[摘要] 作為一種資產密集型的典型企業,供電企業的資產量相對較大,使用的部門相對較多,使用范圍相對廣泛,結構的分類與更新也比較快,所以其內部固定資產管理工作的好壞,將直接影響供電企業自身的盈利能力。對供電企業而言,固定資產管理工作是其內部控制體系中的重要組成部分,固定資產管理得好,則可以將企業的經營成果與業績準確地體現出來,反之則會造成企業資產利用效率的降低,或者是造成企業資產的流失。因而對供電企業來說,加強對固定資產的管理意義重大。本文主要針對供電企業固定資產管理的問題進行相應的分析與探討。
[關鍵詞] 供電企業;固定資產; 現狀; 完善措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18. 059
[中圖分類號]F273.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)18- 0094- 02
在現代企業的管理體系當中,固定資產管理是企業內部控制的重點,同時也是其經營業績與效益的最直接體現,對企業固定資產進行科學的管理,可以有效保障企業的經營效益,避免因固定資產管理不當而造成資產的流失,供電企業也不例外。從供電企業自身的特點來看,其內部固定資產數量較大、種類繁多、價值高,分布上也層次復雜、廣泛,所以其固定資產管理工作也具有鮮明的行業特點。那么,當前我國供電企業固定資產管理的基本現狀是怎樣的?如何提升供電企業固定資產管理的整體水平呢?本文針對這兩個問題對供電企業固定資產管理進行討論。
一、供電企業固定資產管理的基本現狀
基于供電企業特殊的經營范圍與經營特點,所以其固定資產的管理工作也帶有鮮明的行業特色,不能將其他企業固定資產管理的方式套用于其資產管理工作當中。從我國供電企業固定資產的基本特點來看,其內部固定資產的總量及增量都相對較大,資產的來源渠道多種多樣且變動也相對頻繁,固定資產管理部門相對較多,且每一個部門管理的內容也比較單一。
而我國供電企業對固定資產的這種多頭平行管理的方式使得企業內部固定資產管理中“賬、卡、物”三者之間出現嚴重的不符,資產的清查工作也是“前清后亂”,各個管理部門之間對于資產的信息不能進行有效的共享,造成固定資產管理形成信息孤島;與此同時,供電企業固定資產的管理缺少動態的控制,信息化應用層次相對較低。
這些問題可以說是我國供電企業在固定資產管理方面所存在的具有普遍性的問題,使其固定資產管理的整體水平受到嚴重影響,資產利用率低,資產流失嚴重。對供電企業固定資產管理工作進行相應的調整與完善,提升其固定資產管理的整體水平已經成為企業內部控制工作中的艱巨任務。
二、完善供電企業固定資產管理的措施
要轉變我國供電企業固定資產管理的現狀,實現其資產管理水平的全面提升,主要應當從兩個方面著手進行相應的調整與完善:一是制度規范的建設,二是具體管理手段及管理工具的引進。
(一) 構建操作性及指導性較強的規范化制度體系
正所謂“無規矩不成方圓”,要對供電企業固定資產管理工作進行規范與完善,首先應當從制度規范的建設入手,依照供電企業固定資產的基本特點,結合現行的企業管理制度、會計制度以及相應的固定資產管理方式等,制定與企業資產管理特點相符的固定資產管理的制度體系。但需要注意的是,這一制度體系的構建并不是流于形式走過場,也不能是形同虛設的一紙空文,該制度體系的構建,必須注意以下幾個問題:
首先,該管理制度體系必須明確固定資產管理的具體業務。對供電企業而言,其固定資產管理的業務不單單是部門范圍的業務,而是整個企業的共同職責,每一個使用企業固定資產的部門當中都包含相應的固定資產的管理業務,所以在制度體系構建的過程中,需要依照不同部門和不同環節中的不同側重點,做好制度的細化與明確。
其次,該管理制度體系應該真正具備一定的指導性。在制定固定資產管理制度的過程中,供電企業應當對管理的范圍進行明確的界定,對每一個概念進行詳細的闡述,對每一項資產進行細化,對每一個資產管理的環節進行梳理,保證企業相關財務人員以及固定資產管理人員都能夠對這一管理制度有清楚的認識與理解。
另外,該管理制度體系還必須具備較強的可操作性。要保證制度體系具備較強的可操作性,在進行制度體系構建的過程中,相關人員必須深入到企業的第一線,全面了解在實際應用中的基本流程和運作方式,以確保制度的可行性,使制度能夠得到有效的貫徹與落實,進而實現財務管理的基本目的與效果。
(二) 確立并引進現代化的管理方式與管理工具
供電企業應當將現代化的信息技術融入企業固定資產的管理當中,搭建起暢通的信息共享平臺,以此為基礎將各項管理制度和管理流程一一細化到整個管理平臺當中,以便于解決固定資產管理中“賬、卡、物”三者不相符的問題。
首先,信息化平臺的搭建。在信息技術快速發展的環境中,應用穩定、高效的信息化系統平臺,對固定資產管理工作進行簡化,對于提高固定資產管理效率與管理質量有著較為明顯的效果。而要切實實現這一管理效果,平臺應當具備完整的固定資產的臺賬,能夠實現全局性的信息共享;同時,在應用平臺上使用統一標準編碼,實現固定資產管理在操作與管理上的標準化與規范化。
其次,將管理制度及管理流程融入信息化平臺。供電企業應當依照其固定資產管理的制度體系,將管理制度及管理流程一一細化到整個平臺當中,通過相應的管理工具,將制度要求落實到具體的操作上,提升制度的執行力以及平臺的運行能力,使管理的每一個環節都能夠得到有效的控制與監督,減少人為因素對管理效果的影響。
另外,充分利用信息化平臺開展固定資產管理。充分利用現代化的信息平臺對固定資產進行管理,其目的就是解決供電企業固定資產管理當中“賬、卡、物”三者不相符的問題,通過系統對資產的跟蹤記錄、數據采集以及價值管理,使固定資產在購置、使用、管理的過程中能夠得到有效管理,保證實物與其價值可以有效地聯系在一起,進而通過固定資產所固有的“電子卡片”來對其物與賬進行有效管理,實現資產的有效管理。
三、結論
固定資產在供電企業總資產當中所占比重較大,對企業經營發展有著重要的影響。若供電企業固定資產管理出現問題,就會使得企業資產的利用率大大降低,甚至出現資產流失的問題,進而使企業的財務管理出現較大漏洞。因而,在供電企業的發展進程中,加強對固定資產的管理十分重要。
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