用友通精算版在項(xiàng)目建設(shè)核算中的應(yīng)用

［摘要］ 合理利用軟件在項(xiàng)目建設(shè)中是非常重要的，本文簡(jiǎn)單介紹在項(xiàng)目建設(shè)核算工作中如何利用用友通精算版軟件系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)化管理。

［關(guān)鍵詞］ 項(xiàng)目建設(shè)；軟件應(yīng)用；賬戶核算

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18 . 002

［中圖分類號(hào)］F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673 - 0194（2011）18- 0003- 02

用友通精算版以“精于算，敏于用”為產(chǎn)品核心理念，是用友軟件針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的種種問(wèn)題，在近４０萬(wàn)家用戶基礎(chǔ)上，集１６年研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，精心打造的一款財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件。

作為政府投資項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主的專業(yè)化項(xiàng)目管理企業(yè)，建設(shè)項(xiàng)目多，“根據(jù)基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定，每個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目都必須單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算，同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，不論其建設(shè)資金來(lái)源性質(zhì)，原則上必須在同一賬戶核算和管理”，核算任務(wù)重。

用友通精算版小巧靈活，功能齊全，操作簡(jiǎn)單，正好適應(yīng)了項(xiàng)目管理企業(yè)賬套多、結(jié)構(gòu)相同、核算簡(jiǎn)單的要求。

根據(jù)核算需要，可以選擇總賬、往來(lái)管理、現(xiàn)金銀行、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納通等模塊。由于精算版年度間切換需要重新注冊(cè)登錄，為了查詢方便，推薦增加“跨賬套查詢系統(tǒng)”，不但能一次查詢多年的明細(xì)賬，還能同時(shí)查詢多套、甚至全部賬套相同的科目，實(shí)現(xiàn)了橫向、縱向的查詢，實(shí)現(xiàn)了各賬套從獨(dú)立到統(tǒng)一。

“系統(tǒng)管理”提供了完善的系統(tǒng)功能，指導(dǎo)用戶建立項(xiàng)目核算賬套，分配各操作員在各賬套的使用權(quán)限?！坝糜淹ㄏ到y(tǒng)工具”提供了賬套復(fù)制功能，建好一套標(biāo)準(zhǔn)賬套后，新建項(xiàng)目核算賬套時(shí)，就可以根據(jù)需要，選擇復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)賬套中的各項(xiàng)設(shè)置，如：會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、部門設(shè)置、供應(yīng)商分類、輔助核算等，應(yīng)有盡有，按需復(fù)制，減少了賬務(wù)設(shè)置的麻煩，能夠快速實(shí)現(xiàn)各賬套的一致性。賬套號(hào)最好連續(xù)，方便記憶，為以后的財(cái)務(wù)報(bào)表二次開發(fā)取數(shù)打下基礎(chǔ)。

由于各項(xiàng)目賬套的結(jié)構(gòu)基本一致，所以除“基建投資表”外，各賬套的其他財(cái)務(wù)報(bào)表格式及公式設(shè)置，完全一致，用友“ＵＦＯ”報(bào)表處理軟件強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，為快速生成全部財(cái)務(wù)報(bào)表，提供了保障，這也是用友軟件在建設(shè)項(xiàng)目核算中的優(yōu)勢(shì)。

首先，按制度及管理要求，建立財(cái)務(wù)報(bào)表格式，設(shè)置好各關(guān)鍵字，不需要設(shè)置具體取數(shù)公式?？梢钥紤]增設(shè)一張“內(nèi)部往來(lái)余額表”，只分別取各項(xiàng)目?jī)?nèi)部往來(lái)借、貸方余額即可，一方面可以反映各項(xiàng)目間的往來(lái)平衡情況，看有沒(méi)有漏記賬，另一方面可以為編制合并“資產(chǎn)負(fù)債表”及“資金平衡表”，提供內(nèi)部往來(lái)抵銷依據(jù)。

然后，利用“ＵＦＯ”的二次開發(fā)，編制批命令文件。

第一步，提示輸入生成報(bào)表的年、月、日，為變量“年”、“月”、“日”賦值，錄入時(shí)，設(shè)置判斷語(yǔ)句，防止因誤操作而錄入不符邏輯的數(shù)據(jù)。

