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淺談企業內部審計

2011-12-31 00:00:00王明旭
大觀周刊 2011年34期

中圖分類號:C93文獻標識碼:A文章編號:1008-925X(2011)09-0-02

摘要:企業內部審計主要針對企業的財務收支及與其有關經營管理活動進行相應的審查、監督工作。內部審計日益成為企業管理體系的重要組成部分,內部審計服務于企業管理,同時受企業管理的制約。

關鍵詞:企業;內部審計;企業管理;現代企業制度

內部審計是由各組織內部設置的審計機構進行的審計,是組織內部的一種獨立的監督和評價活動,通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。企業內部審計主要審計企業及企業所屬單位的財務收支及與其有關的經營管理活動,以及作為提供這些經濟活動的會計資料和其他有關部門資料的認實性,以促進加強經濟管理和經濟目標的實現,是企業內部監督的重要形式。

一、內部審計在企業管理中的作用

內部審計在企業管理中的作用是內部審計職能的外在表現,是內部審計部門行使審計職能、完成審計任務,在實現審計目標過程中產生的客觀效果。內部審計職能是隨著社會和經濟管理的發展而不斷地發展變化的。現代企業內部審計具有監督、管理控制、評價鑒證、服務等四項職能。由此,內部審計在企業管理中的作用主要體現在以下幾個方面。

(一)監督檢查作用

內部審計工作的目標主要包括:對照國家的法律法規和企業的規章制度,按照審計工作規范,揭示企業的違法亂紀行為,維護企業的經濟秩序;通過檢查監督被審計單位執行國家財經紀律情況,制止違規行為,保護國家財產和企業利益,有利于企業健康發展。可見,披露經濟活動中存在的錯誤和舞弊行為,保證會計信息資料真實、準確、及時、合理合法的反映事實,糾正經濟活動中的不正之風,是內部審計工作的重要作用之一。此外,內部審計部門通過開展財務收支審計、財經法紀審計、領導干部離任審計,發現問題,查明損失浪費、貪污腐化行為,及時向紀檢監察部門提供證據和信息,采取措施,充分發揮審計“經濟警察”的特殊作用。

(二)降本增效作用

有效地開展經濟效益審計是當前企業內部審計工作的重點和關鍵。可見,降低成本提高效益是內部審計的關鍵所在,內部審計人員應重視生產經營情況,對企業資產狀況做到心中有數,隨時隨地開展內部審計督查,提出有效措施,經濟有效的使用資產。

(三)增強企業管理的執行力度

企業建制并不難,難就難在如何使制度和決策有效地執行。內部審計既是檢查系統,也是監控系統,通過事前和事中審計,督促各項規章制度和決策能有效地執行,糾正違規操作現象,并根據執行過程中所反映的問題,提出完善決策和制度的合理化建議,可以大大增強企業管理體制的執行力度。此外,事后審計通過對決策的貫徹落實情況及執行效果分析研究,總結經驗,能大大提高管理者的決策水平和可執行性。

(四)鑒證和評價作用

內部審計的鑒證作用首先體現在開展聯營審計,維護企業合法權益。聯合經營是在生產社會化和市場經濟不斷發展的情況下,企業為了取得經濟實效和分散風險,一個企業和一個或數個企業為發展生產和產品交換而進行的經濟聯系。再者,開展任期內經濟責任審計和領導干部離任審計,強化內部監督機制。實行領導班子在任定期審計,有助于監督企業領導依法辦事,遏制腐敗,促進企業廉政建設,為上級主管部門和政府考察提拔干部提供依據。

內部審計的評價作用主要體現在通過對被審計的經濟活動的檢查和評價,針對管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案,促進企業改善經營管理。審查評價企業管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環節,解決存在的問題,完善內部控制制度,堵塞漏洞。審查評價企業的財務收支和經濟效益,尋找新的經濟效益增長點,消化不利因素,優化資源配置,增強企業活力和市場競爭力。

二、當前企業內部審計存在的主要問題

(一)企業內部審計的理念陳舊

我國企業的內審機構是對廠長、經理負責,受企業負責人及其他部門的制約和影響,獨立性太差。從內部審計自身分析,普遍存在審計風險意識淡薄的問題。許多人誤認為內部審計在工作目標上沒有特定要求,所提交的內部審計報告不具有法律效力,內部審計無“風險”可言;或者認為內部審計在本單位負責人領導下開展工作,只是“奉命行事”,即使出現工作上的誤差或疏漏,也無須承擔“風險”。在這種理念的指導下,內部審計必然陷入一種被動和無所作為的困境,內部審計工作質量難以得到保證。

