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面試題的幾種常見題型——計劃組織協調型

2011-12-31 00:00:00土人老師
公務員文萃 2011年12期

計劃組織協調題型命題思路:主要考察考生的計劃、組織、協調能力,全方位考察其實際工作能力。這種題型覆蓋考點較為全面,基本覆蓋了所有的評分標準,所以出現概率也較高,但是這種題型答題的模式比較固定,所以考生必須熟練掌握該種題型的答題思路。

由于考生大多是剛出校門,沒有工作計劃組織協調的實踐經驗,因此回答這類問題有一定的難度。失分的主要原因有:第一,沒有掌握答題模式;第二,組織程序、計劃不周全; 第三,措施不具體。

計劃組織協調其實就是一個項目的實施,從項目管理的專業知識來分,應該分為以下四個步驟:建議和啟動、設計和評估、實施和控制、完成和收尾。這是專業的回答,如果考生無法理解這種專業的回答模式,可以采取下述較為通俗易懂的思路: 分為鋪墊、計劃、實施、總結4項內容。

1、鋪墊:簡要鋪墊,闡述活動的意義,并表達自己開展活動的積極態度。

2、計劃:根據活動特點,確定主題和內容,制定計劃預算,匯報后實施。

3、實施:分為三部分:第一,成立活動小組,通過開會形式統一思想,分工,將計劃 細化,責任落實到各人員崗位。明確時間、地點、人員、資金、物資等關鍵因素;第二,通知相關參與部門和協助部門,參與部門一般就是與項目有關的部門,比如比賽,就是參賽單位;協助部門一般有涉及安全的公安、消防、安監、保安、衛生部門,涉及宣傳的廣告公司、相關媒體等;第三,活動的具體實施。各部門按部就班,各司其責,確保活動安全順利進行。

4、總結?;顒右剖忌平K,收尾和總結工作很重要:物資歸位、文件歸檔;及時匯報,通過座談會等形式提出意見、找出差距、修改方案,寫出總結提交領導。

該題型主要評分標準有:應變能力和個性穩定、責任感與進取心、理論素養政策水平,組織協調能力,權重100%。

該種題型主要分為以下二種:1.組織活動型2.調查型

一、組織活動型

例題解析

【例題】領導讓你策劃一場大型的室外應屆畢業生招聘會,你如何安排?

參考答案:

鋪墊:先簡要對該活動進行概括,并表達舉辦該活動的態度。

策劃一場大型的應屆畢業生招聘會,可以幫助應屆畢業生解決工作問題,緩解就業壓力,維護社會穩定,意義、責任重大,我將積極準備,認真細致組織,盡力去完成此項重要任務。具體我會按照以下步驟進行:

答案主體內容:

簡要的計劃,不必太詳細。

首先,制定計劃。我將圍繞招聘會的主題,認真考慮涉及招聘會的各項因素如時間、地點、人員安排、資金預算等,做出招聘會的詳細計劃書,并及時向領導匯報。

實施,重點闡述。

其次,在征得領導的同意后,按照計劃實施。

一是,成立招聘會活動小組,自己當組長負責總協調。召開會議,統一思想,將計劃細化,具體落實到各組,如后勤保障組、會務組、協調組等,并由各組明確每個人的職責。經過會議討論,最終明確時間、場地、人員、資金、物資等關鍵因素,比如選擇足夠寬敞、安全的場地。

二是通知相關部門,并明確他們的職責。告知參與招聘的公司必須準備的相關材料等注意事項;公安部門負責現場的安全保衛工作;保安公司負責現場的公共秩序;消防、衛生部門負責現場的應急搶救;禮儀、廣告公司提前負責布置好會場和宣傳工作;另外還有媒體等部門。

三是一切安排就緒后,按照計劃進行,實施過程要注意發現問題,及時解決,消除安全隱患,確保招聘會有條不紊地進行。

總結收尾

最后,在招聘會結束后,安排人員清理會場、物資歸位和整理衛生;同時進行資料整理和分析,形成書面報告相關領導和部門,聽取領導的意見,總結經驗。在條件允許的情況下,通過適當的形式感謝參與此次活動的工作人員,并互相交流經驗。

(三)答題技巧及注意事項

1、正常情況下,這種題型的思路較為固定,考生一定要按照程序一步步答題,答題重點放在實施階段的三個步驟,采取的措施要具體到位,但不可太細。

2、題目如果有涉及其他關鍵因素,比如如果題目中出現“安全”一詞,答案內容篇幅就要平衡一下,適當減少基本程序的內容,留出40%的篇幅來闡述安全方面的措施。

3、審題要認真,以上的答題模式并不一定適合任何組織活動型的題目,考生答題時要根據實際題目的變化做出相應的改變。假如題目涉及的活動并不是太大型,如組織一場退休老干部的活動,就沒必要成立領導小組,重點應該放在開展什么活動比較適合老干部,比如琴棋書畫,紅歌聯唱,猜謎,小型運動比如門球等。次重點還得考慮安全問題,比如老干部身體狀況要事先了解,提醒帶必備藥品等,如果條件允許,最好請一名醫務人員跟隨比較保險。因此答題要根據題目的內容和主題,做出不同的變化,切記不可生搬硬套!

二、調查型

例題解析

【例題】群眾反應某種產品存在安全問題,領導讓你做一個調查,你如何組織?

參考答案:

鋪墊:簡要對該調查進行概括,并表達開展該活動的態度。

產品存在安全問題,可能危及人的生命財產安全,如處理不好,后果不堪設想,所以我將認真細致地組織此次調查,盡全力做好這項工作,為此,我將著重做以下幾項工作:

答案主體內容:

簡要計劃

首先我會先對這種產品做一些詳細的了解,并根據群眾反應的安全問題,制定詳細的調查表和調查計劃,初步確定調查日程安排,人員,調查范圍、資金等關鍵因素,并上報領導審批。

實施,分為二步走

其次,調查計劃一經領導批準,立即召開會議,根據調查區域范圍明確人員分工,分配工作任務,要求工作人員必須嚴格按照要求,深入產品的生產工廠、銷售商場抽樣檢驗;進入社區對居民進行詢問調查,如有需要,可以邀請質檢部門或者工商部門參與調查,按照時間進度進行。在調查期間,遇到群眾反饋的新問題、新情況應及時進行分析加以核實后重點處理。如果遇疑難問題無法處理的,應該立即向上級領導匯報,請領導指示后慎重處理。

總結

最后回收調查表,統計數據并加以分析,找出對策,最終寫出該產品的調查報告并上報領導。整個調查活動結束后,認真總結,吸取經驗教訓,防止今后再次發生類似的產品安全問題。

(三)答題技巧及注意事項

正常情況下,這種題型的思路較為固定,考生一定要按照程序一步步答題,答題重點放在實施階段的第二步驟,詳細闡述調查的范圍、對象及采取的措施。比如該題的調查對象為“產品的生產工廠”、“銷售商場”、“社區”及“居民”;具體的調查措施為“抽樣檢驗”、“詢問調查”及“邀請質檢部門或者工商部門參與調查”。

另外,審題有些考生會把如何采取措施來控制產品的質量當做重點來答,這樣就離題了。

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