務系統應用與管理，在不得不進行異構系統集成時，應實現接口的雙向性，實現各業務功能之間的高度集成，避免形成信息孤島，影響信息化應用效果。

二、ＥＲＰ實施必須確立核心系統，財務系統是最佳選擇

企業信息化建設過程中，存在很多業務系統，這些系統在一定程度上規范了各項業務辦理、降低了各業務部門的勞動強度，但是不同業務之間依據與口徑不一，以房地產業務為例，銷售現場與財務部門的口徑不一致，成本管理部門與財務部門口徑也不一致。為了規避業務之間存在的斷裂，充分發揮信息化的協同效應，成功的ＥＲＰ實施必須確立核心系統，作為其他業務系統集成的基礎。從筆者的實踐來看，財務系統是較佳選擇。

首先，財務管理是企業管理的核心［２］。企業資金的籌集、使用和分配，都與財務管理有關；企業的生產、經營、進、銷、調、存每一個環節都離不開財務的反映和調控；企業的經濟核算、財務監督，更是企業內部管理的中樞。可以這樣說，企業運作的所有環節都與財務密切聯系。

其次，企業最重要的是資金流，任何經營業務最終會體現為資金的流動，因此財務系統具備一統全局的基礎。

最后，財務規則與標準明確、嚴格，且具有強制性，因此財務系統具有一統全局的必要。

綜上分析，一般企業在ＥＲＰ建設時，應以財務管理為核心和切入點，對業務規則、單據轉換進行統一定義與描述，無縫集成生產、銷售、成本等其他業務系統，實現各業務系統之間共享集成、整合聯動，各類信息在業務辦理同時即自動生成導入系統，在各業務功能之間按照設定好的模式進行傳遞、交流，相關信息不必重復錄入，實現信息的“一次錄入、多點控制、全程應用”，所有人員無論區域、部門、崗位都可以根據業務需要，實現高效協作辦公。

具體來說，以財務為核心的財務業務一體化有如下的優勢：

一是集成，財務和企業的產、供、銷各環節完全集成，并能產生互動，整個企業業務是一體的；

二是共享，所有的原始數據是一次錄入，能讓有權限的人實現“通透”共享，有效規避“數出多頭、口徑不一”；

三是實時，每筆業務都能實時地反映，每項控制都會實時地得到結果，每份報表都會實時生成；

四是精準，要求每次業務辦理都是準確、可量化的，同樣的數據一定會產生同樣的報表。

三、財務信息化的發展重點

財務信息化，從最初的會計電算化，發展到信息集成階段，即財務與業務的一體化，有效整合企業內部的生產、銷售、人事、財務等業務，達到對人、財、物、信息等資源的綜合管理與控制，此階段信息化實質上已成為企業實現管理思想、落實管理模式的有效載體。具體來說，呈現出如下幾個發展方向：

１.從業務辦理向業務管理轉變

隨著信息、網絡技術的發展，財務信息化已從財務核算型向管理決策型方向發展。從最初支持制作憑證、會計記賬、事后分析等簡單業務辦理，發展到支持業務管理，如自動登記臺賬，輔助科目運用，全面預算管理，財務、進銷存、生產管理的集成化管理，實現準確的財務核算、精確的預算控制、嚴格的資金管理、快速的財務報表，做到事前預測、事中控制與事后分析相結合。

２.輕松實現遠程審計

業務與財務的完美結合，使得各類信息在各業務功能之間按照設定的模式進行傳遞交流，形成一張互為關聯的信息網，網間的各信息點依靠業務邏輯關系進行關聯，從其中任何一點可方便、自由聯查其他節點，通過適當授權，審計人員無須到現場，通過輕松穿梭在這張信息網中，就可以查看企業的業務辦理的詳細情況，即時審計，隨時發現問題，隨時解決問題，以前審計不到的死角，也在監控之中。最直接、最有效的遠程監控，有效節省了審計時間與成本。

３.監控與預警更為便捷

以財務為核心的一體化信息系統，在支持各項業務順暢辦理的同時，在日積月累的大量業務數據的基礎上，可以進行多維度、跨系統的業務分析［３］。通過設置相關關鍵指標，如凈資產收益率、資產負債率等，對企業的整體營運能力和盈利水平進行實時的監控；通過設置相關風險指標，如大額資金支出，對企業運營情況進行動態分析與預警，有效防范企業運營風險；更為重要的是，通過深度挖掘，可以從報表或關鍵指標聯查到最原始的業務單據以及最明細的業務數據，既可從宏觀層面來觀察企業的整體運作，也可深入了解業務細節，為企業運營監控提供了高效手段。

四、實際工作中的注意事項

信息化為財務在企業管理中發揮更大作用創造了有利條件、提供了高效工具。在實務工作中，需要注意如下事項：

１.財務人員要積極轉變思想

財務管理信息化體現著現代企業管理思想，它不是一個單一的ＩＴ系統，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作強度，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革［４］。為此，財務人員應站在企業全局角度看待財務管理和企業管理，充分認識到財務管理在企業管理中的核心地位，切實轉變思想觀念，在思想上真正重視起來，在信息化辦公環境下以積極飽滿的工作熱情做好各項財務管理工作，最大化地發揮財務在企業管理中的作用。

２.財務人員要努力掌握工具

信息化手段作為一種先進的管理工具，它能不能在本質上提高工作質量和效率、服務企業戰略實現，關鍵取決于它的使用者。為此，財務人員應主動加強學習、提高工作素質，努力熟悉掌握各項信息化工具，特別是財務管理信息化工具，逐步提高信息化應用水平［５］。

３.財務人員要勇于創新應用

信息技術日新月異，財務管理信息化模式也在不斷變革、發展，財務人員應充分發揮主觀能動性和創造性，結合工作實際，強化研究、持續創新，及時改進不符合管理實際的系統功能，并根據業務發展需要提出新的思路或舉措，完善信息化應用工具，為服務企業發展發揮更大的作用。

主要參考文獻

［１］于光梅．企業財務管理信息化的問題及策略［Ｊ］．會計之友，２０１０(２１).

［２］邵常利．試析企業中財務管理的地位及加強財務管理的措施［Ｊ］．黑龍江科技信息，２０１０（２３）.

［３］王興娟．企業信息化下的財務監控問題研究［Ｊ］．中國管理信息化，２０１０（６）.

［４］施文全． 財務信息化發展問題探討［Ｊ］． 財經界：學術，２０１０（２４）.

［５］李毅哲．淺談企業財務管理的信息化［Ｊ］．商場現代化，２０１１（２）.