探討會計電算化的發展現狀及弊端分析

摘 要 本文主要是從會計電算化的發展現狀、會計電算化發展過程中出現的弊端，及解決辦法和我國會計電算化的發展趨勢三個方面來具體闡述會計電算化，這樣我們對會計電算化會有一個比較清晰的認識和理解。

關鍵詞 會計電算化 發展現狀 弊端分析 發展趨勢

中圖分類號：F832.1 文獻標識碼：A

縱觀全球，會計電算化已經逐漸成為了一種國際化發展趨勢。為了提高企業的競爭力，適應全球化發展，更好的參與國際競爭，我們應該注重電子計算機在會計數據信息處理、財務管理和會計決策等應用，降低企業的成本，提高企業的會計決策能力，為企業領導者提供所需的數據和信息，從而更好地帶動企業的發展。

一、會計電算化的發展現狀

自從開展會計電算化工作以來，經過幾十年的努力，會計電算化經歷了一個從小到大，從簡單到復雜，從萌芽走向成熟的一個發展過程。我們主要從國外和國內兩個方面來說會計電算化的發展現狀：

（一）國外會計電算化的發展。

國外會計電算化從出現到發展主要經歷了四個階段：第一，個別單項會計核算業務使用電算化；第二，會計作業綜合數據分析處理使用電算化；第三，總結經驗教訓，不斷改革創新，建立一個網絡化、信息化的會計信息管理系統，方便企業會計從業人員處理和分析會計數據信息，為高級管理層的正確決策及時提供所需的信息；第四，不斷完善會計信息處理系統，在此基礎上，建立企業會計管理決策支持系統，使會計數據信息保持流暢，方便上下級之間進行直接的溝通和聯系。

所謂的企業會計管理決策支持系統，它立足于計算機的信息儲存能力和會計信息分析處理能力，通過會計實務電算化來幫助管理者進行管理控制、分析計劃，解決在企業發展中所遇到的各種問題。有人曾做過調查，在二十世紀九十年代，國外大約有百分之五十五的新程序是用于計劃、管理控制等方面，數據核算和處理只占百分之四十五，這些材料顯示國外早已進入了決策支持系統的研發和利用階段。大多數國外的會計軟件主要涉及到面向市場、人事管理、現金管理、采購管理和財務管理等相關方面，通過了解這些資料，我們可以了解到外國的會計電算化發展速度很快，我國應該努力趕上。

（二）我國的會計電算化的發展。

我國的會計電算化工作起步比較晚，通過借鑒國外的經驗，發展速度快，目前已經由以前緩慢的發展向有組織的穩步發展邁進，并初步取得了成效。我國的會計軟件產業已經初具規模，大部分單位實施的是部分會計核算電算化，其中主要以工資、賬務、和報表為主，實現單位全部電算化并徹底舍掉手工記賬的單位極為少數。在我國的會計電算化發展過程中仍然存在一定的問題和不足，嚴重阻礙了會計電算化的深層次發展。我國會計電算化的發展中主要有以下幾個方面問題：

1、加強對會計電算化的理解和認識。會計電算化是會計行業進入信息化時代的標志，是社會發展的必然，也是會計行業實現體制改革的立足點。會計電算化不僅僅需要單位本身進行改革，還需要財務部門的大力推動。實現會計電算化，一方面減輕會計從業人員的工作量，可以使工作人員把更多的時間和精力放在資金管理和數據分析上，從而有利于企業作出科學的決策，促進企業的快速發展；另一方面，會計電算化可以提高賬目的準確率，避免以前由于手工記賬帶來的漏賬、錯賬、數據泄密等情況的出現。“以機代賬”要求我們不僅要重視硬件更新，也要重視軟件升級。會計電算化要被人們接受還需要一個長期過程，它是一個新事物，需要得到社會的普及和推廣。

