EndNote與NoteExpress結合應用分析

摘要文章對文獻信息管理軟件EndNote與NoteExpress軟件進行了分析比較，同時找出其優缺點，取長補短。而且介紹了在結合NoteExpress軟件的基礎之上的另一種CNKI中文文獻導入EndNote的方式，能更快速、更便捷的了解文獻信息工具，大大提高工作效率。

關鍵詞EndNote NoteExpress 文獻管理 中文文獻

中圖分類號：TP319文獻標識碼：A

Analyse on Combined Application of EndNote with NoteExpress

FANG Yanlin

(Hunan Normal University， Changsha， Hu'nan 410081)

AbstractThis paper give a comparison analysis of the literature information management software of EndNote and NoteExpress， and shows their merit and demerit. What 's more， it introduces anther Chinese CNKI literature import EndNote method that base on the NoteExpress software， which can be more quickly and more convenient to understand literature information tools， and greatly improve working efficiency.

Key wordsNoteExpress; EndNote; literature management; Chinese literature

隨著信息時代的到來，文獻信息資料的劇增，在海量的文獻信息中如何獲取信息，如何管理文獻信息以及如何對文獻信息進行分析和利用等，這些都是對一個現代人的基本要求；無論你是在寫科技論文，還是在寫一些綜述的文章、專著和碩士、博士論文時對文獻的引用都是必不可少的，而且也是可能是數以百計的。信息時代已經改變了傳統文獻的管理方式，傳統管理文獻的那種既耗時又耗力，而且又容易出錯的管理方式遠遠不能滿足現代人的需要了。這樣即引起了國內外大量的工作者投入這一方面的研究，應運而生的產生了一些專門用于文獻資料管理的軟件，例如EndNote、ProCite、Biblioscape和NoteExpresst等。這些軟件可以很方便地幫助搜索文獻、管理文獻，而且還能幫助保存所需要的各種參考文獻等，大大提高使用文獻、管理文獻的效率，減輕工作負擔。不過，我們知道不管哪一類型的軟件它都不是萬能的，也都存在其優缺點，也正處在一個不斷發展過程中。

1 EndNote與NoteExpress對比分析

1.1 EndNote的主要功能

EndNote是由美國THOMSON公司推出的一款最受歡迎的產品，也是目前應用最廣泛的產品之一，是文獻管理軟件中的佼佼者。EndNote主要用于管理數以萬計的文獻，用于管理整編文章，更能應用于撰寫論文時自動生成參考文獻等。特別是對英文的文獻支持達到了盡善盡美的地步，只是對于中文的支持顯得不那么完美。

（1）搜索文獻：EndNote提供大量的在線數據庫，可供用戶搜索和下載使用。在EndNote中可以使用“connect…”和“search…”命令來搜索互聯網上的數據庫，就好象在搜索你自己的電腦個人圖書館一樣的簡單易用，而且功能非常強大。

（2）文獻管理：通過不同的方式下載文獻資料，可以將不同來源的數據整合到一起，建立一個自己的個人圖書館，便可以很方便地實現對文獻信息的管理與使用。而且你可以很方便的查看文獻。

（3）文獻分析：在EndNote中同時你可以很方便地進行數據庫的檢索，而且可以進行一定的統計分析和相關聯的外部文獻分析。

（4）編排參考文獻：另一個非常重要的功能就是在撰寫論文、報告和書籍時，EndNote提供了非常方便地編排參與文獻格式。

（5）記錄功能：在EndNote中也還可以非常方便地做筆記，而且可以把你的筆記記錄下來并保存。

1.2 NoteExpress的主要功能

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司自主開發的一款以中文用戶為主的專業級別的文獻管理系統，也是面向全世界科研工作者或文獻管理者的專業文獻檢索與管理軟件，它完全支持中文，NoteExpress可以通過各種各樣的方式途徑高效、自動的搜索、下載、管理文獻資料。而且該軟件還嵌入了MS Word的環境，在Microsoft Word中可以輸出各種各樣的格式化的參考文獻信息。

（1）建立個人圖書館：用戶通過手工輸入或者批量導入，或者進行在線圖書館進行文獻數據庫大量下載以后，就可以在NoteExpress中建立屬于自己的個人數據庫了。而這種個人的文獻數據庫，無論是在寫研究報告時還是在撰寫論文或者在是在寫書籍時都大大地提供了方便。

（2）個人知識管理：在NoteExpress中筆記及附件的功能，可以隨時記錄您思想的火花，在以后的寫作中可以隨時插入使用筆記。而全文搜索可以很好的管理你硬盤上所有的文件。

（3）挖掘知識：數據挖掘，讓您了解到某一領域內的所有著作以及最新動態，也讓您全方位的掌握某一研究方向的各種觀點等，方便對其領域的深入開展。

（4）應用知識：在Word的寫作時利用NoteExpress軟件是可以隨時引用其參與文獻格式的，也可以隨時引用已保存過的題錄信息，并且按照各種期刊雜志的要求能自動生成文獻參考格式。

