淺談數字化校園下的高校財務信息化建設

摘要:隨著高校辦學規模的擴大以及信息技術在高校財務管理中的廣泛應用，財務信息化建設已成為高校財務管理工作的一個重中之重。數字化校園為高校財務信息化建設提供了很好的支撐平臺，如何在數字化校園下建設高校的財務信息化是本文解決的主要問題。

關鍵詞:高校 數字化校園 財務信息化

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

一、引言

隨著高校辦學規模的不斷擴大以及信息技術在高校財務管理工作中的廣泛應用，財務信息化建設已成為高校財務管理工作的一個重中之重。如何建立高校在互聯網環境下的財務核算、分析、控制、監督和決策等現代化財務管理模式，是目前高校財務管理工作者急需關注的一個首要問題。數字化校園無疑為高校財務管理信息化建設解決了一個技術上的難題，借助數字化校園平臺能夠實現高校財務信息資源的整合，從而提高高校財務部門的工作效率和管理水平。

二、數字化校園對高校財務信息化管理的影響

1．解決信息孤島問題，充分實現財務信息資源共享。以往由于高校規模龐大，機構設置復雜，統計數據來源渠道多，各部門統計口徑不一致，又沒有統一的信息編碼標準等問題，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門又考慮到財務信息的安全性和機密性等原因，使財務信息不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了信息來源的格式，而且強大的身份認證系統又為財數據的安全提供了有力保障，使財務信息的相互共享交換成為可能，同時保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性，從而加快了高校財務管理信息化建設，提升了高校財務管理水平。

2、數字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺，通過“校園一卡通”，對校內各部門業務管理子系統的信息統一管理，省去了各部門信息的重復錄入工作，確保了信息的準確性和完整性。學費的收繳、各類工資津貼的發放、校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成，大大減少了財務人員的工作量，消費者可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細，發現問題 及時通知財務部門更正、修改， 確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性，進而改善了財務工作的服務質量和工作效率，促進了財務管理信息化建設。

3、在數字化校園環境下，財務管理部門可以建立專屬的財務網站和財務綜合信息查詢平臺。通過財務網站，財務部門不僅能夠發布相關的財經法規、財務制度以及校內各類財務管理辦法，還可以發布辦公指南及業務流程，方便了校內教職工辦理相關的財務業務，從而提高了財務部門的服務質量和辦公效率。通過財務綜合信息查詢平臺，可以查詢教職工的工資、崗貼發放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢部門經費使用情況以及科研經費使用情況，學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。

4、通過數字化校園，可以實現校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公，從而實現各類財務信息的一體化管理，如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理、水控電控管理、醫療經費管理等，大大提高了高校財務管理水平，同時也有利于學校對教育事業經費的統籌管理，改善學校資金運作能力，提高資金運作效益。

三、數字化校園下的高校財務信息化建設應該采取的措施

1、整合資源，實現信息共享

數字化校園建設的一項主要目標就是要實現校園內信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學校的各個職能部門，所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來，是實現信息資源優化共享的關鍵。建立一個跨部門、跨組織的信息系統，可以把高校財務部門與其他部門如教務處、學生處、科技處、人事處等相關部門連接起來，允許高校財務部門與這些部門及時和彈性地分享信息，，極大地實現各部門信息的共享，提高財務工作效率。

2、統一標準

數字化校園建設，必須統一標準和模式，同時也要注意發揮本校專業、學科優勢和資源優勢，在與全國高校的數字化建設相協調的過程中不斷加強自身的特色建設。

3、建立并完善高校財務信息化的制度體系

財務信息系統在投入使用后，帶來很多管理上的實際問題。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理，在財務部門內部保證財務信息系統的各項安全措施有效執行。包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數據備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等，都應該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時，應該充分體現對系統和數據安全的保障，制度制定后，只有有效執行、嚴格落實才能對工作起到促進和制約的作用。

4、實施全面的技術控制

運用防火墻技術、組合加密技術、數字簽名、安全協議等技術以及IP地址集中管理，設置電子屏障，驗證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問許可權，建立多層次的安全防御體系，保障高校財務數據的安全。另外，由于財務內部信息系統是高校極為重要的核算和內部管理系統，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內外網絡分機工作，物理分離。

5、做好財務信息網的管理和維護工作

隨著計算機網絡技術的飛速發展，網絡安全問題日益突現，所以，財務信息網絡的管理與維護顯得十分重要，許多高校專門設立系統管理員崗位，由專人對財務信息網進行管理和維護，對不同人員根據其身份設置不同權限，使每個用戶登錄后只能進行與之相對應權限的操作。同時正確應用防火墻和殺毒軟件也是網站管理中必不可少的環節。

參考文獻：

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[2] 薛勇.淺談高校財務管理信息發布與查詢平臺建設.經濟師，2011（01）

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[4] 于立. 淺議高校會計信息化建設中存在的問題及對策.隴東學院學報，2009，20(02)

第一作者簡介：

許 佳（1983-），女，寧夏人， 碩士研究生，計算機應用技術專業，助理工程師，現任西安科技大學財務處系統管理員。

第二作者簡介：

隋春俠（1980-），女，山東人，碩士研究生，會計學專業，會計師，現任西安科技大學財務處資金計劃管理科副科長。

（責任編輯：梁天梅）