制造業(yè)財務(wù)管理信息化分析

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)O7-0111-01

摘要：企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于管理，而管理的核心則是在于企業(yè)財務(wù)管理，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和市場競爭的加劇，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中發(fā)揮著越來越大的作用。本文主要探討運用ERP系統(tǒng)來加強企業(yè)財務(wù)的管理與控制。

關(guān)鍵詞：ERP 財務(wù)管理

一、 引言

ERP（企業(yè)資源管理計劃）是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，應(yīng)用于企業(yè)管理財務(wù)層面上，利用計算機改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的財務(wù)管理、會計核算的平臺，幫助企業(yè)實時進(jìn)行客戶、供應(yīng)商、分銷商等信息的搜集；輔之強大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)能進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測、監(jiān)控和績效管理，協(xié)助企業(yè)各項業(yè)務(wù)都面向市場運作，一旦出現(xiàn)問題就能被分離并及時采取補救措施，提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。

二、 ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的特點

1、高度集中

實施ERP后，企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計的相關(guān)信息實時集成，能夠有效的幫助企業(yè)完成成本分析、獲利能力分析等工作，實現(xiàn)了財務(wù)會計與管理會計的有機結(jié)合。企業(yè)運營以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、設(shè)備等業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息無縫集成，相關(guān)財務(wù)憑證自動生成，實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的有效結(jié)合。

2、實時動態(tài)

實施ERP后，企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè)，即業(yè)務(wù)發(fā)生與數(shù)據(jù)處理、財務(wù)記賬同步進(jìn)行，財務(wù)數(shù)據(jù)隨時更新，每個相關(guān)人員都可以隨時獲得實時動態(tài)的數(shù)據(jù)，掌握即時的業(yè)務(wù)信息，確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的即時、準(zhǔn)確。

3、控制職能和決策支持能力增強

財務(wù)與業(yè)務(wù)的實時集成使財務(wù)能夠隨時獲取完整的業(yè)務(wù)信息，并可以追溯到數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)根源，幫助企業(yè)財務(wù)即時發(fā)現(xiàn)并解決問題，實現(xiàn)財務(wù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的實時監(jiān)控。另外，財務(wù)憑證的自動生成使廣大會計人員從繁雜的日常事務(wù)中解放出來，將工作重點轉(zhuǎn)移到參與預(yù)測、經(jīng)營分析、決策支持等方面，使財務(wù)工作向更高層次發(fā)展。

三、 ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

1、ERP在會計核算中的應(yīng)用

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等部分構(gòu)成。ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊等。

2、ERP在企業(yè)預(yù)算會計中的應(yīng)用

ERP為企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析提供了一個更為有效的平臺。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋，并支持企業(yè)從銷售計劃→生產(chǎn)計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產(chǎn)負(fù)債計劃的全面預(yù)算編制過程。

3、ERP在成本會計中的應(yīng)用

ERP對成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運營過程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對單個對象或?qū)φ麄€一段時期的預(yù)算。它還能進(jìn)行基于價值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進(jìn)行優(yōu)化。ERP利用銷售與利潤計劃程序來增進(jìn)決策過程的有效性，成本與收入都完全集成到整個控制系統(tǒng)中，其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個產(chǎn)品，還可以是各個責(zé)任領(lǐng)域。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息，進(jìn)行深入分析處理，為新市場的潛力進(jìn)行評估。

4、ERP在企業(yè)績效考核中的應(yīng)用

在ERP中績效考核通常是與責(zé)任中心會計相互聯(lián)系，它通過將企業(yè)的總體目標(biāo)按各個責(zé)任中心的可控范圍進(jìn)行分解，制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，及時、準(zhǔn)確的核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算的差異，對各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動進(jìn)行糾正，充分發(fā)揮其控制職能，為績效考核提供依據(jù)。

5、ERP在其他方面的應(yīng)用

ERP吸收被內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，同事在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供立刻一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。

四、 結(jié)語

綜上所述，機械制造業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程，不僅要加大對工程的資金投入，企業(yè)管理者也要不斷提升自身素質(zhì)，打到熟練掌握管理手段的目的，尤其是會計人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變觀念，充分利用計算機手段，由核算會計向經(jīng)營管理型會計轉(zhuǎn)變。通過集團內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)財務(wù)管理人員的集中管理為前提，通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司一本帳，實現(xiàn)公司于社會和市場的接軌，全面提高公司的財務(wù)管理和資金運作水平，打到促進(jìn)企業(yè)整體管理水平提高的目的。

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