2、強化會計電算化基層管理環節，因為會計從業人員接受新事物需要時間太長。雖然會計電算化在很大程度上減少了會計人員的工作量，可是由于計算機基礎知識太薄弱，就會導致手工記賬和計算機記賬并存時間太長，不利于工作人員的工作安排，反而增加了工作量。目前主要流通的會計軟件思維方式比較傳統，缺乏財務管理功能，主要具有事后記賬、報賬和算賬和初級的管理功能。因此今后會計電算化的主要發展是以財務管理功能為起點。我國的會計電算化系統的子系統沒有緊密結合，出現了脫節現象，從而造成子系統內外數據不能共享，信息流通不暢，對于財務管理功能的發揮和能否滿足企業現代化管理的需要影響很大。

3、我國會計電算化所用的財務軟件要逐步實現規范化。中國市場上大部分會計軟件的功能差異性不大，通用性低，可操作性不大，不能滿足審計的要求。會計軟件制造商僅僅是把主要精力放在用戶界面、系統平臺和報表處理等方面，而忽視了會計軟件的實用性，不能滿足用戶的實際需求。在我國的大部分企業中對會計電算化的保密性重視不夠。在會計電算化的實際工作中，軟件開發商考慮不全面或不科學，脫離實際，或者未按一定的程序操作，被木馬病毒侵入等導致會計資料在保管過程中毒或者丟失，存在一定的風險。

4、會計電算化的實施需要大批高素質的專業人才。會計電算化的專業知識涉及到會計和計算機兩個方面，不少單位的電算化人員對于計算機知識了解甚少，一旦出錯，可能會使自己很長時間的勞動成果隨之流去，或者數據丟失或中毒，嚴重者可能會導致系統癱瘓。還有各地的培訓機構內容老化，知識太淺，不能滿足當代社會會計電算化行業的需要。對于運用人才方面，計算機專業人員和財會人員不可偏向其一，要找兩方面兼備的高級專業人才。

二、會計電算化在發展進程中存在的弊端及解決對策

（一）會計電算化在發展進程中出現的主要問題。

第一，單位會計電算化管理基礎薄弱，制度不完善。由于會計電算化在我國的起步晚，各方面都遠遠落后，管理制度都不太完善。要開展會計電算化工作，首要工作是制定好與之相配套的人事管理、使用操作、維修管理和檔案管理等制度。目前來說，由于會計電算化管理基礎薄弱，導致很多企業出現工作人員崗位職責不明確，崗位設置不合理，一人同時兼任多職，操作管理培訓不嚴格，沒有統一的系統維修制度，或者檔案管理過程中出現資料外泄、搜集不及時等問題。還有很多培訓機構的科目體系設置不符合用人單位的用人標準，這些都需要會計行業的管理人員進行周密的考慮。

第二，會計原始憑證沒有實現電子化。目前中國的大多數單位會計電算化工作所利用的原始憑證仍然都是紙質的數據，這就有可能會導致原始憑證在手工輸入的時候出現差錯，但在以后審核中沒有審核出來，或者紙質憑證的可信度及信息是否完整都不確定。因此，實現會計原始憑證電子化勢在必行。

第三，會計電算化工作的開展，復合型人才是關鍵。目前中國的人才市場大部分是專業化的人才多，復合型的人才比較缺乏。一般情況下，會計專業的人員不熟悉電腦操作，計算機專業的人才的會計專業知識比較缺乏，在會計軟件運行的過程中出現的問題無法及時解決。因此，培養既熟悉計算機操作又懂得會計專業知識的復合型人才適應了時代的發展潮流，是大勢所趨。

第四，會計電算化信息資源流通不暢。很多單位的會計電算化系統的信息只供財務部門內部分享，其他的兄弟部門如人力資源部門、倉庫和生產部門等根本無法看到會計數據信息，這樣會導致部門之間交流溝通不便，不利于企業針對不同時期做出更精確的決策。信息流通不暢說明網絡沒有被充分利用，會計數據信息沒有通過互聯網實現信息儲存、傳遞、共享等。不同的會計軟件具有很強的獨立性，不便于各部門對同一數據進行轉移。