(二)企業內部審計的職能狹窄、未能充分發揮作用

我國的企業內部審計大多處于傳統的單純經濟監督職能。經濟評價職能根本無法履行,更談不上管理職能和服務職能。由于我國企業對內部審計職能認識的狹隘性,導致企業內部審計的作用不能充分發揮。現今部分企業內部審計依舊局限于防護性方面,即查錯防弊,保護財產安全。至于內部審計的制約、鑒證、參謀作用等均難以發揮。

(三)企業內部審計的核查手段落后

許多企業仍采用手工審計,未能利用計算機進行審計。很多企業更不能開展辦公自動化,無法利用網絡進行實時監控。對隨時發生變化的生產經營和經濟運行情況,無法跟蹤監督和控制,無法及時向決策層提供管理參考意見。只能局限于對案卷的審查、檢查和評價歷史資料,著眼于過去,或僅看重于財務數據,談不上對經營管理企業評價、人財物資源利用等經濟效益進行審計與分析。

三、幾點思考建議

內部審計是企業管理過程中不可或缺的部分,特別是針對國內的大多數企業的管理模式。內部審計工作不僅能非常有效地彌補企業在運營和管理中的風險控制缺失,還能幫助企業更新管理觀念和管理制度,真正做到與時俱進。筆者認為,在企業管理中的應用內部審計時應注意以下幾個方面的問題:

(一)轉變觀念,重新認識內部審計工作

我國的內部審計與西方國家的內部審計不同,其產生于行政命令,而非產生于公司多層經營管理的內在需要。因此,我國的內部審計基礎較薄弱。許多企業對內部審計所提供的各種管理、服務缺乏理解,把內部審計當成給自己挑毛病找麻煩的機構,心理上存在排斥內部審計的觀念,積極性不夠,抵觸情緒較大,表現在內審機構人員東拼西湊或隨意撤并、精簡,這使許多企業內部審計機構極不穩定,力量單薄,難以發揮內部審計監督作用。

提高企業經營管理者對內部審計工作的認識是加強企業內部審計工作的重要保證。廣泛宣傳內部審計的重要性,提高內部審計機構和內部審計人員的地位。在規范運作的企業,可以建立由董事會直接領導的內部審計體制,使內部審計不受管理層的制約,獨立客觀地開展工作。對內部審計機構的人員配備實行專職化,對從事內部審計工作的人員在實行嚴格準入制度的同時也要保持其穩定性,要使內部審計機構成為企業管理機構中必不可少的一個機構,使內部審計人員在穩定的環境中工作。

(二)內審人員應不斷提升自己的綜合素質和業務技能

當前,大部分企業的內審人員的綜合素質和業務技能還沒有達到內部控制和風險管理為導向的管理審計的高度,有必要加大對內審人員的培養力度。內審人員需要具有全面的財務管理知識、系統的組織管理知識、物資采購和管理知識、工程管理知識、必要的法律知識和公共關系知識,同時有較高的學習能力、綜合分析和邏輯推理能力等。此外,伴隨著“知識爆炸”時代,內部審計理論和實務方法都在不斷地發展。因此,內審人員應注重內部審計理論的學習,不斷為自己“充電”,確保自身的專業勝任能力。

(三)完善內部審計機構的建設,保證其獨立性

內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善、有效和企業內各組織機構執行指定職能的效率,并向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業的內部控制制度更加完善嚴密。保證內審機構的獨立性,關鍵是合理界定其權利和職責,這是關乎內部審計控制和治理過程是否充分、運行是否有效的關鍵所在。

總之,內部審計在貫徹執行黨和政府的方針政策和維護財經紀律方面,在保護國家和企業的合法權益、改善企業的經營管理、提高經濟效益及應對國際市場競爭等方面,都起到了重要作用。內部審計是現代企業管理的重要組成部分,對企業深化改革,為企業的發展壯大起到了激勵作用。內部審計對企業從經營決策到經營結果和效果的全過程都開展了審計,最大限度地為企業提高管理水平服務,提高經濟效益服務,強化企業內部審計,倡導開展內部控制審計,是形勢發展的需要,又是時代賦予的責任,更是歷史進步的體現。促進企業長期健康、穩定地發展。因此,加強企業實行內部審計對于企業管理工作是十分必要的。

參考文獻:

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