淺析建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值與實(shí)現(xiàn)

［摘要］ 在我國國民經(jīng)濟(jì)的組成中，建筑業(yè)可以說是支柱性的產(chǎn)業(yè)，建筑施工企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)的整體水平具有不容忽視的影響。通過會(huì)計(jì)信息化的手段來加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部管理水平，有效控制施工成本，提升其盈利空間，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，是當(dāng)今建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理中的重要課題。本文主要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)價(jià)值進(jìn)行簡要介紹，在此基礎(chǔ)上對(duì)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的具體方法和策略進(jìn)行相應(yīng)的分析與探討。

［關(guān)鍵詞］ 建筑施工；會(huì)計(jì)信息化；價(jià)值；方法；策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 20. 002

［中圖分類號(hào)］F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673 - 0194（2011）20- 0004- 02

對(duì)會(huì)計(jì)工作而言，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)核算的方法，使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的形式和數(shù)據(jù)處理的具體程序發(fā)生轉(zhuǎn)變，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，有效保證并提升了會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量，從而為企業(yè)的發(fā)展提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的參考。可以說，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程中的重大改革。而對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，面對(duì)日趨嚴(yán)峻的競爭形勢，其應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑施工行業(yè)的特點(diǎn)，通過會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。

1建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)價(jià)值

不同于普通的工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)，建筑施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中具有一定的特殊性。通常情況下，建筑施工企業(yè)中其所屬單位具有較大的流動(dòng)性，每一個(gè)工程項(xiàng)目的組地跨度比較大，企業(yè)總部對(duì)于基礎(chǔ)單位財(cái)務(wù)信息的獲取，只能依靠于傳統(tǒng)的電話通信的方式來進(jìn)行，但這種信息傳遞的方式本身就缺乏一定的安全性，準(zhǔn)確度也不高，無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及建筑施工企業(yè)自身的發(fā)展需求。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可以有效提升會(huì)計(jì)工作的效率，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障，同時(shí)也可以有效提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性。

1.1 提升會(huì)計(jì)工作效率，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)信息化作為一種全新的會(huì)計(jì)處理模式，通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中化處理，使賬務(wù)處理更為準(zhǔn)確、迅速；另外，通過會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需將原始憑證錄入，其他工作均由計(jì)算機(jī)來完成，擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中平賬編報(bào)的煩瑣，以更多的時(shí)間及精力參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，充分發(fā)揮其會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能，使企業(yè)成本投入得到有效控制，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)造更大的利潤空間。

1.2 為企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障

很顯然，建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化能夠通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的利用對(duì)各項(xiàng)目單位的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行集中、統(tǒng)一的管理，完成總部與各基層單位之間的信息傳遞，同時(shí)也可以使所有基層單位的財(cái)務(wù)信息通過總部的信息化系統(tǒng)進(jìn)行共享，使企業(yè)總部能夠準(zhǔn)確且及時(shí)地對(duì)各基層的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解與掌握，為施工企業(yè)內(nèi)部的整體調(diào)控與各種決策的制定提供有效的保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.3 有效提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性

以上分析中已經(jīng)提及，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作實(shí)施信息化處理之后，減少了會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中人為因素的影響，使會(huì)計(jì)處理工作的準(zhǔn)確性和可靠性得到有效提升，而計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的高速處理，則使會(huì)計(jì)處理工作的效率得到整體提升，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性因此而更有保障。會(huì)計(jì)人員利用信息化系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)信息進(jìn)行匯總、整理及分析，并以相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息的形式，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行直接反映，使企業(yè)內(nèi)部管理層及決策者可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理決策進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，使企業(yè)的經(jīng)營管理決策更加科學(xué)、合理。

由此可見，會(huì)計(jì)信息化對(duì)建筑施工企業(yè)具有重要價(jià)值與意義，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及其他管理控制工作中發(fā)揮了重要作用。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化也對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。

2建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)

對(duì)建筑施工企業(yè)而言，要切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，提高內(nèi)部會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，就必須為會(huì)計(jì)信息化提供良好的運(yùn)行環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作做起，為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施做好思想、組織及硬件設(shè)備三方面的準(zhǔn)備；依照企業(yè)的實(shí)際狀況制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，進(jìn)而組織會(huì)計(jì)信息化的開展實(shí)施。

2.1 做好充分的準(zhǔn)備工作

所謂萬事開頭難，建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的信息化，做好充分的準(zhǔn)備工作是十分必要的。準(zhǔn)備工作主要包括思想準(zhǔn)備、組織建設(shè)以及軟件、硬件設(shè)施的配備三方面的內(nèi)容。

首先，會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，所以，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中所涉及的部門不只是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)部門，這就要求建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從管理層做起，對(duì)會(huì)計(jì)信息化問題給予重視與支持，各個(gè)部門從思想意識(shí)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而積極投入到會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)處理工作中。

其次，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要一定的組織基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化之前，需要對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行充分的考慮與預(yù)估，依照企業(yè)的現(xiàn)狀，選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化規(guī)模，進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的組織建設(shè)，為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)提供組織基礎(chǔ)。

最后，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照行業(yè)特性及企業(yè)規(guī)模等選擇適當(dāng)?shù)墓芾碥浖瑫r(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所需要的硬件設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的配備與安裝，以保證會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。

2.2 制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度

會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中化處理，但這種集中處理需要以統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼以及統(tǒng)一的核算流程作為基礎(chǔ)條件。只有如此，才能使基層單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的過程中直接將總部核算的模塊作為標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制到相應(yīng)的賬套當(dāng)中。而這就要求建筑施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化之前，在企業(yè)財(cái)務(wù)主管及相關(guān)決策者的參與下，依照企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀及現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度，在經(jīng)過反復(fù)測試的基礎(chǔ)上制定出統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度，以保證會(huì)計(jì)核算制度的可操作性和統(tǒng)一性。需要強(qiáng)調(diào)的是，由于其施工項(xiàng)目存在點(diǎn)多、面廣的特點(diǎn)，且債務(wù)和債權(quán)單位的變動(dòng)較大，所以在會(huì)計(jì)科目代碼方面無法實(shí)現(xiàn)完全的統(tǒng)一，但在具體執(zhí)行時(shí)，應(yīng)盡量保持一致。

2.3 加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施使得建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的工作職能和具體分工發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，信息化的技術(shù)及相關(guān)財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用也對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)化水平提出了更高的要求，因而財(cái)會(huì)人員的思想意識(shí)、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能及操作水平等方面都亟待改善。這就要求建筑施工企業(yè)在具體實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之前，應(yīng)當(dāng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，對(duì)原有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與再教育，使其具備實(shí)施會(huì)計(jì)信息化所需要的各種知識(shí)和技能，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的軟件及硬件系統(tǒng)的管理與維護(hù)人員，保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性。通過加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，保證會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施。

總之，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)能夠保障建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的連續(xù)有效進(jìn)行，在提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作整體效率的同時(shí)，能夠有效保證會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體水平得到提升，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高創(chuàng)造條件。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)以發(fā)展的眼光看待其內(nèi)部會(huì)計(jì)的信息化，并積極主動(dòng)地推動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

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