第五，我國的會計電算化涉及的范圍比較狹隘。目前只涉及到財務會計的電算化并沒有實現真正意義上的會計電算化。會計電算化主要包括財務會計電算化和管理會計電算化，財務會計電算化主要是指會計數據如原始憑證、記賬憑證和賬簿等實現電子化，而管理會計電算化主要是指根據財務會計電算化提供的電子化數據再結合其他數據最終形成管理數據庫，通過分析數據庫為企業作出正確的決策提供有效的資料和信息。目前管理會計電算化的可操作性不高，沒有一定的標準規范，這給企業推廣帶來一定的困難。

第六，審計工作為實現電算化。目前中國大多數的審計企業或組織在審計過程中大多采用手工方式直接進行，先進的計算機信息技術并未被運用到審計行業中去。就其審計未實現電算化的原因主要涉及到以下幾個方面：首先是審計工作的從業人員不熟悉計算機審計方面的專業知識；其次是關于審計方面的軟件開發企業發展比較慢；接著是審計工作的準則規范和審計電算化跟不上經濟形勢的發展步伐；最后，由于會計電算化系統自身存在很大的風險，如對于環境災害不可預測，計算機軟件和硬件被病毒入侵后失靈，或者由于人為方面的無意間出現的差錯等，這些都會給審計工作帶來很大的麻煩，同時也增加了審計工作的風險性。

第七，隨著網絡的推廣和流行，網絡下的會計電算化系統很容易被病毒入侵，而防止病毒入侵的技術和法規還不太完善，不利于系統內部的控制。隨著會計信息的網絡化，很多企業擔心內部資料會泄漏，不利于企業的發展。另外，會計電算化加大會計師的工作量，會計師必須具備很強的電腦數據資料處理能力，加大了內部核查的成本，浪費了大量的工作時間。

（二）針對會計電算化發展進程中出現的問題所采取的措施。

第一，建立一整套完整的會計電算化的規章制度，形成良好的工作環境。隨著企業決策者對會計電算化軟件功能的需求不斷增加以及會計電算化的推廣，我們可以通過制定相應的規章制度進一步約束會計電算化工作，使它能夠走上規范的軌道。在制定制度時要嚴格控制電算化的權限，系統操作員外的操作人員只可以對其進行操作，沒有管理權限。在制度中，必須要明確規范每個員工的職責范圍，要加強控制電算化系統的數據輸入、處理和輸出的過程，盡量避免一些不必要的錯誤出現。要注意做好企業內部會計資料信息的保密工作，保證文檔的安全。

第二，不斷完善企業的數據庫。不僅要對會計實現電算化，還要對企業采購、設備管理、生產控制、倉庫管理、運輸管理和人力資源管理等方面的信息資源都要實現電算化化，做到部門之間無障礙，溝通自如，資源共享。這樣有利于管理者能全面把握企業的發展形勢和發展動態，更好地做出規劃和正確的決策。

第三，要實現原始憑證電子化，加快管理會計軟件的發展。隨著計算機的大力推廣和普及，電子憑證代替紙質憑證是社會信息化發展的一種趨勢。對于我國的大部分企業來說，實現財務會計電算化和管理電算化一體化是會計電算化的主要發展方向。

第四，發展會計電算化。必須要重視審計工作的電算化，增加財務軟件的功能，設立防火墻、電子密鑰等方式防止病毒入侵。只有做好了這些工作，才能促使我國的會計電算化又好又快發展。

第五，提高會計從業人員的業務素質，注重培養復合型的會計電算化人才。對于會計工作人員加強計算機方面的培訓，進行經驗交流，提高工作效率；同時可以吸吶高校的會計電算化專業的優秀畢業生，老新結合，有利于建立一支龐大的會計電算化人才隊伍，從而推動會計電算化工作的快速發展。

總而言之，我們通過對國內外會計電算化的發展現狀及弊端分析，采取出相應的解決辦法，從而促使我國的會計電算化事業朝著成熟化、專業化、網絡化和深度化方向發展。□

（作者單位：黑龍江省送變電工程公司）

參考文獻：

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