第二步，以開始取數(shù)第一套賬的賬套號(hào)為初始變量，設(shè)置跳轉(zhuǎn)語(yǔ)句，追加表頁(yè)，指針跳到最后一張表頁(yè)，以賬套編號(hào)作變量，順序?yàn)楦髻~套關(guān)鍵字“單位編號(hào)”、“單位名稱”賦值，“年”、“月”、“日”引用前面的變量，以最后一套賬的賬套號(hào)為結(jié)束變量，若賬套編號(hào)不連續(xù)，則在不連續(xù)的地方設(shè)置變量跳轉(zhuǎn)。

第三步，按計(jì)算公式，為報(bào)表數(shù)據(jù)賦值。為了方便公式的錄入，可以先用一個(gè)相同格式的備用報(bào)表文件，設(shè)置好取數(shù)公式，試算平衡后，再把公式復(fù)制到批處理文件中，修改為賦值語(yǔ)句，并把公式中賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度修改設(shè)置為變量，就是前面的“賬套號(hào)”及“年度”變量，方便取不同賬套的數(shù)據(jù)。公式中設(shè)置會(huì)計(jì)年度選項(xiàng)，主要是為了防止因登錄年度的原因，不能取其他年度的數(shù)據(jù)。為了防止公式計(jì)算順序排列有誤，可以設(shè)置循環(huán)語(yǔ)句，將公式重復(fù)計(jì)算2~3次。最后在公式的末尾為“賬套號(hào)”賦值遞增，實(shí)現(xiàn)取數(shù)賬套的跳轉(zhuǎn)。

第四步，生成匯總報(bào)表。匯總報(bào)表有兩種存放方式：一種是和單戶表存放在同一個(gè)文件中，另一種是單獨(dú)建立文件存放匯總報(bào)表。

第五步，生成合并報(bào)表，一般主要是“資產(chǎn)負(fù)債表”、“資金平衡表”，可以利用匯總“資產(chǎn)負(fù)債表”及“內(nèi)部往來(lái)余額表”編制。

報(bào)表的批處理命令文件，既可以每個(gè)報(bào)表單獨(dú)編制，也可以合并在一個(gè)文件中，只是編制時(shí)結(jié)構(gòu)稍顯復(fù)雜，但可以相對(duì)減輕以后的工作量。

主要優(yōu)點(diǎn)：

（１）操作簡(jiǎn)單，有利于工作效率的提高。用友通精算版軟件小巧，功能齊全，操作靈活方便，“ＵＦＯ”軟件的二次開發(fā)，語(yǔ)言簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，稍加學(xué)習(xí)，就能運(yùn)用，生成項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表，不需要頻繁切換賬套或者建立多個(gè)統(tǒng)一表格，只需編制好批命令文件，短時(shí)間內(nèi)便能完成全部財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，方便快捷。

（２）實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目查詢從分散到統(tǒng)一。通過(guò)“跨賬套查詢系統(tǒng)”的引入，實(shí)現(xiàn)了各明細(xì)賬橫向、縱向的查詢，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目查詢從完全分散到相對(duì)統(tǒng)一。

缺點(diǎn)：

（１）由于各賬套獨(dú)立，企業(yè)發(fā)生的管理費(fèi)用等需要人為進(jìn)行劃分，記入各賬套。為此，可以單獨(dú)建立一個(gè)總賬賬套，專門核算管理費(fèi)用等公共費(fèi)用的發(fā)生情況，定期分?jǐn)偟礁髅骷?xì)核算賬套，同時(shí)核算竣工移交項(xiàng)目的情況（項(xiàng)目完工移交后，賬套下年度將不再使用，為了連續(xù)、完整反映公司的項(xiàng)目完成情況，可將竣工移交項(xiàng)目轉(zhuǎn)移合并到總賬賬套中)。

（2）財(cái)務(wù)報(bào)表的格式及數(shù)據(jù)獨(dú)立于賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之外，不利于報(bào)表數(shù)據(jù)的安全及查詢，查詢時(shí)需要查找報(bào)表的存放路徑。

（3）未提供合同管理功能，不能解決項(xiàng)目管理企業(yè)合同多、管理難的問(wèn)題。