（5）創新知識：我們知道NoteExpress可以記錄筆記，在我們閱讀大量文獻時，當我們有任何想法時都可以隨時記錄并且保存下來，而這些我們思想的火花將是作為我們以后創新知識的一個重要的基礎。

1.3 EndNote與NoteExpress的比較

從上面的對比分析中，我們可以看得到NoteExpress是沒有自己的獨立數據格式的，它只能借助于EndNote等其他一些軟件的格式先保存下來，然后再轉化為NE格式。不管怎么樣，NE是一款完全支持中文的軟件，它對中文文獻的支持絕對是最好的，而我們只要利用這一點就可以很好的與EndNote合作了，讓EndNote更好的為中文文獻服務。

2 EndNote的CNKI文獻導入方法

到目前為此，應該來說有不少方式方法可以成功的將中文文獻導入到EndNote中，雖然我們都知道EndNote對中文的支持不是那么完善，但是在我們大家的共同努力下，我們都看到了中文文獻成功導入EndNote例子。一般的方式都是通過使用EndNote中的Filter（濾鏡）的方式，通過制作適合于中文文獻的Filter來實現CNKI的導入。這種方式固然好，但是對于一個不怎么熟悉EndNote的人來說這并非一件易事，甚至對于一個使用了一段時間的人來說也不一定很明白Filter的使用，可以說有他的一定難度。而本文目的就是提供一種更簡單的方式，借助于我們的NoteExpress軟件也可以將中文文獻CNKI的數據成功導入EndNote，非常的簡單明了，能讓您更加快速的掌握，不必花費大量的時間去深入地學習其軟件的使用。

2.1 NoteExpress轉換CNKI文獻格式

2.1.1 搜索CNKI文獻

在CNKI網絡數據庫中檢索到你要的文獻，選定你所需的文獻，點擊存盤按鈕，在彈出的新窗口的輸出格式中選擇“自定義”，在自定義中按你自己的需要選擇；點擊“預覽”，便可以得到如下格式：

題名關于發展中國特色教育技術理論的深層思考（上）

作者何克抗

中文關鍵詞

中文摘要

刊名電化教育研究

ISSN

年2010

期06……

在這里進行全部復制，復制你所需要的每一條記錄。

2.1.2 導入NE

（1）打開NoteExpress，選擇“文件——導入題錄”，選擇“來自剪貼板”，“當前過濾器”必須選擇“CNKI期刊全文（網絡版）”，最后點擊“開如導入”就可以導入到NoteExpress中了。

（2）選擇“文件——導出題錄”，選擇“到文件”，自己給文件命個名就可以了，這里保存的文件是.txt格式。在“使用樣式”中選擇“RefMan(RIS)Export”。保存的.txt文件如下所示：

TY- JOUR

AU- 何克抗

PY- 2010

JF- 電化教育研究

IS- 06

SN- 1003-1553

N1- 2010-10-25 16:01:00

KW- 教育思想；教學觀念；

N2- 本文從中國特色教育技術的教育思想……

ID- 310

ER-……

這個題錄文件是以RIS格式保存的，是由一個個獨立的文獻記錄組成，各記錄以一空行分隔，而且每個記錄都由多個字段的信息所組成，依次為題名、作者、出版日期、ISSN等組成。

從這里我們可以看出，經過NE把CNKI的文獻已經成功的轉換為們想要的格式了RIS，借助于NE的中文軟件的優勢更好的處理了中文文獻，也為中文獻導入EndNote作好了奠定期了基礎。

2.2 CNKI文獻導入EndNote

前面做好了基礎，導入EndNote的工作就非常的容易了，只要將你保存的.txt文件導入即可。在EndNote中只要選擇RIS濾鏡就可以了。

打開EndNote軟件，選擇“File-- import”，如圖1。點擊“Choose file…”選擇你剛剛保存過的文件。在“Import Option”中選“Reference Manager(RIS)”，其它的如圖1所示：

這樣CNKI中文文獻就成功的導入了EndNote。或許這種方式可以為以后廣大的讀者的借鑒，同一類型的軟件，不管是國內的還是國外的，沒有什么好壞之分，只有是否適合于你、是否能滿足你的需要，這些軟件都是互相借鑒的、互相利用的。

3 結束語

綜上，EndNote和NoteExpress兩個文獻管理軟件在文獻的組織與管理，還有參考文獻的編排上都有其優缺點，不管是哪一種軟件我們都盡量利用其優點為我們服務，避免其缺點為我們節省時間，取長補短、互相利用，這才是我們的真正目的。以后科研工作者在選擇軟件時應從自身出發，選擇適合自己的軟件。同時能為我們軟件存在的不足提出改善意見，讓其更完美！

參考文獻

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[3]周靜.NoteExpree和EndNote文獻管理功能的比較[J].中國校外教育，2009（10）.

[4]姚煒，陳蘭等.基于EndNote的CNKI文獻導入方法[J].現代情報，2008（1）.

[5]陳定權，劉頡頏.參考文獻管理軟件評析與展望.知識組織與知識管理，2009（7/8）.