淺談建筑工程技術資料管理的亟待完善

摘 要:依據《城市建設檔案管理規定》要求建筑工程技術資料必須進行歸檔、備案。進一步深化完善工程技術資料規范化，系統化是體現資料歸檔、備案真實性的實質。

關鍵詞:建筑施工技術資料資料管理資料劃分

中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)08(c)-0188-01

根據現行規范和質量管理的要求，凡新建、改建、擴建的工程均由施工單位以書面形式記錄施工過程、驗收結果，形成完整的建設工程技術資料，按《城市建設檔案管理規定》的要求歸檔。

在工程建設過程中，工程技術資料的管理是一項重要的工作，須由施工單位負責完成，經監理單位審查后，根據《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》的要求向備案機關備案。

工程技術資料的管理根據上述要求，在歸類整理工作中亟待需要完善以下幾點。

1工程技術資料和監理資料同時備案增強可追溯性

若某工程項目在實施階段或使用階段出現了質量問題，需根據質量事故的實況資料；工程承包合同、設計合同、監理合同、材料或設備購銷合同及相應的分包合同；有關技術文件、檔案；相關的建設法規對發生的質量事故進行周密的調查和及時處理，形成調查和整改報告，作為工程質量事故處理的重要根據之一技術資料應妥善保管，因為這項工作它不僅要對其質量有所記載，而且通過監理資料來證明工程材料是否堅持了見證取樣制度，是否是經檢查合格后投入使用的，工序作業是否報經監理并獲得同意后進行的，工序作業環境是否成熟，工序績效是否滿足設計文件和規范要求。

1998年3月1日《中華人民共和國建筑法》頒布實施。《建筑法》的實施，規范了建筑市場行為，加強了建筑活動秩序的監督管理，明確了建筑活動參建單位及專業技術人員的從業資格，首次以法律形式詳細描述了各參建單位的法律責任；2000年1月30日《建設工程質量管理條例》的實施，進一步明確了質量管理和資料管理的重要性，明確了各參建主體的質量責任。并通過工程技術資料和監理資料的同時備案，來追溯和判斷質量事故的原因，依據資料的真實性、系統性，完成事故分析，對造成工程質量和施工安全事故的，依據調查結果給責任方依法進行處罰，體現法律的嚴肅性。

2監理資料應在規范(GB50319—2000)基礎上增補，以滿足質量，安全控制的要求

建設工程監理規范(GB50319—2000)把施工階段的監理資料劃分為38種，現行使用的資料表格形式有A、B、C三種，但不能滿足工程監督管理、控制、協調的需要，主要有以下情況:

（1）工地(外委)試驗室資質報審時，通常套用A類表，但其實際內容與試驗室審查內容不相符，故應單列一試驗室資格報審表，列出試驗室能開展的試驗(檢測)項目和本工程需進行的試驗項目，主要的儀器和設備，試驗人員清單及上崗資格證明，試驗室的主要管理制度等。

（2）隱蔽工程驗收中，若現場檢查發現不合格時，監理工程師應簽發“不合格項目通知”，但“不合格項目通知”不在B類C類表中，若套用B1表，但缺乏監理工程師在質量控制方面的權威性，應單列一表，注明缺陷存在的部位、違反了規范的具體條款，監理工程師擬復核日期、意見及施工單位采取的措施。

（3）上一道工序完成后再進入下道工序前，一般均已對上一道工序進行了驗收，但下一道工序開始未必就條件成熟，針對現場實際可根據工程進度，對各個工序的開始時間做適當控制，但實際情況是上道工序一經驗收后，上道工序中存在的缺陷或不足是否已經修改(驗收合格標準允許存在)，下道工序何時開始，應嚴格根據《建設工程質量管理條例》，《建設工程安全生產管理條例》的精神要求由施工單位填報《 工序開始施工報審表》(內容有工序、部位、工程量、施工條件和環境情況)等工程技術資料報監理工程師審批，再根據審批意見對已完工序的修補程度、下道工序施工的準備情況、技術交底、安全教育維護等項工作的落實制定準許進入下道工序施工的意見和方案。

3通過信息管理實現資料管理規范化

資料管理經歷由采用圓珠筆、復寫改為手寫的過程，目的是為了字跡清晰，存檔保存之需要，但進入信息化管理時代后，手寫已不能滿足其要求。一則手寫字跡太顯個性，亦然存在字跡不易辨認的情況，二則資料管理內容較多，手寫不能滿足，三則資料管理軟件層出不窮，已為信息化管理提供了展示平臺，四則新的資質管理要求已將施工企業分為綜合、專項、勞務三種，實施微機操作和管理是其管理水平的體現，社會發展的必然，足見，實施微機操作，信息化管理已是一種時代的必然，是資料管理新的挑戰和機遇。

綜上所述，資料管理的內涵不能局限于某個參建主體，必須對某一項目管理表述是各參建主體的意見和質量評估，貫徹《建筑法》、《建設工程質量管理條例 》、《建設工程安全生產管理條例》的精神，使各建設主體各負其責，尤其作為施工企業，做好資料管理工作尤為重要，它不僅是一項基礎考核工作，也是對企業、對業主、對社會負責的關鍵工作，只有共同促進資料管理規范化、系統化才能達到工作的要求和目標，使管理工作更上一層樓。

參考文獻

[1]青海省建設工程實施指南.

[2]建筑工程施工質量驗收規范.

[3]城市建設檔案管理規定.

[4]建設工程質量管理條例.