基于HALIS的河南高校古籍文獻信息資源的共建共享研究

【摘要】為解決河南高校古籍文獻信息資源所面臨的困境，文章首先分析HALIS開展古籍資源共建共享的必要性及其意義，然后提出基于HALIS的河南高校古籍資源共享模式的內容和對策。

【關鍵詞】HALIS 古籍資源 共建共享

一、引言

河南省目前共有114所高等院校，其中本科院校31所。進入21世紀以來，河南省高教事業的迅猛發展使得高校數量大幅度增加，這就使得文獻保障系統的缺乏問題尤為突出。為改善河南學術文獻和教學參考資源緊張的狀況，2002年河南省開始建設河南省高校文獻信息保障系統（HALIS），經過8年的發展，實現了全省52所本、專科院校的文獻信息資源的共建共享。HALIS系統建設已基本達到全省高校共建、共知、共享的目的，高校之間實現了文獻資源聯合采購、優勢互補、多方共贏的效果，為河南省高等教育事業做出了應有的貢獻。但HALIS在其建設過程中也出現了一系列的問題，尤其突出的是古籍文獻信息資源的共建共享極為薄弱。因此，分析問題、找出原因進而提出解決辦法，對于完善HALIS體系，繼而將河南建設成文化強省具有重要的意義。

二、HALIS在古籍文獻信息資源建設方面存在的問題

（一）缺少古籍書目數據庫

書目數據庫是文獻開發和其他類型數據庫建立的基礎，是地方文獻業務工作自動化的必要前提。河南省聯合書目數據庫是HALIS項目的重要內容之一，是實現全省高校圖書館文獻信息資源共建、共知、共享的基礎。2005年HALIS開通了“河南省高校聯合書目數據庫”OPAC檢索。盡管河南省聯合書目數據庫錄有部分高校的古籍書目數據，但是由于古籍書目數據的特殊性及古籍編目的復雜性，該檢索系統并不能完全檢索出古籍書目的具體信息。

（二）古籍特色數據庫不足

開發古籍特色數據庫是圖書館發揮館藏信息資源優勢的有效途徑，河南省高校圖書館已經進行了諸多有益的嘗試。2004年CALIS分別組織了專家評審，河南省共有8項“特色數據庫”方案，其中古籍特色數據庫就占4項，分別是：鄭州大學圖書館承擔的“河南地方文獻數據庫”、河南大學圖書館承擔的“宋代文獻數據庫”、洛陽師范學院圖書館承擔的“河洛文化文獻專題數據庫”和南陽師范學院圖書館承擔的“漢代文化與人文南陽數據庫”。盡管如此，與廣大師生對古籍文獻的需求相比，河南高校古籍特色數據庫的建設仍不充分。

（三）古籍資源共享較困難

根據發展需要，HALIS最終將建立若干個地區中心，作為全省中心的支持與補充，在各校圖書館所不能滿足的一大部分文獻信息需求將通過地區中心的協調和服務得到解決。從目前建設情況來看，HALIS僅規劃了三個中心，即以鄭州大學為依托的理工醫學中心、以河南農業大學為依托的農業中心和以河南大學為依托的文科中心。事實上，作為文獻收藏較為豐富且高校較為集中的安陽、新鄉、洛陽、南陽等地區中心未能形成，在古籍資源共享方面以河南大學為依托的文科中心也未能提供開放式的文獻共享服務。

（四）古籍資源服務不到位

數據庫建設的目的是為了提高使用效率，從而創造出更大的價值。由于HALIS項目起步較晚，在重視數據庫建設的同時，對于數據服務開展的重視就顯得有些不足。河南高校中開展較為普遍的是數據庫導航服務，但是這種導航也僅僅是將數據庫進行簡單的分類，沒有進行相關的資源整合。HALIS還缺少統一的檢索平臺，用戶查找特定文獻時仍然頗費周折。尤為突出的是，各圖書館古籍部甚至未能開通檢索或參考咨詢服務，給古籍文獻的利用帶來諸多不便。

