淺談做好中學電子學籍管理工作必須遵循的幾個特性

摘要：學籍管理是學校最基本的常規管理之一。學校學籍管理工作是一項原則性很強的工作，杜絕半點馬虎和虛假，必須靠管理人員踏踏實實地實踐與付出。在工作中要堅持原則、實事求是，以嚴謹的態度、規范的管理、創新的理念，不斷提高電子學籍管理質量，確保學籍管理更好地為教育教學服務。

關鍵詞：常規管理；學籍管理；電子學籍管理

中圖分類號：G43 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2011.08.016

文章編號：1672-0407(2011)08-026-02 收稿日期：2011-07-23

學籍管理是學校最基本的常規管理之一。加強學籍管理是全面貫徹執行黨的教育方針，全面實施《中華人民共和國義務教育法》，進一步規范學校管理，全面提高辦學質量的重要保障，是保證學校穩定教學秩序的重要前提。隨著電腦技術的普遍應用和教育事業的蓬勃發展，延續多年的紙質學籍登記管理的方法無法已經適應時代發展的潮流，已逐漸被電子學籍管理這一信息技術所取代。這一改革不僅有利于節省資源，保護環境，且有利于實現學生學籍管理的清晰化、電子化與智能化，有利于實現學?，F代化、正規化管理，促進學校教育教學的進一步發展。

在電子學籍管理過程中，應循序漸進、按部就班地進行，認真嚴謹地做好記錄、導入、檢索、審核、糾錯等工作，以實現電子學籍的規范化、系統化。以下筆者就近年來在學校電子學籍管理工作過程中的一些體會，淺談在電子學籍管理過程中應把握的幾點重要特性。

一、堅持原則性

學校學籍管理工作是一項原則性很強的工作，杜絕半點馬虎和虛假，必須靠管理人員踏踏實實地實踐與付出。在工作中要堅持原則、實事求是，以嚴謹的態度、規范的管理、創新的理念，不斷提高電子學籍管理質量，確保學籍管理更好地為教育教學服務。學校學籍管理員要認真學習上級《學籍管理規定》等有關文件，對學籍管理的相關政策要準確理解和掌握。遵循辦學規律，堅持原則，嚴格按照學籍管理有關規定，認真為學生辦理轉學、休學、復學、借讀等手續。

二、把握時效性

每屆新生入學，學校學籍管理員要早著手準備，應在班主任配合下認真采集新生有關學籍信息，適時建立并充實電子學籍模塊，錄人中學電子學籍管理系統中所需的全部信息點，并妥善導入電子學籍管理系統中，從而及時完成新生電子學籍建立這項工作。且在日常教務管理工作中，對于學生日常發生的轉學、休學、復學、借讀等學籍變動情況，在學生辦理好相關手續后，學籍管理員也應及時采集相關信息，將其錄入電子學籍管理系統的日常管理模塊之中。

學籍管理是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對學校管理者來說至關重要。且學籍管理工作直接面對學生、教師及家長，連系著學校與學生，這就對其時效性提出了一定的要求。及時完善電子學籍管理系統，更新學生學籍信息，使班主任、學生及學生家長能夠及時查找到，這樣既增加了學籍管理的透明度，又增強了學校學籍管理的時效性。及時更新學籍管理系統，有利于提供充足的學籍信息，讓其能夠更好地為學校、為教師所用，更好地搭建起溝通學校和教師、學校和學生、教師和學生之間的橋梁。

三、注重整體性

學生學籍管理是一項系統的工程與嚴肅的任務。電子學籍管理系統一般由學生管理、日常管理、信息查詢等多個模塊構成，這樣就要求在對學籍的基本管理過程中，要注意其條塊結合，維護其整體性。在幾位專人負責的基礎上實現統一管理，學籍管理員要協調各崗位學籍數據的按時采集和更新維護，確保數據完整、準確、規范。除應加強本校學籍管理人員之間的定期溝通外，還應經常與上級教育主管部門及有關學校聯系，以盡可能地避免問題的出現，從而提高學籍管理的效能，促進學籍管理系統的完善，為其他教學管理工作提供更為有效的數據依據。要維護電子學籍管理的整體性，學籍管理員必須對學校各班級的學生情況、人數變動情況勤問、勤登記；對學生學籍檔案材料要勤看、勤整理；對先進的學籍管理方法和相關的管理知識要勤學、勤思考。

四、體現準確性

學籍管理工作人員的常規工作就是做好學生日常學籍信息收集統計和錄入工作，在學生學籍信息出現異動如轉學、休學、復學、借讀等學籍變動情況時及時做出修改、更新相關學籍信息，并導入電子學籍管理系統之中。由于電子學籍管理系統體現的是學生的現時學籍狀態和信息，并為教師和學校了解每位學生的近況提供重要參考，因此對其準確性提出了較高的要求。學籍管理員要堅持在工作中實事求是，以為學校服務、為教師服務、為學生服務、為自己的工作宗旨，在工作中認真細致，不因為自己的工作失誤影響任何一個學生的學習、升學。學籍管理工作是一項細致而又艱巨的工作，從新生的注冊、建立學籍檔案到學生信息采集錄入、學生檔案管理、畢業生審核等等，每一件事情都必須做到細中求細，精益求精，確保零差錯。 然而，由于學生學籍管理系統較為復雜，學籍信息內容龐大冗雜，要做好這一點并非易事。這就要求學籍管理人員及有關教師首先在采集學生學籍信息點時，要認真嚴謹地錄入。同時，要求學籍管理人員定期進入電子學籍管理系統，進行審核、查詢、糾錯和更新工作，提高電子學籍信息的準確性。特別是當有些學籍信息分派到各年級班主任錄入的情況時，學籍管理人員更應及時做好審核工作，從而保證電子學籍管理信息的準確性。