煤炭企業物資供應及采購管理探究

摘要:市場經濟的發展，對我國煤炭企業在物資供應和采購管理方面提出了新的要求，本文從煤炭企業物資供應及采購管理的現狀入手，分析了供應與采購環節所出現的問題，并分別從煤炭企業物資供應管理與煤炭企業物資采購管理兩方面提出了相關的策略。

關鍵詞: 物資供應 物資采購 人員素質 生產實踐

物資管理是煤炭企業管理活動的一項重要組成部分，在成本控制、優化產業結構、提高企業核心競爭力和提高經濟效益方面發揮著重要作用。加強物資的供應和采購環節，是保證產品質量、提高生產安全的重要前提。 但現階段，我在國的煤炭企業在物資供應及采購管理上還存在著一些問題，加強對企業物資供應及管理體系的探索與研究，對我國煤炭企業有著重大的意義。

一、煤炭企業物資供應及采購管理的現狀

1.物資供應和采購的計劃性不強。物資供應計劃的制定，是根據企業的生產任務和銷售計劃來制定的，如果計劃性不強，或者根本沒有制定計劃，就會導致企業盲目采購，從而造成物資的短缺或者積壓。

2.物資供應管理的現代化發展水平偏低。當前的煤炭企業，對物資的庫存管理還大部分是以手工作業為主，特別是一些大型煤炭企業，下屬分支單位很多，比較分散，總部并沒有針對這一情況，編制統一、完善的物資編碼，這樣就導致了口徑不統一，對企業實現信息化管理造成了很多負面的影響。

3.對采購工作的監督機制不健全。采購是企業的資金向外流動，所以必須實行嚴格的監督機制。

4.物資采購管理人員的素質有待提高。當前，煤炭企業對采購人員的結構和數量的配備很不合理，對采購人員的相關知識和技能培養重視程度不夠，導致了采購人員的素質不是很高，在工作的過程中，常常因為計劃不科學、不準確、不周全而造成數據失真，從而導致了采購物資余缺量的放大，造成供不應求或積壓浪費的現象。在采購的過程中，由于計劃的不及時，為了保生產，在采購前沒有時間做必要的市場調查，詢價環節也重視不夠，所以物資采購的經濟合理性很難保證。

二、煤炭企業物資供應管理策略

1. 運用現代科技，完善供應環節的信息化建設。將計算機網絡系統引入物資供應管理環節，運用計算機來處理信息資源。使管理者能夠通過資源共享來查閱物資信息和相關報表，了解物資供應的狀態，從而把握全局，科學決策。逐步取消手工作業，將庫存、出入庫、損耗等數據輸入電腦，這樣可以便于查詢、整理、分析，同時也增加了對采購過程的監督。

2.加強庫存管理、合理處置滯留物資。對設計改變、技術改進、工程遺留、計劃變更等原因，而造成常年積壓的物資，進行改制代用，盤活資金，總之千方百計的清理這些滯留的物資，優化庫存的結構，避免資產流失。

3.提高物資供應管理人員的素質。要提高物資供應管理人員的綜合素質，包括思想道德素質、專業技術素質等等，無論是供應、采購或者配送人員，都能夠大公無私、廉潔奉公，將企業的利益始終放在第一位，要忠于職守。同時提高整個物資供應隊伍的管理水平，可以通過各種知識技能的培訓達到目的。

三、煤炭企業物資采購管理策略

1.加強采購過程的管理。企業所采購的物資，其質量和價格除了影響著企業的生產安全工作，還影響著經濟效益，當前市場已經由賣方市場轉化為買方市場，煤炭企業對產品選擇的選擇性很大，同時也因為市場過于復雜，產品良莠不齊，所以對采購環節，要倍加注意。企業要規范采購行為，完善采購制度，要針對礦用物資周期性、穩定性的特點，進行集中采購，要建立一個由專業技術部門、財務部門、物資使用部門、供應部門等人員組成的評標、招標機構，各部門要十分明確自己的職責所在，要共同考核、選擇合格的分包、承包商，嚴格把握好物資采購渠道關，做到公開、公平、合理采購。

2.加強對供應商的管理，實施戰略采購。企業的采購工作，不能簡單的看成花錢買東西的過程，而是一項系統而復雜的工程，采購工作對企業的物資供應以及生產經營有著重要影響。要從戰略高度來對待企業與供應商之間的關系，要建立一個關于供貨企業的資信檔案，內容包括：供應企業的經營狀況、產品的質量如何、信譽程度、供貨的價格以及對產品使用情況的綜合評價等等，要定期對供應商的各項指標進行考評，將結果劃分若干個等級，對不同的等級供應企業進行不同級別的供貨安排。 煤炭企業要同供應企業進行運營整合，以實現在成本、效率、技術、質量等方面的價值的最優化。

3.煤炭企業要對物資驗收環節嚴格把關。企業的物料接收環節是會計人員核算企業的資產負債、收入成本是否存在或發生的主要依據，在這一環節中， 驗收人員必須不受采購和財務部門的影響，根據采購單上的數量和質量，獨立完成到貨物資的驗收工作。

總結

物資管理是煤礦企業的一個重要組成部分，它的創新也是適應經濟發展的必然選擇。只有加強企業在物資的供應和采購方面的管理，才能提高企業在市場中的競爭力，在殘酷的競爭環境中，立于不敗之地。作為煤炭企業物資的管理人員，也要不斷的提高自身的素質，在生產實踐中探索一條適應企業發展的道路。

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（責任編輯：郭偉）