三、基于HALIS的古籍文獻信息資源的開發和利用

明確了共建共享的方向，接下來要做的事就是如何構建這個體系。筆者認為建立一個完善的信息資源共建共享體系應該包括以下內容：

（一）合作編目和開發古籍書目數據庫

自計算機用于古籍編目以來，古籍聯合目錄就成為古籍編目的一個理想目標。在調查過程中我們發現，河南有16所高校圖書館建設有自己的館藏目錄聯機檢索系統（OPAC），但編目格式和管理系統軟件多樣，其中古籍編目尤其復雜，或單一檢索或聯合檢索，各系統并不兼容。HALIS應建立一個古籍聯機聯合目錄，實現本地區高校館的聯機合作編目，共同建立一個能夠儲存每個成員館館藏信息的聯機聯合目錄數據庫。鑒于此，我們認為，可以由某一個館（如河南大學圖書館）牽頭，建立河南高校圖書館合作共享平臺，提供統一的資源檢索界面，為實現館際互借及文獻傳遞奠定基礎。

（二）館際互借和文獻傳遞

高校圖書館在資源共享建設方面的第一個重要項目就是實現館際互借服務，館際互借從整體上可提高圖書館對師生文獻需求的滿足率。館際互借就是對于本館沒有的文獻，在本館讀者需要時，根據館際互借制度、協議、辦法和收費標準，向外館借入。當然對于復制——非返還式文獻也可以通過文獻傳遞方式獲取。開展館際互借服務可以使HALIS古籍文獻信息服務先行跨入“聯合保障”的新階段。我們的建議是，依托HALIS河南大學文科中心，采用集中式門戶平臺和分布式服務相結合的方式，充分利用河南高校豐富的館藏資源和便捷的網絡環境，為河南地區高校讀者提供館際互借服務。

（三）古籍電子資源的集團購買

事實表明，引進同樣的古籍文獻資源，多館聯合購買比一館獨家購買所支付的經費要少得多。購買古籍數字化資源可以迅速增加圖書館館藏資源，技術實現簡單。HALIS河南大學文科中心古籍數字化資源的采集首先要有計劃性，根據河南高校的服務對象和實際需要，定期了解服務對象對于資源的需要及其利用情況的意見，研究制定具體的采集方法與細則。同時對館藏古籍數字化資源的整體規劃做好分析測評，全面、科學地規劃好圖書館館藏數字化資源。只有加強古籍數字化資源采集工作的計劃性，才能保證古籍電子資源的系統性。

（四）古籍數字資源的整合與導航

實現古籍文獻資源共建共享是現代圖書館發展的必然要求。古籍數字化資源整合的最終目標就是為了實現資源共享，提高古籍文獻的使用效率。古籍數字化資源整合宜采用基于導航系統的數字資源整合方式。古籍數字資源導航系統是指將多種古籍數字資源的檢索入口整合在一起，并提供獲取數字資源途徑的知識庫數據集合。古籍數字資源導航系統可以為用戶提供一個很好的查詢機制，具有建置簡單、成本低廉、方便使用等特點，是河南高校古籍文獻資源共享的有效方式。要整理古籍數字化資源，單靠一家圖書館是不能完成任務的，HALIS河南大學文科中心應長期規劃來建設古籍數字資源導航系統的設計主旨中體現出的區域性信息資源組織系統共建、共享特性及其所特有的遠程管理功能。

（五）提供網絡化開放服務平臺

為了適應網絡環境下的“古籍文獻信息資源保障服務”的理念，各高校圖書館應對現有服務體系進行全面整合，向各類讀者提供獲取、傳遞和共享等全方位的古籍文獻信息服務。鑒于此，應建立“河南省高校圖書館聯合服務平臺”，由HALIS河南大學文科中心牽頭，主要依托豐富的數字資源，通過互聯網開展網上參考咨詢，充分體現圖書館服務輻射能力的有效提高。在服務方式上，實行資源共享和免費服務政策，讀者在該網絡中的任意一個圖書館注冊成為正式用戶，就可得到參與該網絡的河南高校圖書館提供的網上參考咨詢和文獻遠程傳遞服務。

四、結語

古籍文獻資源作為文獻信息資源的重要組成部分，對推進河南省高等教育資源的優化配置，實現信息資源共建、共知、共享，深化資源的有效開發和利用，提高河南省高等教育教學和科研的文獻保障水平起著重要作用，實現河南高校古籍文獻資源共建共享是現代圖書館發展的必然要求。河南省高校古籍文獻信息資源保障體系的建設是一項長期的戰略任務，不過，在HALIS成功實踐的基礎上，通過整體規劃，合理布局，最終建成與國家高等教育文獻保障體系接軌的、開放的，同時又具有河南特色的河南省高校古籍文獻信息資源保障體系是完全有可能的。

【參考文獻】

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