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淺議企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展策略

2011-12-31 00:00:00宋云飛
決策與信息·下旬刊 2011年12期

摘 要 隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,我國的企業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)會計(jì)的處理手段也在進(jìn)行改革。進(jìn)入21世紀(jì),信息化理論滲透到各行各業(yè),企業(yè)的管理人員對于會計(jì)處理也提出了新方法——企業(yè)會計(jì)信息化。企業(yè)會計(jì)處理進(jìn)入信息化時(shí)代,將大大提高會計(jì)信息的透明度,有利于國家的宏觀調(diào)控以及企業(yè)的健康發(fā)展。以企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的必然性為出發(fā)點(diǎn),對企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展策略進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞 會計(jì)處理 信息化發(fā)展 發(fā)展策略

中圖分類號:F276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

目前,在企業(yè)會計(jì)處理問題中,會計(jì)信息失真問題已經(jīng)成為企業(yè)與國家急需解決的問題。企業(yè)的會計(jì)信息是面向公眾的信息,是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)市場宏觀調(diào)控的重要依據(jù),所以企業(yè)會計(jì)信息的處理手段成為相關(guān)人員的重要研究內(nèi)容。還企業(yè)信息以高度的透明度是企業(yè)決策的需要,是企業(yè)健康發(fā)展的需要,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。

一、我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的必然性

(一)重視社會效益。

傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)處理的目的只是為了滿足企業(yè)相關(guān)股東的利益,要將企業(yè)利益達(dá)到最大化。這樣的會計(jì)處理方法具有很多弊病,最重要的即是會計(jì)信息失真問題。某些企業(yè)為了滿足自身利益,任用內(nèi)部人員出任企業(yè)會計(jì)一職,以方便更改、隱瞞企業(yè)的會計(jì)信息,從而使股東財(cái)富最大化,對企業(yè)或者國家造成定的損失。進(jìn)入企業(yè)會計(jì)信息化時(shí)代,將大大改變這種情況,實(shí)行企業(yè)會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享,避免個(gè)人更改會計(jì)信息,也為國家進(jìn)行宏觀調(diào)控提供依據(jù)。實(shí)行會計(jì)信息化,不僅可以使強(qiáng)企業(yè)股東的利益達(dá)到最大化,同時(shí)也可以創(chuàng)造更多的社會效益,為企業(yè)會計(jì)信息的使用者提供便利。

(二)提高企業(yè)會計(jì)處理的時(shí)效性。

傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)信息處理手段多數(shù)是以人工為主要手段,對于企業(yè)的會計(jì)信息處理、加工的速度較慢,而且在編排企業(yè)會計(jì)信息報(bào)表時(shí),也會因?yàn)楣ぷ魅藛T的素質(zhì)不同,造成企業(yè)會計(jì)報(bào)表在編排上的缺陷。企業(yè)的會計(jì)報(bào)表時(shí)定時(shí)進(jìn)行上交的,嚴(yán)重影響了企業(yè)高層根據(jù)會計(jì)信息進(jìn)行決策的效率,不利于企業(yè)管理者了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)會計(jì)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,實(shí)行信息化管理,將會計(jì)信息、數(shù)據(jù)的收集、處理等工作都可以交給計(jì)算機(jī),利用相關(guān)的軟件進(jìn)行適時(shí)、快捷的信息處理,提高了企業(yè)會計(jì)處理的時(shí)效性;同時(shí)財(cái)務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)向企業(yè)管理者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)的決策提供有力依據(jù)。

(三)提高企業(yè)會計(jì)信息的公開度。

實(shí)行企業(yè)會計(jì)信息化處理手段,將會定期通過網(wǎng)絡(luò)向公眾公布企業(yè)的會計(jì)信息,企業(yè)會計(jì)信息的使用者可以通過有效的身份認(rèn)證,登陸企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息的查閱與咨詢;使用者還可以依據(jù)企業(yè)公布的會計(jì)信息,進(jìn)行自我加工、整理,獲取更深層次的信息,使企業(yè)外部的使用者可以據(jù)此對企業(yè)做出更加有力的投資,提高企業(yè)與會計(jì)信息使用者的利益,同時(shí)也相應(yīng)的提高社會效益。

企業(yè)會計(jì)實(shí)行信息化管理,不僅可以使企業(yè)的利益達(dá)到最大化,同時(shí)也為企業(yè)外部的使用者提供相應(yīng)的決策服務(wù);另外,通過網(wǎng)絡(luò)公布會計(jì)信息,提高了企業(yè)會計(jì)信息的透明度,為國家進(jìn)行宏觀調(diào)控提供依據(jù),也為社會效益的提高作出貢獻(xiàn)。所以說,無論從企業(yè)本身、會計(jì)信息的使用者,還是對于國家宏觀調(diào)控來說,企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化都是必然的。

二、企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展策略

進(jìn)入21世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)滲透到人們?nèi)粘I钪校瑫r(shí),在企業(yè)的會計(jì)處理手段改革中,也從電算化時(shí)代向信息化時(shí)代邁進(jìn)。

(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息管理。

企業(yè)會計(jì)信息是企業(yè)進(jìn)行決策的基礎(chǔ),無論以何種手段進(jìn)行會計(jì)信息的處理,都必須加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)信息的管理。通過企業(yè)會計(jì)基本信息,可以理解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu),了解企業(yè)的發(fā)展歷程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)而得出有利于企業(yè)發(fā)展的新型經(jīng)營模式。企業(yè)會計(jì)的信息化管理正是這種與企業(yè)的基本管理相結(jié)合,引進(jìn)新型的管理理念,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)信息管理,建立新型的管理制度,為企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展提供更有利的保證。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度。

企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化的基礎(chǔ),即為有效、合理的財(cái)務(wù)軟件,所以企業(yè)的相關(guān)工作人員應(yīng)該增強(qiáng)對于相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度,以適應(yīng)競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場的需要。在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)該注意,加入新型的文件修改、管理、檢查機(jī)制,以嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序檢查、修正人為原因造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤;另外,還要注意對財(cái)務(wù)軟件安全性能的開發(fā),利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身的安全措施,結(jié)合新型網(wǎng)絡(luò)版軟件,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息安全服務(wù),保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全管理。

(三)增強(qiáng)會計(jì)信息審計(jì)。

企業(yè)信息的審計(jì)一直是企業(yè)會計(jì)信息失真問題的重要防范手段,在進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中,可以利用網(wǎng)絡(luò)手段使用電子發(fā)票,經(jīng)稅務(wù)部門核實(shí)后,進(jìn)行納稅等工作;建立專門的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),賦予財(cái)務(wù)審計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職能,控制會計(jì)信息失真問題;還可以與相關(guān)銀行聯(lián)網(wǎng),實(shí)時(shí)控制企業(yè)的資金流動(dòng),對企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展給予有力的監(jiān)管、審計(jì),促進(jìn)企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展。

三、結(jié)束語

隨著科技的發(fā)展,信息技術(shù)所發(fā)揮的作用將越來越大,企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)也將隨著科技的進(jìn)步越走越遠(yuǎn),為我國的市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更加有力的后備力量。□

(作者單位:七臺河礦業(yè)精煤(集團(tuán))有限責(zé)任公司)

參考文獻(xiàn):

[1]于磊,王淑珍,安智勝.淺析會計(jì)電算化與會計(jì)信息化.中國農(nóng)業(yè)會計(jì), 2006,(10) .

[2]王敏.會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的比較分析.中國新技術(shù)新產(chǎn)品, 2010,(06) .

[3]王文蓮.對會計(jì)信息化的若干思考.會計(jì)之友(中旬刊),2007,(03) .

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