如何加快賬款回收

對很多美國企業來說，他們未收回很多應收的支票。根據國家獨立商業聯合會(NFIB)的調查，40%的小企業主，多達1/3的應收賬款超過60天才收到。

丹麥一家提供免費開發票工具的網絡公司Tradeshift的創始人兼CEO Christian Lanng說，問題的一部分在于發票。通常，許多公司會因為錯誤信息、遺漏的細節或其他錯誤而推遲付款。他補充說：“格式很重要，應盡量使發票清楚易讀、格式一致。”

以下措施能讓你避免發票問題引起的推遲付款：

·填空。確保你的發票模板包含客戶需要的全部信息，如日期、采購訂單號碼、賬號、產品描述和稅收號。

·立即開發票。有時候，完成訂單和生成發票之間相隔一到兩個星期。“你需要把開發票的過程作為業務流程的一部分，而不僅是一個后臺功能。”萊恩（Flint Lane），新澤西州一家提供賬單管理業務的公司Billtrust的創始人兼首席執行官說。

·考慮采用電子發票。萊恩說，使用網上結算平臺，比如Intuit、Billtrust、Tradeshift等公司的平臺，可以降低相關成本和時間。事實上，根據Tradeshift估算，產生一張紙質發票所需的材料、郵資和時間成本大約11美元，而電子發票估計可以把傳統發票的流程 (從生成到郵寄)從8天減少到3天。

·使用發票作為促銷手段。萊恩建議客戶公司使用發票作為宣傳其他產品和服務的工具。“如果你對瓶裝水開發票，同時也賣咖啡和點心，你可以在發票上提供咖啡的折扣，這樣可以促銷其他的產品和服務。”_譯/萬婧

直接付款的方法

一項最近的研究顯示，為小企業主提供直接存款付款系統的業務有充足的增長空間。

美國超過66%的未提供工資直接存入銀行賬戶服務的小企業，80%將工資直接存入員工賬戶并將業務外包的小企業，以及40%的自己管理工資、直接存入員工賬戶的小企業，合計130萬的小企業都對工資直接存入員工賬戶的系統解決方案有興趣。

來源：NACHA-電子支付交易協會和eCom咨詢進行的聯合研究