淺談地圖檔案的特點及保管單位的組成

摘 要：根據《中國檔案法測繪業檔案分類表》基本原則，本文結合陜西省測繪資料檔案館館藏地圖檔案，試對地圖檔案的特點及印刷地圖檔案的組卷、著錄提出自己淺顯的見解。

關鍵詞：地圖檔案 特點 組卷 著錄

作者簡介：孫真，女（1957-），陜西省測繪資料檔案館館員。西北大學文博學院檔案管理專業本科畢業，研究方向檔案管理。

1、引言

測繪地圖檔案作為測繪科學技術檔案，是國家測繪檔案的重要組成部分，是國家極其重要的基礎地理信息資源，在經濟建設、國防建設和社會發展中發揮著巨大的基礎和先鋒作用。陜西省測繪資料檔案館是西北五省測繪檔案和測繪資料的保管、提供場所，地圖檔案館藏豐富。藏有國家邊界勘界地圖檔案、建國后測地形圖檔案、建國前測地形圖檔案、區域圖檔案、地籍圖檔案、古籍地圖檔案等地圖檔案數十萬幅。覆蓋全國二十幾個省，涉及比例尺13種之多，最多的出版有三代圖。本文僅以測繪地圖檔案中建國后印刷地形圖檔案為例，探討說明地圖檔案的特點、組卷及著錄方法。

2、地圖檔案的特點

地圖檔案是空間數據和地理信息的主要承載者 地圖是測量、制圖、印刷等技術的綜合產品，反映著不同歷史時期人類賴以生存的自然環境、自然資源、社會的文明程度和社會空間。其內容顯示著時代性、客觀性、科學性、實用性、保密性。每一代圖都有不同的實物內容，反映著不同施測年代的地形要素、測量技術、制圖水平、印刷質量等信息，是測繪科技史研究的歷史憑證，具有永久保存的價值。

地圖檔案按一定比例尺測制 普通地形圖都是依據國家統一規定的比例尺測制的，比例尺不同，地圖的內容和用途各異。比例尺是測制多種地圖的主要依據，也是分類建檔的重要根據。

建國后測制的地形圖具有統一的圖幅編號 分幅和編號方法是在分帶的基礎上以國標1：100萬圖幅為基礎，各種比例尺地形圖按一定的經、緯差分幅和編號。是地圖檔案進行整理、組卷、編目的依據。

地圖檔案有代次之分 隨著時間的推移，社會經濟的發展，地表形態各種要素的變化，不斷改變原有的地貌。為跟蹤地形元素變化，保持和提高地圖的現實性，為國家建設提供有效測繪保障服務，相隔一定時間，需要重測更新出版一次地圖。因此，地圖檔案同一幅圖或同一種圖，會有不同年代的版圖。重測更新出版的次數又稱代次。

3、地圖檔案的組卷單位

建國后測地形圖檔案是根據國家頒布的統一測圖標準，按照國際1：100萬圖幅分幅編號法測繪出版的各種比例尺地形圖。組卷時以1：10萬比例尺劃分，大于等于1：10萬比例尺的地形圖檔案，以一個1：100萬圖幅范圍為立檔單位，其他比例尺的地形圖檔案立檔單位的地域范圍酌情確定。

1：1萬、1：2.5萬、1：5萬、1：10萬地形圖檔案以1：100萬圖幅范圍為立檔單位，按1：10萬圖幅組卷。也可根據數量情況，數個1：10萬圖幅范圍組成一個案卷。

1：20萬、1：25萬、1：50萬、地形圖檔案按行帶（緯差4°為一行）范圍為立檔單位，根據數量情況，組成一個或若干個案卷。

4、地圖檔案的著錄

檔案管理信息化是檔案管理發展的必然趨勢，實現檔案管理信息化管理是陜西省測繪資料檔案館的發展戰略目標。地圖檔案著錄是建設數字檔案館重要的前期工作。

地圖檔案的檔號編制要唯一、合理、固定。同一實體大類中，不含相同分類號，同一立檔單位中不含相同案卷號，同一案卷中不含相同件號。實體分類號（由案卷類目號與檔案載體形態符號構成）、案卷號（比例尺、坐標系/代次、地域構成）、件號（統一圖幅編號的尾部內容、件號后部注明出版年代）三部分構成地圖檔案的檔號。檔號一經確定，不可隨意改動。如：1：5萬地形圖檔案檔號表示為

TD4111G—E54J49001—109（B）1962

其中TD411表示案卷類目號 G表示載體形態符號（印刷圖）

E表示比例尺代碼 54表示坐標系 J49表示地域 001表示案卷流水號

109（B）表示件號 1961表示出版年代

地圖檔案著錄應忠實于檔案原件，由著錄人員考證給定的字段信息，必須備注說明。著錄用字均采用國標簡體漢字，國標字庫中沒有的漢字，用漢語拼音在[ ]中注出。漢字外的字母、符號、數字均用半角。著錄通常應含如下字段：圖名、圖幅號（合幅號、新圖符號、舊圖符號）、檔號、坐標系、等高距、圖式、出版單位、出版年代、版別、載體、印色、份數、左下角圖闊點經緯度、右上角圖闊點經緯度、航攝/航測/調繪/制圖/成圖的時間、成圖方法、進館時間、備注索引等。

5、結束語：

由于篇幅所限，其他各類地圖檔案的組卷及著錄方法，暫不在此贅述。總之，測繪地圖檔案的組卷單位，要根據《中國檔案法測繪業檔案分類表》基本要求，結合館藏地圖檔案特點，在工作實踐中不斷摸索總結，把各種地圖檔案按照種類、區域、圖幅、比例尺、測圖版次等基本要素，進行系統分析整理，組卷，編制案卷目錄，完成高質量的建檔工作，為進一步實現測繪地圖檔案信息化管理奠定堅實的基礎。

參考文獻：

1、《中國檔案法測繪業檔案分類表》

2、《測繪科技檔案建檔工作管理規定》

3、《測繪科技檔案實體分類、保管單位的組成、檔號編制規定》