論采購成本的控制

摘要:采購成本的有效控制對任何單位的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要，它是企業(yè)控制和降低產(chǎn)品成本、增加利潤的有效途徑，而物資采購環(huán)節(jié)又是企業(yè)實施內(nèi)部控制管理工作的重點，因為采購直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量，關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤，是企業(yè)實現(xiàn)低成本，高效益的重要環(huán)節(jié)。因此加強產(chǎn)品采購成本控制是企業(yè)成本控制和提高市場競爭的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:采購成本 采購價格 采購控制

緒論

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、技術(shù)的進步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成一種職能，降低采購成本已成為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的來源。采購中每1元錢的節(jié)省幾乎都會轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤，假設(shè)企業(yè)的利潤率為5%，降低1元成本遠(yuǎn)比從銷售上多賣20元的產(chǎn)品要容易的多。因此，企業(yè)需要下大力氣來降低采購成本以獲得更大的利潤和更高的凈資產(chǎn)回報率。降低采購成本，刻不容緩。現(xiàn)結(jié)合我單位的具體做法，論述如何對采購成本進行控制。

一、產(chǎn)品采購成本的概念

產(chǎn)品采購成本包括產(chǎn)品的買價加上采購費用。產(chǎn)品的買價，是指企業(yè)向供應(yīng)單位按照經(jīng)濟合同規(guī)定支付的價款。采購費用是指將產(chǎn)品自供應(yīng)單位運到企業(yè)的各項運輸費用、裝卸搬運費用等。

二、目前采購環(huán)節(jié)存在的問題

本單位因采購成本占總成本的比重很大，所以降低采購成本一直是我單位采購管理的首要考核目標(biāo)。為了降低采購成本，單位領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過認(rèn)真分析、總結(jié)，找出目前采購環(huán)節(jié)存在的主要問題如下：

1.采購職能分散

我單位眾多部門參與采購，加大了采購成本。

2.缺少對采購關(guān)鍵點的控制

我單位目前對供應(yīng)產(chǎn)品的價格、采購執(zhí)行過程等關(guān)鍵點缺乏有效控制。

3.缺少對關(guān)鍵產(chǎn)品價格的監(jiān)測

我單位沒有派專人或?qū)ｉT機構(gòu)對波動性較大的重要產(chǎn)品價格信息進行收集、整理和預(yù)測。

針對我單位存在的上述問題，通過采用多種成本控制手段，經(jīng)過不懈努力，目前采購成本有所下降。

三、建立健全內(nèi)部控制制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作

建立健全的產(chǎn)品采購內(nèi)部控制制度對保證企業(yè)經(jīng)濟活動有效進行起著十分重要的作用，一個合理完善的采購內(nèi)部控制制度的落實已成為實現(xiàn)企業(yè)降低成本、保證企業(yè)利益最大化的重要條件。一個企業(yè)沒有完善的采購成本內(nèi)部控制制度，采購工作不僅無規(guī)可循，也會造成對相關(guān)職能人員的管理和監(jiān)控。

建立和不斷完善采購內(nèi)控制度需要特別注意如下方面：

1.制定科學(xué)規(guī)范的采購制度

企業(yè)制定科學(xué)規(guī)范的采購制度，通過嚴(yán)謹(jǐn)縝密的操作流程與制度來規(guī)范制約企業(yè)的各項采購活動，這是企業(yè)進行采購成本控制的前提。要建立的采購制度包括：（1）建立健全采購崗位責(zé)任制。明確相關(guān)職能人員的職責(zé)和任務(wù)，要求相關(guān)職能人員要以高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從服務(wù)于采購工作的內(nèi)部控制管理要求。（2）建立分工協(xié)作、相互制約的體制機制。采購、驗收入庫、質(zhì)檢、等崗位分開且形成物資采購和倉庫驗收相互制約機制，以此保證物資的收發(fā)與生產(chǎn)部門的使用相吻合。（3）采購申請、批準(zhǔn)、實施、驗收、入庫和領(lǐng)用等全過程要職責(zé)明確、有章可循、嚴(yán)格縝密和手續(xù)健全。（4）審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得越權(quán)審批，對于重要的大宗產(chǎn)品采購及付款應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策和審批。

