知識信息化管理在圖書館創新工作探討

摘 要：隨著科學技術的進步、社會經濟的快速發展，整個社會都已處于網絡化和知識信息化的經濟時代背景下。各企業和各高校都面臨著知識信息化建設和管理的機遇與挑戰。信息化的改革成為高校教學改革的重點，是培養適應性人才的重大舉措。優化高校和社會信息服務體系，就應該加強圖書館知識信息化的管理，因為圖書館在信息服務體系的建設中是處于基礎性的地位。在目前競爭激烈且高信息化和管理現代化的國際形勢下，我國的圖書館事業對怎樣運用知識信息化管理的手段去進行創新和用管理創新促進信息化的交流，從而提高圖書館服務水平和競爭力這一問題上，是存在很大的提升空間的。在此，通過本文進行探討。

關鍵詞：知識；信息化；圖書館管理；創新

一、圖書館事業發展的趨勢和發展中遇到的問題

圖書館事業的發展是作為社會事業發展的重要組成部分之一，隨社會的發展而發展并不斷地進行創新。自改革開放以來，我國圖書館事業的發展取得了令人矚目的成就，但與其他世界上發達國家的圖書館事業相比依然存在一定的差距。

知識經濟時代的到來，促進了我國創新事業的發展。一個新時代的到來必然會為這個社會注入新的生機和活力。現在是21世紀是信息化和創新化的社會，信息化時代的到來推動網絡化環境的形成，讓我國圖書館從一個閉門自守的“知識庫”轉變為與世界甚至全球接軌的信息網絡社會化的圖書館。這種形式的圖書館事業的發展具有以下兩個特點：第一，共同合作，共同分享。因為在這個社會圖書館的信息網絡環境中，許多知識和許多問題需要全世界不同類型、不同層次的圖書館進行合作，從而達到信息的交流和知識的傳達。這種方式，一來節約成本，二來能提高圖書館工作的效率。第二、彼此聯系，互助互補。因為社會在不斷進步，知識在不斷增長，任何圖書館都不可能收集到全面的信息和知識，所以各圖書館可根據自身的條件，借助信息化網絡技術來資源共享，為不同層次不同類型的讀者提供豐富的知識。根據圖書館現發展的特點來看，圖書館以后發展的走向就是全球信息化，網絡話。對圖書館進行知識信息化的管理是其管理圖書館方式中的又一舉措。

在圖書館事業發展的過程中，存在一些問題有待解決。比如說，目前我國各高校、各地區的圖書館發展狀況不平衡，知識信息化管理水平不高，對圖書館的管理依然是以借書、閱覽、查資料等作為基本的管理，這種管理和服務的方式，信息化程度低、服務的范圍小、效益低，在一定的程度上制約了我國圖書館的發展，不利于圖書館管理工作的創新。

二、知識信息化管理與傳統管理方式的分析

傳統的圖書管理方式一般都具有局限性，讀者所了解到的知識僅限于本館的資源，所提供的信息服務模式也是固定的，受地理、部門和地區經濟因素的制約。而進行知識信息化管理對圖書館現在的發展可算是一個具有創新意義的管理方式，它是以用戶為中心，依據用戶的要求提供個性化服務，不受時間、地域、空間等條件的制約，而且以提供數字信息為資源，資源可通過網絡進行資源的交換和交流，建立自主的數字信息資源。

根據以信息化為視角的圖書管理的創新研究表明，實施圖書館知識信息化管理所帶來的優點是非常明顯的。比如說，信息化管理圖書館的讀者想讀的新書籍，可以先期通過信息化管理的方式到該館進行預約，這樣書籍一到就可以通知讀者。另外，開展知識信息化管理它極大地拓展了圖書館的庫存內容，容納了大量的信息，大大節約了成本。以數據庫的投入運行為列子進行說明，一個含有超大容量的數據庫所承載的信息，只需通過電話短信和網絡等方式進行相互的傳遞，這傳輸信息的成本要比相同容量的紙本資料制作的書籍成本低得多。再者，對圖書館的管理以知識信息化管理方式進行，是可提高該圖書館的市場競爭力的，對資源的共享更具有實效性。

三、知識信息化管理的意義

隨著現代信息技術和信息高速公路在圖書館中的普遍運用，圖書館的就不應再是以前傳統意義上的館藏了，它已經從封閉的環境中走向無限廣闊的網絡信息化時代中，讀者也從直接到圖書館閱覽變為可直接鏈接該館的電子網絡中心進入到虛擬的信息空間中。這讓為讀者服務工作者面臨著一個新的挑戰，同時也為讀者的服務注入了新機，開創了新的天地。網絡和信息技術可以為人與人之間的信息交流提供快速和便捷的工具。圖書館在此基礎上可以利用電子郵件、電子公告板、網絡交流室等形式來開展為讀者服務的工作。讀者就可以通過類似于電子郵件的方式向圖書館詢問有關問題，圖書館管理人員也可以通過這種方式進行公開式的討論，于讀者進行交流，對讀者提出來的問題耐心解答和解決，或可以在網絡交流的信息平臺請專業的學者來進行與讀者在線式的交流。這樣一來，不僅可從根本上提升圖書館整體的管理水平和質量，還可以提高圖書館的競爭力，對開展和促進圖書館業務的創新，推動我國圖書館知識信息化管理和現代化地建設具有重要的戰略意義。

另外，建立圖書館數據庫是圖書館知識信息化的核心問題，應下大力氣組織、開展部門的研究，合作建庫，資源共享。知識信息化管理是對圖書館管理方式上的又一大創新，而管理的創新要以信息技術和管理技術應用為基本的手段，從而促進圖書館管理的全方位的創新，最后實現圖書館文獻信息資源數字化和電子化。

四、結論

知識信息化管理在圖書館管理中的運用，是圖書館管理工作的一次重大創新，它實現了管理員與讀者、讀者與讀者之間的信息交流互動服務方式的實現。從目前來看，我國的圖書館的組織結構形式是金字塔式的，圖書館業務分開管理，無鏈接和互動性，這極大地限制了圖書館的發展，阻礙了圖書館現代化管理的發展，而現在利用新時代下的電子技術和網絡化建立了適應知識經濟時代創新需要的信息化管理方式，在一定的程度上提高了管理效率同時也激發了圖書館館員的管理創新能力。

參考文獻：

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