2.采購監(jiān)督機制的建立

沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機制作保障，采購制度就會流于形式。任何企業(yè)對采購工作必須堅持嚴(yán)格監(jiān)督與考核。可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實施，對采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進內(nèi)部控制管理的有效運行。

3.加強對供應(yīng)商的管理和考核

給供應(yīng)商建立質(zhì)量和信譽檔案，及時通報反饋相關(guān)情況。經(jīng)嚴(yán)格審核的每個供應(yīng)商應(yīng)及時建檔和歸檔，并保證定期或不定期地更新。通過選擇具有良好信用和良好售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識的供應(yīng)商，建立起有序的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。對重點產(chǎn)品的供應(yīng)商必須經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

4.建立科學(xué)的價格管理和評價體系

采購部門要對所有采購的產(chǎn)品建立價格檔案，對每一批采購產(chǎn)品的報價，應(yīng)與歸檔的產(chǎn)品價格進行比較，分析價格差異的原因。對重點產(chǎn)品的價格，要建立價格評價體系，由有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，分析、評價現(xiàn)有價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。

四、降低采購成本的有效方法

產(chǎn)品采購工作涉及面廣，因此在完善采購內(nèi)部控制制度的同時還需要采取有效辦法降低采購成本，從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

1.采取陽光采購策略

對采購員提供的單據(jù)進行審核并登記，確保采購的物資都是經(jīng)過比價并執(zhí)行了比價價格。這樣，就能有效地避免采購人員的腐敗，從而降低采購成本。

2.以貨比三家，比質(zhì)比價確定供應(yīng)商

對于產(chǎn)品采購要堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入，特別是大額產(chǎn)品采購，通過對供應(yīng)商的詢價比價，確定比購價格，最終能得到性價比最好的供應(yīng)商。

3.充分進行采購市場的信息資訊收集

一個企業(yè)的采購管理達到一定的水平，應(yīng)充分注意查詢價格檔案，了解物資的歷史采購價格和收集相關(guān)采購信息，及時將價格變化通知相關(guān)部門。這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。若同類物資市場價格懸殊，應(yīng)和基層溝通、確定最終供貨方和采購價格。

4.把握價格變動的時機

價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動，采購人員應(yīng)了解市場行情信息，關(guān)注價格變動的規(guī)律，當(dāng)市場價格發(fā)生劇烈變化時，及時通知相關(guān)部門并采取應(yīng)對措施，把握好采購時機。這樣才會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟效益。

5.采用規(guī)模效應(yīng)法集中采購

企業(yè)將原先分散在各部門的通用設(shè)備集中起來統(tǒng)一采購，從而形成規(guī)模優(yōu)勢，在購買中通過折扣、讓利等方式實現(xiàn)降低采購成本的目的。

五、實行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制

1.確定成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)

將成本管理放在與企業(yè)經(jīng)營活動、管理措施及戰(zhàn)略選擇的相互關(guān)系中考察。因此，成本管理應(yīng)著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和全局利益，注重長期持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。

2.估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本，與供應(yīng)商建立雙贏關(guān)系

本單位以前的采購管理過多強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，關(guān)注內(nèi)向性與外向性的緊密結(jié)合，溝通與上下游企業(yè)的關(guān)系，爭取對大額采購品種的供應(yīng)商的成本狀況進行了解。

3.培養(yǎng)員工的成本意識

只有樹立起員工的成本意識，才能建立起降低成本的主動性，才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。

結(jié)束語

總之，采購成本控制是我單位成本管理的核心。成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)成本費用的高低和經(jīng)濟效益，因此，企業(yè)要在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，關(guān)鍵就是要實施有效的成本控制，提高企業(yè)的競爭能力，企業(yè)只有不斷地加強采購成本控制才會在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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（責(zé)任編輯：李孟明）